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五星级大酒店开业计划书
五星级大酒店开业计划书
五星级大酒店开业计划书
五五星星级级大大酒酒店店开开业业计计划划书书
做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的
意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。我采用倒计时的手
法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。
一、酒店开业筹备的任务与要求
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的
运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围
各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后
根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式
将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨
论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要
有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这
有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员
的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
酒店管理实行半军事化的指挥原则,要求无论何时必须要“政令畅通、令行
禁止”。为此,各部门的职能划分有十分重要的意义。
1.综合办公室
一般由文员、员工餐厅、集体宿舍、更衣室、公共绿化卫生等组成。
主要职能:
1
( )根据总经理室的要求起草各类公文。
2
( )安排总经理安排的有关会议和活动。
3
( )负责酒店内外各类文件及有关资料的收发、传阅、立卷、归档、保管
等,并负责酒店档案管理和印章、介绍信的管理。
4
( )制定必要的管理制度,规范办公秩序和程序。
5
( )负责检查和督促总经理各项工作指令的贯彻和落实。
6
( )接待访客,协调内外关系。
7
( )负责行政车辆的管理和使用。
8
( )负责酒店员工用餐及管理。
9
( )负责酒店各部分的花卉布置及酒店室外部分清洁卫生。
10
( )负责酒店员工的后勤福利。
(11)负责协调与卫生防疫、街道等行政管理机关的关系。
2.财务部
一般由结账、审核、成本控制、总仓等组成。
主要职能:
1
( )负责向客人提供结账收银服务。
2
( )审核酒店当天的营业情况,并编制成营业日报表供总经理室参考。
3
( )负责酒店营业成本和费用的控制与管理。
4
( )负责酒店各类采购物资的验收及付款。
5
( )负责酒店财务核算,编制财务报表。
6
( )负责酒店电脑系统软、硬件的维护与管理,并对操作人员进行培训。
7
( )制定和完善酒店财务操作和管理制度。
8
( )负责酒店日常运转资金的管理。
3.人力资源部
由人事管理、劳动工资福利和员工培训、质检等组成。
主要职能:
1
( )根据国家和地方的劳动人事政策、法规,制定酒店人事管理、劳动工
资福利和员工培训等方面的规章制度。
2
( )根据酒店实际情况组织机构和岗位,确定各岗位的职责和任职要求。
3
( )负责新员工的招聘,组织员工培训,进行考核。
4
( )对员工进行考核和奖惩,增强凝聚力,调动积极性,挖掘和发展员工
潜在工作能力。
5
( )组建质检培训网络,监督服务操作规范化、程序化。
4. 公关销售部
主要职能:
1
( )分析研究酒店的营销环境,根据市场和酒店自身的条件选择合适的目
标市场。
2
( )制定合理的价格政策,研究、预测和拓展客源市场。
3
( )重点销售酒店客房、宴会和会议产品,并与各主要客户保持和发展良
好的业务关系。
4
( )树立酒店良好的市场形象,不断扩大酒店知名度,逐步提高市场占有
率。
5 CI
( )酒店 设计与执行,并运用各种媒体和公关手段进行企业形象的系统
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