在excel中输入身份证号码的各种方法.docVIP

  • 4
  • 0
  • 约3.66千字
  • 约 6页
  • 2018-01-01 发布于河南
  • 举报
在excel中输入身份证号码的各种方法 18位身份证号码输入的几种解决方法   相信在EXCEL这个软件中如何输入15位或18位身份证号码的问题已经困挠了许多人,因为在EXCEL中,输入超过11位数字时,会自动转为科学计数的方式,比如身份证号是:123456789012345,输入后就变成了:1.23457E+14,要解决的方法有非常非常......多种哦,呵呵,现在为大家说几种比较简单快速的方法:   1、在A1单元输入号码时,在前面先输入’号,就是:’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式,会完整显示出15个号码来,而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。   2、如果已经输入了大量的号码,全部以科学计数显示的话,而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话,也有这个好方法哦,比如已在单元A1:A100输入了号码,按以下步骤做:》选择单元A1:A100》单击鼠标右键,设置单元格式》选择自定义,在‘类型’中输入‘0’即可,轻松搞定,呵呵!!   3、还有一种用函数来解决的方法:在A1:A100已经输入大量的号码时,在B1单元中输入:=trim( a1),注意两个’之间是空格,这个公式的意思:先在A1单元15位号码前加个空格符号,然后用trim这个函数把空格符号去掉。输完后,B1单元也是显示出完整的15位数字了。 【2】在Excel中输入身份证号码的方法   1:先输入英文输入状态下的单引号“ ”,然后再输入即可。   2:或者先选中该列或该单元格,鼠标右键,“设置单元格格式”,“数字”,“文本”,确定即可。然后输入就会正常。   在默认的情况下,Excel中每个单元格所能显示的数字为11位,超过11位的数字就会用科学计数法显示。比如123456789012,就会显示为1.234567E+11。这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。要解决这个问题,简单说来,就是取消这串数据的数字属性,把它们改成文本属性就可以解决问题。在此,笔者介绍几种方法实现。   在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数字”,在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还是会不正确。 【限定输入15或18位数字位数字】 如果是统一的15或18位,可以通过 菜单 数据-数据有效性-设置-文本长度 设为15位或18位,或介于15-18位,但离你的要求还是有些差距,即无法同时满足 15位或18位的要求 Excel输入身份证号码,及提取信息 在日常办公中Excel是大家普遍使用的办公助手,在制作表格的时候,输入身份证号码也是大家经常遇到的。有什么办法能更快、更好的输入身份证号码呢?下面就教你两招!   一、解决输入身份证号码的问题   默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来,如果我们要输入身份证号码(15位或18位),身份证号码就不能正确显示出来了。此时,我们有两种办法解决此问题:   1、利用数字标签   选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“文本”选项,确定退出,再输入身份证号码即可。   2、在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”,即可让身份证号码完全显示出来(该单引号在确认后是不会显示出来的)。   二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分   大家知道,身份证号码的前6位,是省、市、区(县)的代号(如资中县是“511025”等),如果持证人都是资中县的,输入这样的的身份证号码,可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量:选中需要输入身份证号码的单元格区域,单击Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框(或者右键点击设置单元格格式),进入默认的“数字”标签,在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:511025@,确定退出。以后输入身份证号码第7位及以后的数字(如“220324621”)后,系统会自动在前面加上相应的代码,形成完整的身份证号码(如“511025220324621”)。 如果是18位的身份证号码,则这样设置比较好:“自定义”选项右侧“类型”下面的方框中输入,确定退出。以后输入身份证号码9位及以后的数字(如“2203246211”)后,系统会自动在前面加上相应的5

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档