某公司后勤岗位说明书.doc

后勤保障部部长岗位说明书 岗位名称 后勤保障部部长 岗位编号 ***—HQ—001 所在部门 后勤保障部 岗位定员 直接上级 ***长 工资等级 直接下级 物业经理、后勤主管、计生干事、基建员、 消防干事、卫生所主任、 所辖人员 岗位目的：负责***房产管理、基建、绿化安全卫生管理、医疗教育、计划生育、人武、消防管理工作，为***各部门日常工作的开展做好后勤保障工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：部门规章、政策的编制及实施 工作 任务 组织编制***后勤工作的各项规章制度、政策和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况； 制定各个任务阶段工作计划，并监督、协助部门员工落实。 职 责 二 职责表述： 物业管理 工作 任务 负责公有分配与监管工作； 负责职工集资建房、住宅分配管理； 监督各小区的物业管理工作； 监督***商用房的出租管理工作。 职 责 三 职责表述： 基建管理 工作 任务 审核***的住宅建设、厂房建设、技改项目建设等项目的可行性论证报告、计划、预算； 管理、规范建设工程的实施、验收等工作； 依据相关制度，负责办理土地使用的相关手续，并按照要求进行建设； 组织对土地进行定期盘查，建立固定资产原始资料和实物台账。 职 责 四 职责表述：后勤管理 工作 任务 监督、控制劳保、办公用品的采购、存储管理工作； 监督车棚、浴室的管理工作； 监督、检查***的绿化卫生工作； 组织绿化改造项目。 职 责 五 职责表述： 安全保卫 工作 任务 监督治安巡逻、门卫管理工作，维护***良好秩序； 根据需要，配合地方公安部门进行治安案件的调查取证工作，及突发案件的现场处理； 监督、负责***消防安全管理工作； 协调处理各种安全事件。 职 责 六 职责表述：卫生所管理 工作 任务 定期检查卫生所的工作开展情况； 监督、检查卫生所的药品、医疗器械采购情况及帐务管理工作。 职 责 七 职责表述：其他工作 工作 任务 协调处理部门内各种工作； 处理好职责范围内的各种投诉问题，并及时解决； 处理好职责范围内各种突发问题、事件。 职 责 八 职责表述：部门管理 工作任务 本部门资金预算、各种支出的审批、控制； ***后勤人员队伍建设，提出对下属人员的调配、考核意见； 指导下属员工制定阶段营销工作计划，并督促执行； 根据各个岗位工作的需要,制订部门人员的培训计划,定期组织培训。 职责九 职责表述：完成领导交付的其它任务。 权限： 业务权限 后勤各项工作的监督、检查权。 财务权限 部门各种费用支出的审查权、批准权。 人事权限 对直接下级人员奖惩的决策权，调配、任免提名的建议，考核评价的执行权； 对所属下级工作的监督、检查权。 工作协作关系： 内部协调关系 ***内各个部门等 外部协调关系 政府相关部门等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上，中级及以上职称 专业 物业管理，公安管理，后勤服务管理 经验 7年以上相关工作经验，3年以上管理经验 知识 熟悉物业管理，后勤服务，公安管理相关知识 技能技巧 能起草、审核各种管理制度、工作总结，正确理解相关法规和有关文件精神，能够进行口头工作报告。一般的数据计算、分析能力。能运用适当的工作流程及时搜集、分析、处理、反馈各项信息。能够按管理范围和权限正确实施各项制度；在部门内合理分工，有效授权，制定工作计划，设置工作目标，调动所属人员的积极性；协调与有关部门的业务衔接。能够对本部门或所辖部门的日常工作中出现的问题进行综合分析，做出正确的决断，按照管理范围和权限妥善处理。 个人素质 有较强的分析、解决问题能力、思路清晰，考虑问题全面细致；工作效率高，能有效控制工作进度；并且有较强的团队建设、沟通协调、组织、人际沟通能力。 其它： 使用工具/设备 计算机、计算器、电话等一般办公设备。 工作环境 室内工作为主； 温度、湿度较适宜； 一般不会接触到噪音、粉尘、油、气污染。 工作时间特征 正常工作时间，根据需要有时需要加班。 所需记录文档 总结、报告等 备注 后勤保障部计生干事岗位说明书 岗位名称 后勤保障部计生干事 岗位编号 ***—HQ—002 所在部门 后勤保障部 岗位定员 直接上级 后勤保障部部长 工资等级 直接下级 所辖人员 岗位目的：负责宣传计划生育政策，实施育龄员工信息管理，为员工办理计划生育相关手续。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：计划生育管理 工作 任务 根据国家的有关法律、法规，贯彻落实计划生育 宣传计