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行政总监050901
一、岗位综述:1、领导制定和实施公司总体战略规划,完成董事会下达的年度经营目标;2、领导各部门开展公司日常的经营活动;3、建立健全良好的内外沟通渠道,推动高效团队的建设。
二、指挥线: 上级岗位 ( 总经理);下级岗位(财务部经理/经营企划部经理/采购部经理/人力资源部经理/信息部经理)。
三、岗位职责及对应能力要求:
职能项目 工作职责 周期 绩效标准 能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解) 应知知识 度 应会技能 度 公司经营方针、经营方向、经营目标及中长中期规划的协助拟订 1、在董事会的决策下协助开展公司的中长期规划;
2、共同参与公司年度经营方针、经营方向、经营目标的制定;
3、确定落实规划及方针目标的系统及执行过程的监控;
4、公司经营方向的及时监控及纠正; 设定 经营目标达成状况;
规划的科学性与可执行性;
战略管理知识;
2、目标管理知识 B
A PPT、EXCEL等办公软件应用。 A 经营计划的分解执行、落实、追踪 1、公司的计划分解给各部门,使各部门清晰知晓公司的经营计划,并参与公司经营规划;
2、各部门根据公司的经营计划分解部门的计划;
3、部门确定具体的计划推动方案;
4、公司与部门层层开展计划的落实检讨工作;
5、随时做计划的整改修订工作; 随时 经营目标达成状况
经营目标分解与执行状况 战备管理知识
目标管理;
计划管理 A 沟通技能;
语言表达能力;
管控能力; A
A
A 日常经营管理工作的执行 1、负责公司整体的企业文化的规划与推动;
2、落实公司的人力资源管理工作,并做好核心人员的培养与规划工作;
3、落实公司的财务管理工作,并对期进行有效监管;
4、落实公司的业务管理工作,并积极促进公司新业务的增长;
落实公司的采购工作,确保生产、办公物资的正常供给;
落实企业的信息化管理工作;
6、公司日常经营实绩检讨、纠正、预防措施开展;
7、公司日常经营管理的协调 随时 符合质量体系要求;
经营目标的达成状况;
企业的美誉度;
各部门团队协作能力; 企业管理;
目标管理;
人力资源管理;
财务管理;
营销管理;
采购管理
行政管理
信息管理 A
A
B
D
C
C
B
C 沟通技能;
管控能力;
策划能力; A
A
B 对外沟通与协调 1、负责建立与政府部门的关系并进行维护;
2、负责建立与企业内部兄弟企业关系并进行维护;
3、负责企业对外形象的推广; 随时 1、与客户、政府部门、企业内兄弟公司的良好形象; 商务礼仪; B 公关能力;
沟通技能; A 其他临时事项解决 1、完成董事会交办的临时工作。 随时 1、工作完成的准确性、及时性; 四、工作接触:(A:频繁;B:经常;C:有时)
接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联的具体工作活动 频率 (副)总经理 总经理室 内 口头、书面等 工作沟通与协调 A 各部门经理 技术中心 内 电话、书面等 工作分配与协调 B 顾客 外 口头、电话、书面等 业务联络; B 全体员工 内 口头、书面等 对员工的激励、宣导; C 供应商 外 口头、电话等 重大采购事项的沟通与协调; C 政府 外 口头、书面、电话等 与政策相关事宜的沟通与协调; B 五、工作替补:
替补岗位 所属详细单位 所替代的工作内容(工作活动项目) 总经理 总经理室 所有事宜 工装总监 总经理室 所有事宜 六、工作环境:工作环境舒适(工作地点宽敞、安静、温度、湿度适宜)。
七、工作风险:
1、劳动强度:工作紧张,节奏较快,工作压力大。
2、精神压力: 脑力劳动强度大,要了解生产、技术、业务、财务等多方面的知识,且企业在经营过程中经常会遇到许多不可预测的事项,要灵活应对与控制;
3、劳动安全:
八、学历要求:专业教育( 本科) ;专业:经营管理等相关专业。
九、工作经验:
工 作 经 验 的 类 型 年 限 从事企业经营管理类工作 5年以上 从事中高层经营管理 3年以上 十、特定资格或补充能力要求:无
十一、生理素质:
1、健康程度 正常 2、相貌、性别、身高、口齿、体型等 相貌端正、口齿清楚 3、力量、耐力、协调性、平衡性等 正常 4、视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况 正常 十二、心理素质:
1、记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 记忆力强、思维活跃,语言表达能力好、应变能力强; 2、兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点 内外兼有、胆汁型或多血质型为佳 十三、道德品格:主动、谨慎、敏锐、尽责、公正。
十四、转型时间:6个月以上。
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