化工企业招标投标管理办法.doc

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化工企业招标投标管理办法

招标投标管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司招标投标活动的管理,提高公司的经济效益和资金使用率,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》和《工程建设项目施工招标投标办法》等法律、法规,结合公司实际,制定本办法。 第二条 本办法是对公司外包(或外购)的工程、货物、服务、废旧物资、残次品等实施招标投标采购及竞卖活动的基本规范。 第三条 招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 (一)施工单项合同估算价在100万元以上的; (二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在50万元以上的; (三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在30万元以上的; (四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在500万元以上的。 委托代理机构招标的,应当与代理机构签订委托协议,确定委托代理的事项,约定双方的权利和义务。 第八条 依法应当招标的项目,有下列情形之一的,可以不进行招标。但应根据项目性质,在报送项目申请报告、项目备案报告或物资采购计划时提出不招标申请,并说明理由: (一)建设项目的勘察、设计,采用特定专利或者专有技术的,或者其建筑艺术造型有特殊要求,并经政府主管部门批准的; (二)由于供货渠道单一、采购时间要求紧、货源紧张等原因,不具备招标采购的物资采购。并在采购计划中作出说明和经公司总经理批准的。 (三)其他依法不适宜进行招标或不具备招标条件的项目。 第三章 招标和投标 第九条 应当招标的项目,具备下列条件后,方可组织招标: (一)有相应资金或资金来源已经落实; (二)按照相关法律、法规或公司管理规定需要履行有关审批或核准手续的,已履行完毕。 (三)有招标需的设计图纸技术资料。招标分为公开招标和邀请招标。采用公开招标方式的,招标人应当发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。 采用邀请招标方式的,招标人应当向三家以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。 第十条 第十二条 自行招标的招标文件由招标办公室会同研发中心、采购部门、使用部门、结算中心等相关单位根据有关图纸、资料编制;委托招标的招标文件由招标代理机构编制。 第十三条 可向符合资格条件的潜在投标人酌情收取标书工本费,并发放标书。其中的设计文件,可以酌情收押金,对于开标后将设计文件退回的,应退还押金。 第条 根据招标项目的,可以组织潜在投标人踏勘项目现场,向其介绍工程场地和相关环境的有关情况。第条 对于潜在投标人在阅读招标文件现场踏勘中提出的疑问,招标人可以书面形式或召开投标预备会的方式解答,但需同时将解答以书面方式通知所有购买招标文件的潜在投标人。该解答的内容为招标文件的组成部分。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,为无效的投标文件,招标人应当拒收。 第二十一条 确定评标人员。 自行招标的,每次开标前24小时内,由招标办公室从公司评标人才库中选择若干熟悉相关专业的人员,由招标管理委员会两名相关委员审定后,抽签确定3人以上的专业技术人员,并从中确定评标主持人,然后再从纪检、监察等部门抽出专人作为监督人员共同组成评标小组。评标小组成员不少于5人,其中技术、经济方面专家不少于总数的三分之二。 委托招标的,公司参加评标人员也应由专业技术人员、专业管理人员和监督人员组成,并参照上述方法确定,人数应在3人以上。 第二十二条 评标可采用最低评标价法、综合评分法性价比法最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以最低报价的投标人作为中标候选或者中标的评标方法。综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选或者中标的评标方法。性价比法,是指按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素(包括技术、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等)的汇总得分,并除以该投标人的投标报价,以商数(评标总得分)最高的投标人为中标候选或者中标评标方法。  投标人有下列情形之一的,列入不良行为记录名单,三年内禁止参加采购活动,情节严重的,工商行政管理机关:(一)提供虚假材料谋取中标的;(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;(三)与招标采购单位招标其他投标人恶意串通的;(四)向招标采购单位行贿或者提供其他不正当利益的;(五)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照招标文件和中标供应商的投标文件订立合同,

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