批发企业商品储存管理与控制的若干问题探析.docVIP

精品论文 参考文献 批发企业商品储存管理与控制的若干问题探析 ———以东莞市东方商贸有限公司为例 莫映红　广东省东莞技师学院　523112 摘　要：加强商品存储核算与控制，是降低存储消耗，保证资金周转顺畅，提高效益的重要举措。本文结合一个案例，针对存在问题探讨改进措施，提出要切实搞好库存商品盘点溢缺、调价、非正常损失等核算，合理进行期末计量，以确保做到账实相符。 关键词：商品储存核算　商品盘点　账实相符 一、加强商品储存管理与控制的重要性 批发企业库存商品在销售之前，可能会因管理不善或其它原因而发生毁损、短缺或溢余；可能因市场物价变化导致商品滞销积压而占用大量资金；也可能因经营活动需要而调整价格，导致库存商品金额发生变化。因此，企业财务部必须与有关部门密切配合，切实加强对商品存储的核算、管理和控制，做到库存结构合理，商品保管完好。收发制度严密，定期盘点商品，达到账实相符，并正确计算商品销售成本，为企业经营决策提供依据。由此可见，切实加强商品储存的管理、核算和控制，对于合理组织商品流通，降低存储消耗，保证企业资金周转顺畅，提高企业经济效益有着十分重要的现实意义。 二、加强商品储存管理与控制的途径 1.改进公司商品储存管理的对策 (1)坚持全面预算管理，大力控制储存成本。在知识经济、电子商务时代，通过全面预算管理来控制商品储存成本，提高资金效益已经成为企业获取最大利润的重要手段。全面预算管理是全员、全过程、全方位的系统管理，商品仓储预算是全面预算管理的一个重要组成部分。因此，该公司有关部门严格执行经核定下达的筹资、投资预算，加强资金集中管理，严格规范信贷资金、结算资金、往来款项的调度和拨款程序，建立健全各项内部会计控制制度和责任追究制度，力求细致周密，不出差错。他们在商品储存管理与控制上采取了一系列措施。 (2)切实加强库存商品盘点溢缺的核算。东方商贸有限公司经营商品种类多，数量大，仓储商品占用资金严重。为提高资金效益，减少消耗，必须切实加强对库存商品的盘点工作，搞好对盘点商品溢余和损缺的核算。为此，仓储部门与财务部门密切配合，做好盘点工作人员的计划安排和组织分工，并将各项商品收发业务凭证全部登记入账，结出余额，并与盘点出来的实存数量进行核对。盘点时，要根据商品的特点，采用不同的盘点方法和操作规程，避免发生重复盘、遗漏盘和错盘的现象。盘点以后，由保管人员负责填制“商品盘存表”，先根据账面资料填写商品名称、规格、单价及账存数量，再填列实存数量。“商品盘存表”上账存数与实存数如不相符，应填制“商品盘点短缺溢余报告单”一式数联，其中一联转交财会部门。财会部门据以将商品短缺或溢余的金额分别转入“待处理财产损益”账户，以做到账实相符。等查明原因后，再区别情况，转入各有关账户。 2.认真搞好库存商品调价的核算 在持有库存商品过程中，商品流通企业应该根据商品存储、市场销售状况以及企业经营策略等因素对商品销售价适时调整。当企业对库存商品售价进行调整时，必须按新售价及时调整库存商品账簿的金额，才能保证实物负责人经管商品的售价金额的真实性。商品流通企业调整商品售价时，必须严格执行商品变价手续，对调整商品应该先进行实地盘点，查明调价商品的实存数量，根据新、旧售价的差额计算商品调价金额，并填制“变价商品差价调整单”。一联由实物负责人留存，一联送交财务部门据此调整“库存商品”科目和“商品进销差价”科目。同时，实物负责人应及时对调整商品更换售价标签，以便按新价格销售商品。例:东莞市东方商贸公司服装部决定对红荔牌男款运动衣削价，每件原价216元，新售价160元；经盘点，现有库存商品90件。 根据服装部交来的“变价商品差价调整单”编制会计分录如下： 借：商品进销差价——服装部——红荔牌　5040 贷：库存商品——服装部——红荔牌　5040 调高商品售价时，则按商品新售价与原售价的差额，借记“库存商品”科目，贷记“商品进销差价”科目。 3.切实搞好库存商品非正常损失的核算 批发企业的库存商品有时会因自然灾害造成非正常损失，那么商品购进时所发生的进项税额将不能从销项额中抵扣。因此，要按照规定从进项税额中予以转出。举例如下： 例:东莞市东方商贸公司因火灾损失男西服一批，具体核算方法如下： （1）火灾损失男西服的成本合计为24000元，进项税额为3160元，予以转账，作分录如下： 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢　27160 贷：库存商品——西服类　24000 应交税费——应交增值税——进项税