《管理信息系统》课程设计--课堂学分管理信息系统.docVIP

《管理信息系统》课程设计报告 小组大报告 系统名称： 鹿山学院第二课堂学分管理信息系统 班 级： 组 长： 组 员： 指导老师： 日 期： 2013年1月8日星期二 评阅成绩： 教师签名： 小组成员任务清单 组员 任务 是否组长 小组成员设计成绩评价 组 员 (姓名) 组长对组员的简单评语 评 价 注：“评价”主要以“优”、“良”、“中”、“及格”、“不及格”填写。其中“优”不得超过1名。 摘要 随着鹿山学院的不断扩大，在管理上就要求快速、高效的管理模式，而目前鹿山学院的第二课堂学分的管理效率低，容易出错，认证审核步骤多又繁琐。本系统是根据上述的问题进行开发的，通过整合现行系统中的重复环节，优化业务流程。系统的主要功能是进行学分信息的输入和输出，学分的查询和处理。查询和处理是本系统的主要功能，解决了原手工进行审核和统计学分中的繁琐、易错、易漏的问题，同时，也达到了优化管理模式，准确、高效的学分管理的目的。 本课程设计针对鹿山学院现在的第二课堂学分管理上的缺陷，采用Access作为开发技术，VISIO作为辅助绘图工具，创建数据库，从而实现第二课堂学分的高效率管理，本系统提供了第二课堂学分的查询，删除，添加，更新的功能，提供报表，信息存储及处理的能力，使得让第二课堂学分的管理得到简化，高效。通过这个系统能让管理者借助其信息对第二课堂学分进行管理。 关键词： 第二课堂学分；输入；查询；输出 目录 第一章 鹿山学院第二课堂学分管理系统规划 5 1.1概述 5 1.2现行系统的调查与分析 5 一．现行系统的运作 5 二．现行系统存在的合理性 7 三．现行系统存在的问题与不足 7 四．可能导致的后果及影响 8 五．针对上述问题，我认为本小组的改进思路主要有以下几点 9 1.3改进后系统的可行性分析 10 一．管理上的可行性 10 二．经济上的可行性 10 三．技术上的可行性 11 第二章 鹿山学院第二课堂学分管理系统分析 12 2.1组织结构描述与分析 12 一．组织结构描述 12 二．组织机构与管理职能的综合分析 13 2.2改进后业务流程的分析 13 一．改进之后的业务流程图（如图2-2-1） 13 2.3改进后系统的数据流程图的描述与分析 15 一、系统的数据流程描述 15 二、新系统的数据流程图 15 2.4数据字典 18 一．外部实体 18 二．数据存储 18 三．数据流 19 四．处理逻辑 20 五．数据项 21 六.数据结构 23 2.5应用工具描述 24 2.6建立新系统的逻辑结构 24 一．改进后系统的功能 24 二．改进后系统的UC矩阵图体现 25 第三章 鹿山学院第二课堂学分管理系统设计 26 3.1系统设计的目标 26 3.2系统功能结构图 26 3.3代码设计 27 3.4物理配置 29 一.网络服务器要求 29 二．客户机环境需求 29 3.5数据库设计 30 一．ER图 30 二．物理模型： 32 3.6界面设计 33 一．用户登录 33 二．学生信息表 34 三．审核表 34 四．个人和活动申报表 34 五．查询 35 六.系统维护 35 3.7系统安全的设计 36 3.8系统设计说明 37 第四章 本系统设计的总结、致谢、参考文献 38 4.1总结 38 4.2致谢 38 4.3参考文献 38 第一章 鹿山学院第二课堂学分管理系统规划 1.1概述 目前，学校注重学生的在社会实践、思想道德、公益服务、科技创新、文化艺术等方面单位活动，学生参加课余活动，申请第二课堂学分，经过院团委复核，教务科研部审批后授予学分。我们通过咨询组织部部长、导员、学工部负责人，以及个人的亲身经历，在鹿山学院的第二课堂学分的申请过程中，学生是自己拿着申请表给活动负责人审核盖章，在交到组织部处进行审核，然后给辅导员复核，再给学工部审核确认。其中活动负责人主要负责审核盖章，组织部负责审核后进行手工统计学分，辅导员和学工部负责审核整理汇总表。在这个过程中我们整个第二课堂学分的认证都是手工操作的，而且并没有采用信息系统管理。资料档案的管理还是采用纸质版的，容易出现遗漏的问题。 1.2现行系统的调查与分析 我们过咨询组织部部长、导员、学工部负责人，查阅《广西科技大学（筹）鹿山学院学生手册》，以及个人的亲身经历，清晰地了