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本票自动结算系统出票规范
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本票自动结算系统出票规范
第一章 票号规范
关于“结算票号”。
订座系统采用“预先输入票号范围,系统按打票顺序派号”的方法来形成结算票号。DZ并打票成功后,系统自动生成结算票号。
TSL报中显示的票号就是结算票号。
客票左下角打印结算票号后四位。
打票后对PNR票号组(TN)的修改并不能改变结算票号。
印刷票号
印刷票号
结算票号
结算票号
“票号规范”的具体要求。
二.“票号准确性”的具体要求。
结算票号的航空公司三字代码(PREFIX)与实际客票的航空公司三字代码一致;本票自动结算建控时航空公司代码不得为“000”。
客票上打印的结算票号与实际客票的印刷票号一致;
结算票号不得重复。重复建控、建控错误或订座系统原因是结算票号重复的3个原因。
结算票号与实际客票的使用情况一致。结算票号显示正常出票而实际客票作废,或结算票号显示作废而实际客票为正常销售,都属于不一致的情况。
一般情况下,结算票号应连续。
退票时,退票票号和票联号与实际发生退票的票联号一致。
换票时,旧票票号和被换开的票联号与实际一致。
票号规范的重要性。
票证销号和空白票证管理的重要保证。
便于销售收入确认、部门任务考评、销售奖励的计算。
准确计算运输收入。
提高结算部门审核的效率。
常旅客里程的确认。
避免公司的对内开帐损失。
保证配比管理的效率和针对性。
票号检查号。
客票各联检查号的校验方法:
票联号(COUPON)与10位票号构成的11位自然数除以7的余数。
造成结算票号与实际票号不一致的原因:
(1)建控时票号范围录错;
(2)建控时航空公司代码不录或录错;
(3)系统跑号;
(4)打票机蹿票。
(5)清除积票不当。
(6)票证印刷的误差。票号不连续。
(7)打票机尾票遇联票自动作废功能。
(8)B、C系统共用打票机和同一票号范围,两系统轮流打票时,未提前调整票号。
第二章 票号错误的处理
各种类型的票号错误在不同阶段的处理方法。
错误类型
打票当日
票交旅客前
打票当日
票已交旅客
打票次日
及以后
结算票号印刷票号
见一、1
见一、6
填写《本票结算记录调整单》 ,与当期自动销售报告一同上交总部。
结算票号印刷票号
见一、2
见一、7
误作废结算票号
见一、3
航空公司代码录错
见一、4
结算票号重复
见一、5
一般为系统跑号、跳号建控或共用打票机原因造成。
举例:
结算票号
实际票号
01
01
03
02
04
03
处理步骤:
将实际票号02、03、04作废;
将结算票号03、04作VT(已打印客票作废);
重建票控02,并做VT(空票号作废);
还原票控至05,即可继续打票。
处理后结果:
结算票号
实际票号
01
01
03 VT
02 VT
04 VT
03 VT
02 VT
04 VT
重点:
票号错误往往不只一张,必须首先确定票号开始出错的位置及受影响的票号范围。
通过重建票控并作废,“找回”“丢掉”的结算票号。
运用VT指令、结合实际票号作废,达成结算票号与实际票号的“整体一致”。
一般为打票机蹿票、建控错误、票证印刷原因造成。
举例:
结算票号
实际票号
01
01
02
03
03
04
处理步骤:
找出实际票号02;
将实际票号02、03、04作废;
将结算票号02、03作VT(已打印客票作废);
将票控当前票号04做VT(空票号作废);
继续打票。
处理后结果:
结算票号
实际票号
01
01
02 VT
03 VT
03 VT
04 VT
04 VT
02 VT
重点:
此类问题往往是打票机蹿票后处理不当。必须首先找出蹿票进行作废。
运用VT指令、结合实际票号作废,达成结算票号与实际票号的“整体一致”。
误作废结算票号可以使用VT指令的还原功能进行恢复;再对应作废的结算票号做VT。注意:空票号作废后不能还原,其对应的实际票号必须作废。
航空公司代码录错一般是建控错误造成,可能导致严重后果,必须向服务台书面申请修改,并立即重新建控。
结算票号重复一般是重复建控、清除积票不当或系统原因造成。即使是系统原因造成,出票部门也有责任予以处理。必须向服务台书面申请删除重复记录。
注意:对重复记录进行VT是错误的做法,VT也是票证的一种使用形式。同一结算票号不可能既出票、又作废。
由于结算票号错误未能在第一时间发现,造成旅客已将客票取走的事实。此时,出票员不能使用VT指令调整结算票号,必须向服务台书面申请修改结算票号。
举例:
结算票号
实际票号
01
01
03
02
04
03
05
04
06
05
07
06
处理步骤:
此时票号错误往往不只一张,必须首先确定结算票号开始出错的位置及受影响的票号范围,以实际票号为准,修改结算票号。
向中航信服务台提出书面申请。书面申请的语句样式:
服务台:申
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