文件档案分类标准.docVIP

第三节 业务标准规范 档案分类标准 1 范围 本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。 本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 2 引用标准、法规性文件 国档发（1991）120号 工业企业档案分类试行规则 国档发（1987）7号 国营企业档案管理暂行规定 煤办字（1994）110号 煤炭工业企业档案分类规则（试行） 3 定义 3.1 类目 亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号 是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。 4 分类原则 企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置 设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。 5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。 5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。 5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。 5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表）。 5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。 5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。 5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。 5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表）。 5.4 类目设置的说明 5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。 01·02 纪委（二级类目名称） 党群工作（一级类目名称） 7 案卷的排列和编号 7.1 各种档案以末级类目为单位排列案卷。 7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷先按其形成年度排列，同一年度内的案卷再按组织机构代号排列。 7.3 地质、基建、科研、设备档案案卷同一年度内按项目排列。会计档案同一年度按时间顺序排列。 7.4 特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。 8 案卷封面和卷脊档号填写 8.1 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“一”隔开。 8.2 档号填写形式 ××－××·××－××× 案卷顺序号 二级类目号 一级类目号 全宗号 8.3 档号填写实例 28－01·01－11 案卷顺序号 二级类目号（党委） 一级类目号（党群工作类） 全宗号（） 附：佳瑞煤业有限公司档案分类及类目标识符号表 佳瑞煤业有限公司档案分类及类目标识符号表 一级类目 二级类目 基本范围 类号 名称 类号 名称 01 党 群 工 作 01 党委、党办 党务综合性工作，党员代表大会或党组织有关会议；党委办及其他事务性工作等。 02 纪委、监察、信访 党风治理、党纪监察、案件审理、信访工作等 03 组织部 组织建设、整党建党、党员和党员干部管理； 04 工会 职代会工作、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文体活动 05 团委、企业文化办 共青团组织建设、思想教育、团员大会；专业协会工作，各种学术性群众团体工作等；企业文化和精神文明建设 06 宣 传 保卫部 综治办 理论教育、宣传及思想政治工作；社会保安、武装保卫、枪支弹药管理、民兵预备役工作，消防、人防、交通管理、刑事案件审理、综合治理工作等； 07 其他