物资管理如何适应ISO90012000标准要求研究.pdfVIP

中铁四局集团电气化公司 冀中华 一个工程项目由建筑(土建)和安装(设备)两大部分组成。组成建筑产品的材料， 一般占整个工程造价70％，其数量之大，品种之多，增加了管理的难度。如果把物资管理 工作分成三个部分，那就是物资采购管理、贮存管理、使用管理。 及记录等内容。为了更好地理解标准、贯彻标准，现就物资管理如何适应标准要求，结合工 作情况谈点粗浅看法。 物资采购管理 物资管理是企业管理工作之一，而采购管理则是物资管理的核心环节，是企业获取经济 效益的重要源泉，是保证工程质量起着极其重要的作用。采购管理的主线和重点是供方 (供应商)管理，是采购工作的初始点。 (一)采购过程 1．标准中明确提出：“组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购的 产品控制的类型和程度应取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影响”。采购产 品的质量对整个工程最终产品是否能符合要求有着不容忽视的影响。因此，应进行采购过程 控制，以确保采购产品在质景要求、交付和服务等各方面符合规定的采购要求。我们作为铁 路电务工程施工单位，在上千种物资供应中，把采购产品的控制范围确定为价值高、影响 大、工艺复杂的：程控交换机、光传输设备、无线设备、电源设备以及通信电(光)缆； 信号控制台、电源屏、转辙机、防雷柜、移屏柜、继电器、信号机柱、绝缘鱼尾板以及信号 电缆；高低压开关柜、电容柜、变压器、高压电瓷、钢芯铝绞线、铜绞线、电力电缆；电力 牵引供电设备、接触线、钢绞线、铝绞线、承力索、绝缘子、混凝土支柱、金属支柱等30 余种。这些产品直接影响到电务工程的最终施工质量。 2．对供方的调查、评价和选择。调查、评价和选择供方是采购控制的内容之一。一般 需要评价供方产品的符合性、产品的质量控制保证能力，包括生产过程、交货期、交付后的 服务及其价格等方面。了解供方提供的相关资料或了解供方的网站，由供方填写调查表回 答：谁是你的直接竞争对手?谁是你的间接对手?你的产品通过竞争有什么附加值可以传递 给顾客?你的产品将如何影响我们的工程质量，企业性质、质量体系是否认证、计量认证等 级、是否是部级定点企业以及生产许可证、产品鉴定书、营业执照、资质等级等证件的复印 件。汇集相关报价、样品等，要求供方集齐所有的产品文献包括产品目录、价格清单等。 物资部门根据收集到的资料，邀请技术负责人一起审定，是否满足相关标准的能力及按 设计图纸加工生产的能力，填写评审意见，部门领导审核同意，建立合格供方名录。对在施 工合同中明确由建设单位签订合同或指定供方时，可依照建设单位的意见办理，但也要索取 供方的相关资料备查。 70 要保证供货质量的可靠性，往往必须深入到供方的生产现场了解其工艺过程，看看所说 的和实际情况是否一致，确认其工艺水平、质量控制体系、相应的设备是否能够满足产品的 质量要求。最后汇总这些材料交管理小组讨论，如无问题，就可以考虑订货了。 每年底或合同完成后，组织管理小组有关人员对供方的产品质量、价格、交货情况、后 续服务、安装、支持能力、相关经验和历史业绩、现场施工的反映、顾客的评价以及遵守法 律法规的情况，结合与其他用户的比较结果进行综合的评定，供应业绩好的作为合格供方， 否则列入不合格名录。 (二)采购信息 为保证采购产品的质量，采购信息应正确表达采购要求，这是采购产品控制的重要内 容。 项目经理部技术部门依据合同、施工设计文件要求和实际定测资料，提出用料计划。经 理部领导审核后，交物资部门结合库存情况编制物资采购(申请)计划，该计划应清楚注 明定购物资的规格、型号、品种、单位、数量、进料日期、对有特殊要求的应另附说明，报 公司物资管理中心，经工程部技术审核后实施。 在签订采购合同时，根据产品的具体情况应明确：采购产品的验收依据、准则或标准； 采购双方应遵守的程序或协议；对采购产品涉及的特殊过程的要求以及供方设备、人员及体 系要求。在合同或订单签订之前，应采取审批的方式，审查认定采购信息中采购要求的充分 性与适宜性。 (三)采购产品的验证 采购产品的验证是对采购产品控制的一个必要环节。对其实施检验、验证或其他必要的 活动，可确保采购产品满足规定的采购要求。 采购物资到货后，由项目经理部材料人员逐件验收，提供的产品是否符合合同要求，对 于需要进行技术指标测量及性能验证的物资，还应会同技术人员、试验单位共同实施，并做 好