第三章第四节应用文的结构五节语言.ppt

第三章第四节、应用文的结构 一、概述 结构指文章内部的组织构造和相互联系，是确立主旨、选好材料后的布局谋篇环节。常用应用文有200多种，文种不同，结构形式不同。应用文结构一般是由文头、主体、文尾三部分组成，细分包括开头、主体、结尾、过度和照应五部分。 二、应用文结构的原则 1、服从主题的需要? 主旨不仅制约材料选择，也是安排结构的依据。应用文的主旨有明确的实用目的，结构安排就要以实用目的为原则。? 2、体现文体特点? 公务文书、法律文书的结构是特定的，不能随意变动；有些事务文书和经济类文书的结构以图表或条文为主。因此，应用文的结构要体现文种特点，不能强求一致。 三、应用文的结构方法 开头 应用文重在务实，开门见山的开头最好，开端处，先用简明扼要的文句点明全文的主旨或结论，要做到上承标题，下启主体，在文本中起着引起、定调作用。其具体表现形式有以下几种： 概述式：指以判断句直截了当地概述文本主旨，或以陈述句概括叙述写作对象的基本情况或工作过程，使读者尽快了解作者意图，或对文本有一个总的印象。报告、调查报告、经济活动分析报告等多采用这种方法。 引用式：指直接引用有关文件作为开头，如引用方针政策、法律法令、上级指示精神等，用“根据”“遵照”“按照”等词语行文。转发、批转和批复有关文件，或回复有关来文，一般用“现将……”或“贵（你）××（指单位）……”等词语，连接有关文件名称、发文字号、发文日期作为开头。通知、通告、批复等常用这种写法。 结论式：指把事情结论或主要问题写在文本开头，然后分别予以叙述。总结、调查报告、市场预测等多使用这种方式，如总结的开头先总述所取得的成绩，然后分别具体加以阐述。 说明式：指开头直接阐明主旨或工作意义、背景情况；或说明写作目的；或陈述写作原因。说明目的一般使用介词“为”“为了”所组成的介词词组。 陈述原因一般冠以“由于”“鉴于”等组成的介词词组。有的直接说明原因，行文没有明显标志，或叙述，或议论，或夹叙夹议。一些公文、规章制度、计划、经济合同、广告等多用这种方式。 主体 纵式结构：以时间先后或以事物发展先后顺序为序安排材料。这种结构方式注重事物纵向发展的过程，材料与材料之间、层次与层次之间有较强因果关系。凡是需要凭借人物、事件的来龙去脉或前因后果来直接表现观点的，往往采用这一结构方式。如“事故报告”“工作报告”“会议纪要”等。 纵式结构各层次前后联系极为密切，有严密的逻辑关系。不能写成“流水帐”，要重点突出，详略得当，讲究篇法。 横式结构：亦称并列式结构。是以问题的不同性质、不同事项、不同特点分别组织、安排材料。这种方式注重从不同层次、不同角度来突出应用文主旨。材料与材料之间、层次与层次之间呈并列关系。规章、制度、计划、总结的正文往往采用横式结构方式，并在每条每款之前标明序号，或是每一部分前面写有标题，从外部形态上衔接文本的层次和段落。 综合结构：指把上述两种结构方式结合使用。或纵中有横，或横中有纵。在实际写作中，这种方式最常用。通常一些内容复杂，材料涉及面宽的应用文采用这种方式，往往大的结构框架是纵式结构，而大层中的几个小层次则是横式结构。譬如事故报告、会议纪要等。或是大的结构框架是横式的，分几个部分，而每一部分则是纵式结构，如产品说明书、广告等。 结尾 结尾是指文本内容的收束。应用文的结尾是对全文的归纳总结。结尾所反映的观点，要和开头、主体部分保持一致。应用文结尾的形式是多种多样的，但归纳起来可分为两种类型：一是有形结尾，一是无形结尾。 有形结尾：即根据表现主题的需要，专门写一个结尾。祈使式结尾，指在文本结尾处，要求或者希望别人做或不做什么事。这种结尾在行政公文中较为普遍，一般应根据行文关系和内容要求使用合适的习惯用语。有的结尾提出指示，发出号召，多用于下行文；有的提希望或要求，则多用 于平行文或下行文；有的请求上级指示或批复，则用于上行文。呼应式结尾，指在结尾处概括总结全文的基本观点，与开头呼应，给读者首尾圆合完整的印象，以加深对基本观点的理解，总结、调查报告等常用这种方法。展望式结尾，指用概括性语言，或作出新的设想，或预示发展前景，或指出存在问题和努力方向。报告、总结、 调查报告、市场调查等文种经常使用。 无形结尾：指不写结尾的结尾。当行则行，当止则止，把文章主要内容写完后，不加其他任何文字，戛然而止，自然结尾。计划、规章制度、商品说明书等文种常用。 过渡和照应 过渡： 指层次与层次、段落与段落之间的连接和转换。除了靠内容的逻辑勾连和外在形式衔接之外，更多时候靠过渡词、过渡句、过渡段衔接。 过渡词：总之、因此、可