柏高地板家居展会指导方案.docVIP

厦门第三界家装建材家居展览会执行方案 暨柏高地板参展指导方案 金牌营销机构 一、展会项目筹备项目组 （一）、展会项目组织架构： 展会总指挥：洪桂美 布展组：外协 事务组： 企划组：外协 销售组： 支援组 （二）、展览会名称：厦门第三界家装建材家居会 暨柏高地板参展指导方案 时间：2010年4月 15日-17日 其中：布展时间为2010年4月13日8：30至17：00 2010年4月14日8：30至21：00 展览时间为2010年4月15日-17日共三天 作息时间为8：30开馆，18：00闭馆，中午不休息 撤展时间为2010年4月18日（8：30至12：00撤完） 地点：厦门市国际会展中心E、B馆 （三）、展会组委：厦门广播电视集团、厦门市室内装饰协会 （四）、 展会性质：本次展览会属消费性质 （五）、展会规模：厦门建材装饰行业地方性规模。厦门建材零售商集中促销的场所。 （六）、展览范围：建筑装修主、辅材、家居、装修设计等。 （七）、展览会与会者：?通过厦门市各大主流媒体的（厦门电视台、日报、导报、晚报、商报、小鱼网等）滚动宣传暮名而来及报名的形式。同时包括各参展商所邀请的意向客户。 （八）、展会规模的确定： 面积： 上样： 二、展会的前期部署 （一）、总指挥的工作范畴 总指挥的任务是把展会项目筹备委员会的对此次展会的所有要求解码为具体的工作细节。那么一项工作的完成需要一个团队，因此确定展会人员的分工及人员的确定是首要的工作。 1、展会执行方案的制定 A、整个展会的前期准备，需要具体细致地做出方案。首先总指挥要和各小组的主要成员开会，讨论具体的任务划分。 会议需讨论确定的内容如下： （1）、展会主题： 柏高地板，在会展让您又等了一年——五系新品，典藏呈现 （2）、展会上样产品—— （3）、展区装修形式：开放式 （4）、展区外墙制作外包——外包负责（确认对接责任人） （5）、各小组的人员安排，是否需要支援（附后） （6）、展会上是否设有吧台并提供免费茶点 （7）、是否需要外租礼仪迎宾 （8）、是否有准备小礼品的必要 （9）、总指挥传达项目筹备委员会对本次展会的细部要求 （10）、讨论结束后各小组制订本组详细工作计划，于两日后报至总指挥处 B、会议结束后，各小组组长于两日后把本组工作计划汇总至总指挥处，总指挥将协调各组工作时间及任务，同时进行竞品调研：展会前到竞品展厅调研，通过展厅调研发现竞品导购的推销方式、产品差异化、如何攻击竞品和展会期间的促销信息。总指挥整理修改完成后，最后发至各小组按修改后的计划执行。 2、人员配备。 布展组：组长： 成员： 企划组：组长： 成员： 会务组：组长： 成员： 销售组：组长： 成员： 支援组：组长： 成员： （二）、费用预算： 展位费： 展位装饰装修费： 展品运输费： 市内交通费： 午餐费： 资料印刷费： 礼品制作费： 外协费用： 不可预见费用：总费用 元× %＝ 元 共计预算： 元 （三）、目的、宗旨、目标 本次展会的目的：抢定单，收集大批意向客户，短兵相接的战斗场面了解竞品。 本次展会的宗旨：学习、提升、展现。 本次展会的目标：定单不低于80单，意向客户不低于120个。 （四）、各小组的工作追踪 总指挥完全按照各小组工作计划的时间与事项每日对各小组进行工作完成情况的追踪。出现问题及时调整计划时间，并协助各小组完成计划任务。 展会前七天进入到计时状态，每日向项目筹备委员会回报展会准备的进展情况。 备注： 1、 布展组的布展要求： （1）按期保质保量完成布展任务； （2）细致的安装和精心的装饰，无论在灯光还是展示方面都要达到最好的效果。以致客户不会轻易走出展区，这样就延长了客户在展位的逗留时间，保证销售组有充足的时间接待客户。设计休闲洽谈区，便于销售组引导客户坐下来沟通，只有坐下来才能保证客户不会在短时间内离开展位，同样提高了成交率；　　　　　　　 2、 企划（外协）组配合事项： （1）负责本次参展指导执行方案 （2）负责本次参展的活动策划方案 （3）负责本次参展现场的活动气氛方案 （4）负责本次参展的流程把控 （3）负责本次参展的所以物料设计与准备工作 A、本次展会位置正好适合客源截流，充足的促销宣传单：10000张，注：须体现产品促销信息 B、展位现场的形象广告类的设计、制作、安装事项 C、鉴赏有礼”字样的小礼品1000份 D、促销活动“X”展架喷绘或易拉宝3套 E、“金花四溅”现场扎奖环节：气球20个，彩色纸屑若干。（待定） F、地板