时间管理【系统、完整】.docVIP

“时间管理”就是“自我”管理 有目标 有重点 有先后 有节点 有回馈~！ ===================================================== 重要性 重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 C:重要不紧急的 指定工作计划，限定时间节点 A:紧急重要的 立马去做 D:不重要不紧急的 能避就避开，学会说不 B:紧急不重要的 学会授权分配给别人做 尽量把重要的事情提前来做 AC类保证平衡， Productivity Challenges 对生产率的挑战 1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理 2、Telephone interruptions 电话打扰 3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标 4、Attempting too much 贪多嚼不烂 5、Drop-in visitors 不速之客 6、Ineffective delegation 无效授权 7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章/找不到东西 8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延 9、Inability to say “No” 不会说“不” 10、Meetings 会议 时间管理的原则 订定每日工作计划，每天的工作有个清单 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。 为每天的2-3件事项留出完整的时间 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。 学习分配工作，学会下权 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有： 电话、信件、会议、等候、访客、紧急事件 培养说“不”的能力，学会说不 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 第一：要做对的事情，然后再把事情做对，大方向要对 第二：工作要有目标，有计划，做目标必须符合SMART原则，并能按照计划实施 第三：工作要有有条例，分清主次轻重及先后 第四：工作计划要书面化，月，周，日工作报 技巧一：优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！ 技巧二：清理桌面 1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according to the 4D’s 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给活动定下时间 Use Holding Files 使用活页文件 4、Clear the desk each day. 每日清理桌面 栋，4.13/2011 紧急性