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我院门诊西药房药品盘点新方法的实施及研讨
精品论文 参考文献
我院门诊西药房药品盘点新方法的实施及研讨
西南民族大学校医院西药房 四川成都 610041
摘要:目的:分析研究我院门诊西药房药品盘点新方法的开展和应用效果。方法:回顾性分析我院在过去一年内所开展的10次盘点工作记录,盘点方法:依照工作量大小分配人员并且将所需盘点药品一一列出,制定盘点表,对于药品信息收集之后将其整合录入到表格中,对于西药房盈亏率、盘点准确性以及误差情况进行计算。结果:过去一年内我院西药房药品盘点误差基本控制在3%之内,同时药品盘点准确性显著提升,以往盈亏数为0的药品比例从50.0%升高到65.0%,盈亏数在10以内的药品比例从以往的90.0%升高到了94.0%。结论:医院西药房药品盘点工作和医院服务质量密切相关,需要给予高度重视,我院每年开展药品盘点10次,将药品信息整合之后输入表格中开展分析和统计,获得西药房盈亏率、盘点准确性以及误差,在工作中不断将盘点工作进行优化,使盘点准确性得到了显著提升。
关键词:西药房;盘点方法;盘点误差
门诊西药房属于医院为患者提供服务工作非常关键的窗口之一,西药房工作质量和工作效率直接影响到医院整体服务质量[1]。随着现在信息技术的不断进步,大多数医院通过数字化技术管理西药房,使患者取药时间、库存药品盘点时间以及销帐需要时间明显降低,由于门诊西药房的药品种类繁多,药品量比较大,并且需要兼顾急诊的取药工作,所以药品盘点工作难度提升[2]。为了提高我院西药房药品盘点工作的准确性,增强管理质量,我院从去年开始对门诊西药房药品盘点工作开展了新方法,获得了比较理想的效果,现汇报如下。
1 资料和方法
1.1 基本资料
回顾性分析我院在2014年12月到2015年11月内门诊西药房所开展的10次盘点工作记录,每天处理处方量大概在300张左右,我院西药房白天开放,为患者提供取药服务,并且兼顾离休干部取药工作,每月月初进行盘点。
1.2 方法
我院在月初开展大盘点1次,盘点工作展开之前需要依照工作量的大小分配合理的工作人员,并且制定盘点表格,我院将此种盘点方法在实践期间不断优化,使西药房药品盘点准确率得到提升,为药品采购工作提供依据。为了减少误差的出现,盘点工作一般在医院下晚班之后实施,同时保证在2小时之内完成药品核对以及账目工作,之后将盘点结果输入门诊信息管理系统,通过计算机将明细表和统计结果进行计算[3]。
1.3 统计学处理
所得数据使用SPSS20.0统计软件开展处理,其中计数资料通过百分率表示。
2 结果
过去一年内我院西药房药品盘点误差基本控制在3%之内,同时药品盘点准确性显著提升,以往盈亏数为0的药品比例从50.0%升高到65.0%,盈亏数在10以内的药品比例从以往的90.0%升高到了94.0%,详细数值见表1。
3 讨论
门诊西药房药品盘点工作出现误差的原因分析:药品包装规格不同,在信息系统中将其归纳为一类药品,所以在扣减库存中会产生误差;患者在退换药品过程中,将已经拆封的药品退换,医院需要承担经济损失,有时候会因此产生药品盈亏误差;人为因素,一些对于盘点经验少的工作人员,由于自身因素造成记录数量出错,录入失误等情况,有时会产生人为误差[4]。门诊西药房药品盘点工作所需注意的问题以及相关建议:合理安排工作人员,依照小组开展盘点、记录、输入以及核对工作,将出现误差的环节细化,通过处罚制度增强工作人员的准确性;设计盘点表格,使医院西药房管理工作各项数据完整体现,盘点表格设计的合理与否直接关乎到盘点工作的效率;对于每次盘点工作所遇到的各项问题以及窍门进行总结和分析,为之后的工作提供依据[5]。综上所述,门诊西药房药品盘点工作与医院服务质量密切相关,需要给予重视,我院在过去一年内开展药品盘点10次,将药品信息整合之后输入已经制定的表格中,通过计算将结果进行统计,获得西药房盈亏率、盘点准确性以及误差率,在盘点工作的不断开展中优化各个程序,使盘点准确率得到显著提高。
参考文献:
[1] 汪剑峰,徐芳芳,顾宇骅. 从门诊药房药品盘点数量符合率情况探讨药房帐物管理[J]. 药学服务与研究. 2013,6(03):1122-1123.
[2] 石浩强,黄海,柏子安,等. 从我院药品盘点工作的改进浅析医院药品的管理[J]. 中国药事. 2015,10(10):902-904.
[3] 孙婷,郭晓东,刘秀芳,等. 门诊西药房药品报损率的调查与分析[J]. 现代生物医学进展,2012,2(26):528.
[4] 马祖文,张立群,叶政
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