建筑企业施工项的目综合管理.doc

建筑企业施工项目综合管理 3.1 文件管理 3.1.1 项目经理部文件管理工作责任部门为办公室。 3.1.2 文件包括：本项目管理文件和资料；相关各级、各部门发放的文件；项目经理部内部制定的各项规章制度、发至各作业队的管理文件、工程会议纪要等。 3.1.3 填制文件收发登记、借阅登记等台帐，对文件的签收、发放、交办等程序进行控制，及时做好文件与资料的归档管理。 3.1.4 对收到的外来文件按规定进行签收登记后，及时送领导批示并负责送交有关人员、部门办理。 3.1.5 文件如需转发、复印和上报各类资料、文件，必须经领导同意，同时做好文件复印、发放记录并存档，由责任部门确定发放范围。 3.1.6 文件需外借时，应经项目经理书面批准后填写文件借阅登记，方可借阅，并在规定期限内归还。 3.1.7 对涉及到经济、技术等方面的机密文件、资料要严格按照建设公司有关保密规定执行。 3.2 印鉴管理 3.2.1 项目经理部行政章管理工作责任部门为办公室。财务章管理责任部门为计财部。 3.2.2 项目经理部印章的刻制、使用及收管必须严格按照建设公司的规定执行，由项目经理负责领取和交回。 3.2.3 印鉴必须指定原则性强、认真负责的同志专人管理。 3.2.4 严格用印审批程序，用印时必须先填制《项目经理部用印审批单》，报项目经理批准后方可用印。 3.2.5 作业队对外进行联系如使用项目经理部的介绍信、证明等，须持有作业队介绍信并留底，注明事宜，经项目经理批准后，方可使用项目经理部印章。 3.2.6 必须对用印进行登记，建立用印登记台帐，台帐应包括用印事由、时间、批准人、经办人等内容。 3.2.7 项目经理部解体时，项目经理应同时将项目经理部印章交建设公司办公室封存。 3.3 档案资料管理 3.3.1 项目经理部档案资料管理工作责任部门为办公室。 3.3.2 工程档案资料收集管理内容： （1） 工程竣工图。 （2） 随机技术资料： 设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、设备图纸等。 （3） 监理及业主（总包方）资料：监理实施细则；监理所发文件、指令、信函、通知、会议纪要；工程计量单和工程款支付证书；监理月报；索赔文件资料；竣工结算审核意见书；项目施工阶段各类专题报告；业主（总包方）发出的相关文件资料。 （4） 工程建设过程中形成的全部技术文字资料： a. 一类文字资料：图纸会审纪要；业务联系单及除代替图、新增图以外的附图；变更通知单及代替图、新增图以外的附图；材料代用单；设备处理委托单；其它形式的变更资料。 b. 二类文字材料：交工验收资料清单；交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单；施工委托书及其补充材料；工程合同（协议书）；技术交底，经审定的施工组织设计或施工方案；开工报告、竣工报告、工程质量评定证书；工程地质资料；水文及气象资料；土、岩试验及基础处理、回填压实、验收、打桩、场地平整等记录；施工、安装记录及施工大事记、质量检查评定资料和质量事故处理方案、报告；各种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验报告；各种功能测试、校核试验的试验记录；工程的预、决算资料。 c. 三类文字材料：地形及施工控制测量记录；构筑物测量记录；各种工程的测量记录。 3.3.3 项目经理部移交到建设公司档案科的竣工资料内容： 中标通知、工程承包合同、开工报告、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、项目安全评价资料、项目预、决算资料、审计报告、工程回访、用户意见。 3.3.4 项目经理部向建设公司档案科移交竣工资料的时间为工程项目结束后，项目绩效考核前，将竣工资料按规定交到建设公司档案科。 3.3.5 项目经理部按照建设公司档案科的要求内容装订成册后交一套完整的资料。 3.3.6 项目经理部的会计凭证、帐簿、报表专项交建设公司档案科保存。 3.3.7 项目经理部应随时做好资料的收集和归档工作，专人负责，建立登记台帐，如需转发、借阅、复印时，应经项目经理同意后方可办理，并做好记录。 3.4 人事管理 3.4.1 项目经理部人事管理工作责任部门为办公室。 3.4.2 项目经理部原则上职能部门设立“三部一室”，即计财部、工程部、物资部、办公室。组织机构设立与各部门人员的情况应上报项目管理处备案。 3.4.3 项目经理部成立后，项目经理根据项目施工管理需要严格按照以下要求定编人员，提出项目经理部管理人员配备意见，填写《项目经理部机构设置和项目管理人员配备申请表》，根据配备表中的人员名单填写《项目经理部调入工作人员资格审定表》，并上报建设公司人力资源部，经审批后按照建设公司有关规定办理相关手续。 按工程项目类别确定项目经理部人员编制，根据工程实际需要实行人员动态管理： A