珠宝ERP解决方案.doc

软件需求说明简要概述  软件需求说明简要概述 1 1. 文档整体说明： 3 2. 按职能部门进行划分： 4 2.1 门店销售部门 4 2.2 银饰批发管理 4 2.3 仓库管理 4 2.4 财务管理 4 2.5 采购管理 4 2.6 客服管理 4 2.7 运营部管理 4 2.8 人事管理 4 2.9 总经办管理 4 3. 部门需求功能说明： 4 3.1 门店销售按角色管理 4 3.1.1 门店销售业务： 5 门店金价设置 5 门店上货管理 5 零售开单管理 6 转抄单管理 6 定金单管理 7 存金单管理 7 客户退货管理 7 门店零支管理 7 意向商品订购管理 7 0 会员管理 7 1 收款员结账存款业务 7 2 赠品管理 7 3.1.2 门店领班，经理业务： 7 3 货品退货管理 7 4 门店调拨管理 8 5 日常考核管理 8 6 门店要货单（订购单） 8 7 活动设置 8 8 门店盘点管理 8 9 员工班次销售明细 8 0 班次，员工销售月数据 8 3.1.3 门店维修业务： 8 1 旧饰旧饰开票登记 8 2 旧饰开票汇总打印 8 3 旧饰回购管理 8 4 日常维修登记 8 5 送修工厂维修 8 3.1.4 门店日常报表 9 6 门店销售日报表 9 7 门店进销存报表 9 3.2 银饰批发管理 12 3.3 仓库管理 12 仓库管理按职能划分： 12 3.3.1 新饰品仓库管理： 12 3.3.2 旧饰仓库管理 14 3.3.3 辅料仓库管理 14 3.3.4 银饰仓库管理： 14 3.4 财务管理 15 3.4.1 采购付款管理： 15 3.4.2 财务查账管理 15 3.4.3 库存成本管理 15 3.5 采购管理 15 3.6 客服管理 16 3.7 运营部管理 27 3.8 人事管理 27 3.9 总经办管理 27 3.10 OA办公模块 28 4. 基础设置 28 4.1 用户登录 28 4.2 提醒设置： 28 4.3 数据安全管理 30 4.4 卡设置 30 4.5 二维码管理： 30 4.6 权限管理 32 4.7 连锁版本数据处理模式 33 4.8 Excel和Word结合 33 4.9 Com电子秤链接设置 34 4.10 企业106短信平台开放接口 34 4.11 设置通用考勤机接口，读取考勤指纹 34 4.12 电话录音设备接口 34 文档整体说明： 文档主要围绕业务需求和业务流程。 按职能部门进行划分： 系统信息化将包含以下几个部门： 门店销售部门 银饰批发管理 仓库管理 财务管理 采购管理 客服管理 运营部管理 人事管理 总经办管理 部门需求功能说明： 门店销售按角色管理 门店管理按角色进行划分 门店销售业务 门店维修业务 门店领班 门店经理 门店销售业务： 门店金价设置 按门店单独设置金价，需设置厂家，金成色，基础售价，回收价，工费有票价和无票价. 门店上货管理 门店上货单，根据仓库打印的出库单和出库明细，门店各柜复称后，确认无误后，门店上货入库，门店库存增加。 门店上货单打印格式： 显示打印项目： 上货时间，单据编号，货品名称，克数 单据号：SH20120801001 日期：2012/08/10 总计：千足金 12件，126.36克 千足金，项链 10件 90.69克 10克 8克 6克 7克 9克 8克 12克 18克 17克 3.69克 千足金，手链2件 35.67克 20克 25.67克 上货人__________ 经手人___________ 备注说明： 素金类：需列出金成色，种类 件数 克数. 钻宝类：需列出钻石种类，件数，价格，证书号 素金镶嵌类：需列出金成色，种类 ，件数，克数，价格（工艺费+宝石价） 零售开单管理 零售开单存在几种业务类型： A同种类型 同类调换没有差额 差额是两种不同种类之间的价格差异，如Pt950和Pt999之间存在差额 业务类型 品名 货号或证书 重量 数量 折旧（工费） 差额 金额 实收金额 新购 A1 B1 C1 D1 E1 F1 G1 H1 调回 A2 B2 C2 D2 E2 F2 G2 H2 1.新购 1.1素金 H=C1×金价 1.2 镶嵌 H=G1*折扣 2.同类调换 2.1素金 2.1.1 C1 大于 C2 A：旧饰品小于新购 H=E+G E=C2*工费 G=(C1—C4) C1=C2 旧饰品等于新购 H=E=C2*工费 C1小于 C2 旧饰品大于新购 H=E=C1*工费 另外结存 C2—C1 2.2镶嵌 H=G1—G2 3.异类调换 3.1素