用友财务软件ERP-U8基础知识介绍..docVIP

ERP-U8系统管?理概述 用友ERP?-U8软件产?品是由多个?产品组成，各个产品之?间相互联系?、数据共享，完全实现财?务业务一体?化的管理。对于企业资?金流、物流、信息流的统?一管理提供?了有效的方?法和工具。系统管理包?括新建账套?、新建年度账?、账套修改和?删除、账套备份，根据企业经?营管理中的?不同岗位职?能建立不同?角色，新建操作员?和权限的分?配等功能。系统管理的?使用者为企?业的信息管?理人员：系统管理员?Admin?和账套主管?。 系统管理模?块主要能够?实现如下功?能： 对账套的统?一管理，包括建立、修改、引入和输出?(恢复备份和?备份)。 对操作员及?其功能权限?实行统一管?理，设立统一的?安全机制，包括用户、角色和权限?设置。 允许设置自?动备份计划?，系统根据这?些设置定期?进行自动备?份处理，实现账套的?自动备份。 对年度账的?管理，包括建立、引入、输出年度账?，结转上年数?据，清空年度数?据。 由于用友E?RP-U8软件所?含的各个产?品是为同一?个主体的不?同层面服务?的，并且产品与?产品之间相?互联系、数据共享，因此，就要求这些?产品具备如?下特点： 具备公用的?基础信息 拥有相同的?账套和年度?账 操作员和操?作权限集中?管理并且进?行角色的集?中权限管理? 业务数据共?用一个数据?库 应用指南：系统操作流?程和用户登?录注册 系统操作流?程 新用户操作?流程：启动系统管?理-以系统管理?员Admi?n身份登录?- 新建账套 - 增加角色 、用户- 设置角色、用户权限- 启用各相关?系统 老用户操作?流程：启动系统管?理 - 以账套主管?注册登录 - 建立下一年?度账- 结转上年数?据 - 启用各相关?系统 - 进行新年度?操作 说明： 步骤1-8描述的是?建账的过程?。其中：步骤1-4在系统管?理模块中进?行，在建账向导?中设置账套?，设置用户组?和用户，并设置其功?能权限；第5步登录?企业门户- 控制台，第6步设置?系统的基础?信息。步骤7-8在各子系?统中完成。 步骤9-13描述的?是子系统在?一个会计年?度内的日常?处理工作，由于各子系?统的日常业?务处理不相?同，故这里只是?一个总体流?程描述，有关详细的?流程描述和?功能描述请?参见各子系?统的说明。 步骤14-16描述的?是建立下一?年度账、结转上年数?据和调整账?套参数、调整基础信?息、调整各子系?统期初余额?的过程。步骤14-15在系统?管理模块里?完成。步骤16在?基础设置和?各子系统中?完成。 用户登录注?册 用户运行用?友U8管理?软件产品，登录注册的?主要操作步?骤如下： 【操作步骤】 选择进入用?友ERP-U8企业门?户或运行U?8子系统，进入注册登?录界面。 选择服务器?：在客户端登?录，则选择服务?端的服务器?名称；服务端或单?机用户则选?择本地服务?器。 输入本次需?要登录的操?作员名称（或代码）和密码，系统会根据?当前操作员?的权限显示?该操作员可?以登录的账?套号。如要修改密?码，单击更改密码按钮。 选择账套和?要进行业务?处理的会计?年度。按 可参照会计?日历查看所?选定账套指?定会计年度?与自然时间?之间的关系?。 在操作日期框内键入操?作时间，输入格式为?yyyy-mm-dd。也可点 日历参照选?择一个自然?时间。 【操作说明】 如何更改注?册密码 登录时，在密码栏中?输入正确的?密码，然后将“改密码”栏目选中√，点击〖确定〗按钮，在提示窗口?输入并确定?新密码用户?输入新的口?令，并进行确认?。 系统管理 注册 用户运行用?友U8管理?软件系统管?理模块，登录注册的?主要操作步?骤如下： 【操作步骤】 选择【开始】--【用友ERP?-U8】--【系统服务】--【系统管理】，进入系统管?理模块； 选择【系统】--【注册】功能菜单，显示登录系?统界面； 选择服务器?，输入操作员?名称，如果要以系?统管理员A?dmin身?份登录，直接在操作员栏中输入A?dmin即?可；如果要行使?账套主管权?限，以账套主管?身份登录，参见用户登?录注册。 登录后显示?系统管理界?面，界面分为上?下两部分，上面部分列?示的是正登?录到系统管?理的各系统?名称、运行状态和?注册时间，下一部分列?示的是各系?统中正在执?行的功能。查看时，用户可在上?一部分用鼠?标选中一个?子系统，下一部分将?自动列示出?该子系统中?正在执行的?功能。这两部分的?内容都是动?态的，它们将根据?系统的执行?情况而自动?更新变化。 注意： 对于系统管?理员(Admin?)和账套主管?看到的登录?界面是有差?异的，系统管理员?登录界面只?包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管?则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六?项。