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筹资与投资循环关键内控测试
1.从控制目标的角度论筹资业务的内部控制及内控测试
内部控制目标 关键内部控制程序 内部控制测试 交易实质性测试 借款和所有者权益账面余额在资产负债表日确定存在,借款利息费用和已支付的股利是由被审计期间真是事项引起的(存在或发生) 借款或发行股票经过授权审批
签订借款合同或协议、债券契约、承销或包销协议等相关法律性文件
索取借款或发行股票的授权批准文件,检查权限恰当否,手续齐全否;
索取借款合同或协议、债券契约、承销或包销协议 获取或编制借款和股本明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符;
检查与借款或股票发行有关的原始凭证,确认其真实性,并与会计记录核对;
检查利息计算的依据,复核应计利息的正确性,并确认全部利息计入相关账户 借款和所有者权益的增减变动及其利息和股利已登记入账(完整性) 筹资业务的会计记录、授权和执行等方面明确职责分工;
借款合同或协议由专人保管;如保存债券持有人的明细资料,应同总分类账核对相符;如由如外部机构保存,需定期同外部机构核对 观察并描述其职责分工;
了解债券持有人明细资料的保管制度,检查被审计单位是否将其与总账或外部机构核对 检查年度内借款和所有者权益增减变动原始凭证,核实变动的真实性、合规性,检查授权批准手续是否完备、入账是否及时准确 借款均为被审计单位承担的债务,所有者权益代表所有者的法定求偿权(权利与义务) ? 向银行或其他金融机构、债券包销人函证,并与帐面余额核对;
检查股东是否已按合同、协议、章程约定时间缴付出资额,其出资是否经注册会计师审验 借款和所有者权益的期末余额正确(计价和分摊) 建立严密完善的账簿体系和记录制度;
核算方法符合会计准则和会计制度的规定 抽查筹资业务的会计记录,从明细账抽取部分会计记录,按原始凭证到明细帐、总帐顺序核对有关数据和情况,判断其会计处理过程是否合规完整 ? 借款和所有者权益在资产负债表上披露正确(列报) 筹资业务明细帐与总账的登记职务分离;
筹资披露符合会计准则和会计制度的要求 观察职务是否分离 确定借款和所有者权益的披露是否恰当,注意一年内到期的借款是否列入流动负债? 注:本表以获得初始借款交易为例,不包括偿还的利息和本息交易。
2. 从一般的角度简述筹资业务的内部控制及控制测试
筹资活动主要由借款交易和股东权益交易组成。股东权益增减变动的业务较少而金额较大,注册会计师在审计中一般直接进行实质性程序。企业的借款交易涉及短期借款、长期借款和应付债券,这些内部控制基本类似。因此,这里我们以应付债券为例说明筹资活动的内部控制和控制测试。
无论是否依赖内部控制,注册会计师均应对筹资活动的内部控制获得足够的了解。以识别错报的类型、方式及发生的可能性。一般来讲,应付债券内部控制的主要内容包括:(1)应付债券的发行要有正式的授权程序,每次均要由董事会授权。(2)申请发行债券时,应履行审批手续,向有关机关递交相关文件。(3)应付债券的发行,要有受托管理人来行使保护发行人和持有人合法权益的权利。(4)每种债券发行都必须签订债券契约。(5)债券的承销或包销必须签订有关协议。(6)记录应付债券业务的会计入员不得参与债券发行。(7)如果企业保存债券持有人明细分类账,应同总分类账核对相符,若这些记录由外部机构保存,则须定期同外部机构核对。(8)未发行的债券必须有人负责。(9)债券的回购要有正式的授权程序。
如果企业应付债券业务不多,注册会计师可根据成本效益原则采取实质性方案;如果企业应付债券业务繁多,注册会计师就可考虑采用综合性方案,则应进行控制测试。
3. 从控制目标的角度论投资业务的内部控制及内控测试
内部控制目标 关键内部控制程序 内部控制测试 交易实质性测试 投资账面余额为资产负债表日确实存在的投资,投资收益(或损失)是由被审期间实际事项引起(存在与发生) 投资业务经过授权审批
与被投资单位签订合同、协议,并获取被投资单位出具的投资证明 索取投资的授权批文,检查权限恰当否,手续齐全否;
索取投资合同或协议,检查是否合理有效;
索取被投资单位的投资证明,检查其是否合理有效 获取或编制投资明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符;
向被投资单位函证投资金额、持股比例及发放股利情况 投资增减变动及其收益损失均已登记入帐(完整性) 投资业务的会计记录与授权,执行和保管等方面明确职责分工职责分工;
健全证券投资资产的保管制度,或者委托专门机构保管,或者在内部建立至少两名人员以上的联合控制制度,证券的存取均需详细记录和签名 观察并描述业务的职责分工
了解证券资产的保管制度,检查被审计单位自行保管时,存取证券是否进行详细的记录并由所有经手人员签字 检查年度内增减变动的原始凭证,对于增加项目要核实其入帐基础符合有关规定
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