采购成本管理及议价谈判技巧.ppt

课程内容 采购价值增值 采购流程管理 供应商管理 采购合同条款解析与风险规避 建立采购成本分析系统 解密供应商报价与成本降低技巧 采购谈判要素与筹码 采购谈判策略技巧应用 价值增值的含义 价值增值是寻求为组织支出取得更多价值的一条途径，它的侧重点不仅在于降低成本，而且在于降低成本的同时确保组织质量及交付需求得以满足，或在改善其他绩效指标的同时保持成本不上升。 PSM价值增值主要途径 采购过程中使用价格及其成本分析工具对于组织利润底线贡献 PSM关注价值增值的原因 价格单目标-〉短期利益-〉可能整体冲突 价值多目标-〉整体全局-〉长期绩效 PSM价值增值主要途径 采购过程中使用价格及其成本分析工具对于组织利润底线贡献 PSM其他价值增值途径一 外包 外包的概念 外包：是一项价值增值的活动，通过将制造服务和在本质上缺乏战略意义的流程外包，组织可以将注意力更多地集中在对客户最重要的问题上以及组织需要最佳表现的活动上。 竞争优势 外包的动因 提升组织对业务重点的控制 取得世界级能力的途径 降低和控制运营成本 使用内部匮乏的资源 为其他用途腾出资源 加速企业重构的利益 职能活动难以管理 / 失控 提高资本可得性 良好现金流 风险分担 外包决策过程 外包的其他考虑因素 长期供应价值 劳动力及其组织内的其他限制 供应商规模 质量考虑 风险 供应商支持能力 社会经济目标和目的 专业水平 制造或购买/外包分析的工具 所有主要成本组成分析 敏感度分析 盈亏平衡分析 PSM其他价值增值途径二 租赁与购买分析 租赁的概念 租赁是指一方（承租人）在一段时期内使用另一方（出租人）所有的资产，并由承租人偿付租金。 租赁的种类 经营租赁 金融或融资租赁 干租/湿租 。。。 出租人的种类 第三方出租人 制造商 银行和投资公司 内部出租人 其他出租人 租赁或购买决策中考虑的因素 通货膨胀 产品淘汰 维护服务 超额磨损 资金 / 预算因素 行政管理开支 第三方管理收费 利息 资产所有者的利益 供应来源的限制 资产负债表的考虑 现金流分析 租赁或购买决策中考虑的因素 折旧 税收因素 运营成本 资产的生命周期 剩余价值 资产的客户化 提前结束租赁协议 付款计划 保险 公司/企业政策 租赁条款 紧急情况 现值（PV） 资金的时间价值 资金的机会成本 PVF = 1 / (1+i) i=有效利率或资金成本 n=收到付款前的周期数 PSM在租赁中的角色 理解租赁的意义 知道比较不同财务选择的现值 外部机会 贬值和升值 债券与货币市场 商品市场 规章和税收法 财务问题 杠杆采购的选择 集中采购 领导部门采购 集团企业采购 PSM其他价值增值途径三 在新产品开发中的角色 采购与设计需要协同的领域 研发 方便制造、装配和交货的设计 环保的设计 替代品 产品革新 合同设计服务 AVL 供应商早期参与（本田公司采购管理案例分析） 采购寻源和成本/利润率问题 目标成本法 加速上市 供应商开发 资本获得中的早期参与 新产品或服务开发中采购部门参与的其他活动 价值增值具体方法 简化 标准化 价值工程和价值分析 流程改善 成本削减和节约  传统采购流程 现代采购流程 第一步：确定需求内容 需求是企业采购的基本依据 是控制盲目采购的重要措施 采购申请中的信息 内部顾客的名称 授权签名（批准代码） 所需产品/服务的规格和用途 数量 需要的日期 申请的日期 估计成本 / 预算的分配 可能的供应商 支付帐户 送货地点 第二步：选择供应商 供应商（AVL）报价 分析比较供应商报价 商务条款（价格、质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任）洽谈 选择供应商 第三步：发出采购订单 内容 订单编号 产品的简要说明 单价 需求数量 期望的交货时间 交货地址 发票地址 条款 交货价格和条件 付款条款 罚款条款和保证条件 其他协议：保险和安全规则 第四步：订单跟踪 订单信息 原包装外观品质 来料检验 相关问题处理（订单、数量、时间、品质） 第五步：评价采购工作 结算货款 处理担保赔偿和罚款条款 编制购货记录和供应商资料 记录各种评价指标：OTD（LOT，Qty）、DPPM、RTV LOTS PER MONTH、PPV、LEAD TIME 供应定位模型 采购项目的四种类型 供应商评价过程 潜在供应商的业绩公式 潜在供应商综合测评体系 供应商选择和认证过程 潜在供应商的业绩 供应商看法模型 企业对于供应商吸引力 供应商吸引力模型 采购项目类型与供应商看法 供应商产品认证 对潜在供应商进行选择、认证 进行首样评估（FAI） 对供应商提供的小批量物料进行中试认证：品质、生产、工程、研发 对供应商提供的批量物料进行批量认证 供应商绩效