田园城市低碳经济高峰论坛暨地铁经济元年峰会活动执行方案.pptVIP

活动现场详述：嘉宾休息区 答谢晚宴 ◆ 城市GEO高峰论坛活动结束后，举办嘉宾答谢晚宴 ◆ 晚宴暖场音乐，领导讲话，祝酒词 现场效果示意图 主桌花示意图 活动内容流程表 时间 时长 内容 视频 音效 备注 2010.09.18 活动前期搭建布展 2010.09.19 活动当天软装布展，前期准备 13：00 60min 来宾签到环节 项目宣传片 暖场音乐 嘉宾、媒体分开签到，赠送小礼品 13：55 5min 主持人提醒来宾进场 主题画面 现场话筒 提醒来宾进场 14：00 5min 主持人上台 主题画面 现场话筒 欢迎辞 14：05 15min 低碳环境流行趋势介绍 配合视频 现场话筒 国家建设部 14：20 25min 成都田园生活理念与低碳经济结合意义探讨 配合视频 现场话筒 相关部门 14：45 15min 低碳模式与房地产结合重大意义探讨 配合视频 现场话筒 朱亚 15：15 15min 媒体提问时间 主题画面 现场话筒 媒体、嘉宾 15：15 30min 项目品鉴、茶歇时间（中场休息） 15：30 20min 生态植壁墙设计理念及功能介绍 配合视频 现场话筒 海纳尔 活动内容流程表 时间 时长 内容 视频 音效 备注 15：50 20min 地源热泵系统设计理念及功能性介绍 配合视频 现场话筒 徐绍宏 16：10 20min 高端物业服务理念 配合视频 现场话筒 世邦魏理仕 16：30 15min 戴斯绿色酒店管理模式 配合视频 现场话筒 戴斯酒店 16：45 15min 大鼎项目低碳模式以及项目推荐 项目宣传片 现场话筒 大鼎 17：00 20min 媒体提问时间 主题画面 现场话筒 媒体、嘉宾、大鼎 17：20 20 min 项目品鉴、茶歇时间（中场休息） 17：40 80min 答谢晚宴 主题画面 暖场音乐 19：00 活动圆满结束 ◆ 会议开始前、中场休息时段均提供美味、可口的茶歇。 ◆ 所有餐饮器具可清洗再使用，将环保、低碳的生活 模式融入整个活动流程中 ◆ 餐盘建议使用玻璃餐盘，可清洗再利用 ◆ 餐饮礼仪2名，引导客户取餐。 活动现场详述：茶歇区 天府厅 嘉宾提前离开： 由大鼎工作人员确定姓名，在礼仪小姐引领下离开会场 晚宴结束后： 由会场工作人员，礼仪小姐指引按规划路线有序离开会场 嘉宾退场线路规划 日期 时 间 活 动 内 容 负责人 说 明 2010年 9月18日 18:00-22:00 现场布置 山水公关/大鼎 1、现场预演，确定活动流程，确保会议圆满完成 2010年 9月19日 8:00-12:00 现场软装布场及筹备，人员到位 山水公关 1、在此确定视频系统、音响系统、灯光系统等前期准备工作 13:00-14:00 参会人员签到 媒体签到 项目品鉴酒会 山水公关/大鼎 1、礼仪引导嘉宾到达会场 2、签到后，礼仪引领来宾入场，对号入座 3、茶歇区提供冷餐服务，项目品鉴区交流沟通机会 14:00-15:30 田园城市 低碳经济高峰论坛暨地铁经济元年峰会 山水公关/大鼎 1、大鼎工作人员门外值守 2、公关公司负责会议视频播放、声控、场内次序维护 3、由礼仪引领讲话嘉宾到演讲台 15:30-15:45 会间休息、品鉴、茶点 山水公关/酒店 1、项目品鉴酒会，提供餐饮服务 15:45-17:15 田园城市 低碳经济高峰论坛暨地铁经济元年峰会 山水公关/大鼎 1、大鼎工作人员门外值守 2、公关公司负责会议视频播放、声控、场内次序维护 3、由礼仪引领讲话嘉宾到演讲台 17:15-17:30 会议结束、品鉴、茶点 山水公关/酒店 1、项目品鉴酒会，提供餐饮服务 17:30-19:00 晚宴及交流 山水公关 酒店/大鼎 1、领导上台献祝酒辞 2、暖场音乐伴奏，答谢晚宴 2、晚宴结束后恭送嘉宾离席 田园城市 低碳经济高峰论坛暨地铁经济元年峰会人员分工表 1、人员控制： 1.1 避免当天人员爆满，控制邀请人数量。 1.2 对于没有邀请卡的来访来宾，可进行耐心的解释工作，专人将对其进行专门的一对一服务，如果意愿很强，可向负责人申请解决。 2、突然下雨： 2.1 提前查看天气预报，随时关注天气动向。 2.2 准备环保雨伞，可在下雨时接送来宾至停车场。 3、突发火警： 3.1 发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，则迅速拨打119。 3.2 用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。 3.3 保安和突发事件处理小组指导员工和嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。 3.4 保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。 3.5 火