付佣、核销、退税、结汇流程.doc

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付佣、核销、退税、结汇流程

财务:百丽付佣、核销、退税、结汇流程 一、支付佣金流程 打印与客户的佣金协议,对方签字(水笔),我方盖公章。 填制《非贸易对外付款申报单》, 收款人的国别。 填制《购汇/用汇申请书》,用途栏:其它-佣金。 填制《外贸支付运,保费,佣金折扣申请表》,暗佣5%。 填制《支取凭条》和《境外汇款申请书》,收款人姓名、收款人银行、收款行地址,汇款人英文名。 提供相应金额的银行水单贷记联复印件 注意:单笔外销合同暗佣超过2%且金额超过1万美元的(双超)要经外管局审批。 二、核销流程 (一)、申领核销单 核销单全部备案后,核销员本人持“中国电子口岸”操作员卡登陆口岸网站。 点击“出口收汇”进入,点击核销单申请,输入份数确定。 填制纸质申领单。 带操作员卡,申领单,公章,条型章,代码证;核销员证,去外管局领纸质核销单。 (二)、领用核销单 核销员本人持“中国电子口岸”操作员卡登陆口岸网站。 点击“出口收汇”进入,点击“口岸备案”,依次输入核销单号,点查找。 点击下划线单号,输入使用口岸的代码,确认。 (三)、核销 核销单退回后,核销员本人持“中国电子口岸”操作员卡登陆口岸网站。 点击“出口收汇”进入,点击“企业交单”,输入核销单号,点查找。 点击下划线单号,点击交单,确定。 进入“出口退税”窗口,点击“数据报送”下的“选择报送”勾出相应的报关单号,选择报送。 7天后,带银行盖过章的银行水单,填制完整的《企业逐笔核销报告表》和《企业批次核销报告表》(一份核销单对应一份或多份银行水单填写逐笔表,多份核销单对应一份或多份银行水单填写批次表),报关单核销联,纸质核销单到外管局核销处核销,核销费8元/份。 三.退税流程 1. 根据核销单领用日期,一般是超过一个月的让业务员催要货代将核销单退回。 2. 收到核销单后,登陆“中国电子口岸”网站,办理“企业交单”,“出口退税”登记操作。 3. 通知业务员让工厂开票(雨丝的财务通知),核对合同金额,预付账款金额,核算换汇成本,控制在3.8-7.12之间。 4. 收到工厂发票,检查发票内容是否有误,进行发票网上认证抵扣。 5. 打印外销发票,在退税系统中录入退税的出口和进项数据。 1).录入进项数据时需注意: [1]关联号: 年月(6位)+批次(2位)+部门(2位)+流水号(5位),关联号+申报序号应 保证在申报系统内唯一。 [2]申报年月: 根据出口货物申报的月份填报,共6位,前4位为年份,后两位为月份,此字段 与商品代码库中的退税率更改年月一起控制某商品的退税率。 [3]申报批次: 根据申报的批次填报,由系统根据申报的月份自动产生为第一批,若已有第一 批,再次申报则为同一申报月份的前一批次加一产生。 [4]申报序号: 按同一关联号下的记录条数系统自动产生(4位),显示为“0001”“0002”… …..序号输入若不足4位,请前补零;应保证“企业代码+关联号+序号”保持 惟一。 [5]部门代码: 企业若分部核算,则需输入已登记的部门代码;若不分部核算,则为00。部门 代码由企业在年初到退税机关申报备案,且在一个年度内不能变动。 [6]税种: 根据申报的专用税票的种类录入,增值税专用税票则录入V,消费税税票则录入C。 [7]进货凭证号: (1)如果进货凭证是税收(出口货物专用)缴款书,则录入规则是:4位缴款书 批号+7位字轨号+2位项号(共13位),对于2000年以前版的专用税票,直接录入 括号内的4位缴款书批号即可,对于2000年及以后的专用税票,需把括号内6位 专用税票批号中的20去掉后录入,保证录入的是4位缴款书批号; (2)如果进货凭证是出口货物完税分割单,则录入规则是:4位分割单批号+7位 字轨号+2位项号,关于4位分割单批号的录入规则同缴款书; (3)如果进货凭证是普通发票,则录入规则是:PT+普通发票号码; (4)如果进货凭证是分批单,则录入规则是:FPD+分批单号码。 [8]供货方税号: 根据进货凭证上的供货方纳税人登记号录入。 [9]开票日期: 以税收(出口货物专用)缴款书或税收分割单上开票日期为准录入。 [10]商品代码: 按同一关联号下对应出口报关单所列的商品代码录入,同时需保证此商品代码 在商品代码库中为基本商品代码,若不是基本商品码,应根据商品代码库中的 代码补加后1—3位代码,确认为基本商品码。 [11]商品名称: 商品代码录入完毕后,申报系统将自动带入商品代码库中的商品名称,此名称 与进货凭证上的商品名称有可能会不完全一致。 [12]计量单位: 商品代码录入完毕后,申报系统将自动带入商品代码库中的计量单位。 [13]进货数量: 录入原则:同一关联号下同一商品

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