青山湖玫瑰园开盘晚会-绿城集团PPT.ppt

;;;16：00-16：30 进场/签到;平面图: 论坛;;镭射落幕效果;论坛舞台俯视图;16：32-18:00 论坛;;18：00-18：30 餐前酒;18：30-18：40 晚宴开场节目-玫瑰之影;18：40-18：42 特色祝酒;用餐时间: 钢琴演奏; 用餐其间穿插表演;备 注;音响系统;灯光系统;视频系统;活动执行安排 准备阶段 现场执行 结果汇报;方案确认： 活动前3周 布置方案确认： 活动前2周 活动设计稿确认： 活动前2周 所用物品及数量的确认： 活动前2周 ;现场实施; 活动前一天晚上当 工程部搭建完毕后， 我司质检人员进入活动现场就整个活动的布景搭建进行总体测试，具体测试内容包括： 1、搭建是否符合场地安全防火标准和我司内部的安全防???协议的规定。 2、各个系统的连接线是否已被包扎,是否有裸露在外的连接线。 3、搭建是否严格按照客户的平面布置图来执行,如有不同需立即更正。 4、各个部门汇报搭建反馈报告。 当天，我司工程、后勤、质检等各个相关部门到活动现场集中就在搭建过程中遇到的问题和情况进行最后的沟通和协商，并及时调整不合理的搭建并对全场各音响、灯光等系统做最后调试直至达到最佳状态为止。; 光有优质的音响、完美的搭建、无懈可击的安全保障也只是一个成功活动的外在基础，而真正的内在根本合理则是现场协调。所以，在活动前一天的质检会议之后，便是我司公关部和客户部的现场协调会。会议的内容如下： 1、推敲活动流程。 2、安排各个分部门的具体岗位，即：一人一点，由点到线，由 线到面。做到人人落实到岗，以保证活动的顺畅进行。 3、成立“突发应急小组”。此组一般由二到三人组成，并有组长， 主要任务是解决突发事件。 4、协调各方关系，包括：客户方，演出方，后勤保障方等。;结果汇报：;预祝本次活动圆满成功！