学籍学历信息管理平台培训讲稿..ppt

学籍学历信息管理工作专题培训 1 2017年05月 2 培训内容 工作流程及工作特点 平台信息安全 新生学籍注册（严把入口，管好资格） 在校生学年注册（据实标注，管好过程） 毕业生学历注册（即时注册，做好服务） 学籍学历补注册、修改、勘误 若干特别说明 平台功能改版预告 3 工作流程 4 工作特点 承前启后：介于招生、就业之间。 辅助管理：体现政策，但本质是技术辅助，不能妨碍、更不可能替代实际管理。 专业技能要求高：全过程信息化；校省部多个平台。 业务能力要求高：群体大、情况复杂；环节多、政策性强。 5 培训内容 工作流程及工作特点 平台信息安全 新生学籍注册（严把入口，管好资格） 在校生学年注册（据实标注，管好过程） 毕业生学历注册（即时注册，做好服务） 学籍学历补注册、修改、勘误 若干特别说明 平台功能改版预告 6 信息安全_政策法规 平台采用由具有国家信息安全认证资质的第三方提供数字认证的“数字证书”，这是新形势下学籍学历信息管理平台在线确认用户合法身份，实现对数据信息签名和加密的重要手段，可以保证信息的机密性、真实性、完整性和不可否认性，对确保学籍学历电子注册信息安全具有重要意义。 ——《关于高等教育学籍学历信息管理平台启用数字证书的通知》 教学司函[2010]62号 7 信息安全_注意事项 使用UKey，代表本单位履职，不仅是个人行为。 换人，必须重新申请Ukey，并禁用原Ukey。 平台安全措施：实名注册、Ukey、加密协议、下载加密 增强安全意识：采取数据分类、重要数据备份和加密等措施。《中华人民共和国网络安全法》 8 培训内容 工作流程及工作特点 平台信息安全 新生学籍注册（严把入口，管好资格） 在校生学年注册（据实标注，管好过程） 毕业生学历注册（即时注册，做好服务） 学籍学历补注册、修改、勘误 若干特别说明 平台功能改版预告 9 新生学籍注册_录取数据 录取数据报送渠道很多，要尽量归口到招生部门 阳光平台：普招、成招、民族班 研招网：硕士、博士、推荐免试 学籍平台：五年一贯制、三二分段制、普通专升本 其他：港澳台侨、政法试点班 数据错漏，需及时联系生源地招办或有关部门。 谁招生 谁报送 10 新生学籍注册_注册及资格复查 原始录取数据独立存放，只能由招生部门修改。 新生学籍注册是基于原始录取数据的副本进行的。 做好初审，据实标注 概念区分：放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格 省级监管：报到率监测预警 注册时限：9月底（研究生、本科）、专科10月底。 入学三个月内，从严从细资格复查 概念区分：取消学籍 vs 退学 11 新生学籍注册_需特别关注的群体 与已有学籍重名重号：查明情况，据实标注（平台会预警） 前置学历资格待查：专升本、第二学士学位、研究生 往年保留入学资格：注册学籍或取消入学资格 往年录取的预科：转正（入学日期为转正日期） 12 新生学籍注册_学生自查 宣传到位：国家学籍学历政策告知每个学生 通知到位：力求新生100%登录学信网查询（免费） 查询进度同级用户可见 未查名单平台提供下载 及时正确应对 查不到：无录取？未注册？关键信息有误？ 有错误：录取错？注册错？ 没人查：学生是否实际入学？ 13 培训内容 工作流程及工作特点 平台信息安全 新生学籍注册（严把入口，管好资格） 在校生学年注册（据实标注，管好过程） 毕业生学历注册（即时注册，做好服务） 学籍学历补注册、修改、勘误 若干特别说明 平台功能改版预告 14 在校生管理_学年注册 时限要求： 学年注册：每学年第一学期开学后1个月内完成 学籍注销：在学籍处理后15个工作日内完成 据实标注： 概念区分：放弃入学资格、退学、取消学籍 概念区分：休学（涉及待遇、责任）、保留学籍（仅学籍） 学生欠费：标注为暂缓注册，缴费后可随时改成注册学籍 提醒学生查验 身份信息、学籍信息 15 在校生管理_学籍修改 权限：单改一律学校自主，双改必须省级审核。 学籍修改规则： 变更身份信息，只能单条修改，必须上传电子档案。 变更专业信息，只能学籍异动，学号等其他字段可以一步调整到位。 其他信息变化，可以批量修改，也可以单条修改。 学籍修改规则的变化： 单改放权给高校、改变了操作习惯、扩大了电子档案范围 16 在校生管理_学籍修改 双户口：按照最新的户籍信息，请生源地招办确认是否符合当年高考报名条件，若不符则取消学籍，若已毕业则注销学历。 大陆改港澳台侨：需同时修改身份证号和生源地。 改国籍：线下报材料，说明情况，后台协助转为来华留学生。 17 在校生管理_学籍异动 各类学籍异动，学校标注，即时生效，请慎重操作。 转专业：违反招生政策者，平台定期推送公文提醒省级监管。 转学：两校达成一致，在线操作生效，无需省级审核(41号令)。 一步到位：涉及学籍