企业组织架构设计和运行管理规范化技术和方法.ppt

用心倾听的九个要求 不断向沟通对象传递接纳、信任与尊重信号，或者偶尔复述沟通对象讲的话，或者用鼓励、请求的语言激发对方，比如，“您说的非常有价值。”“很好！”“请接着讲。” 努力推测沟通对象可能想说的话，有助于更好地理解和体会沟通对象的感情。但不能对沟通对象的的话进行假设之后，就把假设当真，不再认真倾听。尤其要克服自己的偏见，不要受先入为主的心理影响。 保持与沟通对象的眼神接触，但又要避免长时间地盯着沟通对象，否则会使沟通对象感到不安。 端正坐姿，并让身体稍稍前倾，面对沟通对象，在他讲话时，不时地作一些笔记，尤其要注意不要给对方一个无精打采的感觉。 即使突然有电话打进来，可明确告诉对方过一会儿再打过来。如果电话内容紧急而重要，必须接听时，也要向沟通对象说明原因，表示歉意。 不要东张西望，若有所思。避免跷着二郎腿、双手抱胸、双目仰视天花板，或者斜目睨视这样一些容易使沟通对象误以为你不耐烦、抗拒或高傲的行为举止。 在倾听过程中，如果没有听清楚，没有理解；或是想得到更多的信息，澄清一些问题，希望沟通对象重复；或者希望使用其它的表述方法，以便于理解；或者想告诉沟通对象你已经理解了他所讲的问题，希望他谈一些其他问题。这可在适当的情况下，直接把自己的想法告知沟通对象。 以热诚、友善的态度倾听，避免任何冷漠、自我优越感、吹毛求疵行为。 要有心理准备听取不同意见，即使沟通对象所说的话伤害了你，也绝不要马上在脸色上、语调上表现出来，至少要让人把话说完。 积极反馈的八个要求 避免在对方情绪激动时反馈自己的意见，尤其当要作一个与对方所寻求的意见不相一致的反馈时。 避免全盘否定性的评价，或者向沟通对象泼冷水，即使要批评下属，也必须先赞扬下属工作中积极的一面，再针对需要改进的地方提出建设性的建议，以让下属能心悦诚服地接受。 使用描述性而不是评价性的语言进行反馈，尤其强调要对事不对人，避免把对事的分析处理变成对人的褒贬。既要使沟通对象明白自己的意见和态度，又要有助于对方行为的改变。 向沟通对象明确表示你将考虑如何采取行动，让对方感觉到这种沟通有立竿见影的效果，以增加沟通对象对你的信任。 站在沟通对象的立场上，针对沟通对象所需要的信息进行反馈。 反馈要表达明确、具体，若有不同意见，要提供实例说明，避免发生正面冲突。 针对沟通对象可以改变的行为进行反馈。 要把反馈的重点放在最重要的问题上，以确保沟通对象的接受和理解。 3－2、企业组织架构设计规范化 3—2—1、企业组织架构设计规范的四个标准 3—2—2、组织架构设计规范方法——目标功能树系统分析模型 3—2—3、信息（流）系统及其各子系统的目标功能作用 3—2—4、组织(人流)系统及其各子系统的目标功能作用 3—2—5、营销（物流）系统及其各子系统的目标功能作用 3—2—6、财务(资金流)系统及其各子系统的目标功能作用 3—2—7、企业系统与企业组织架构的对应关系分析 3—2—8、组织架构设计分析 3—2—9、企业组织架构的模式选择 3—2—10、组织架构设计规范化实施的十一步程序 　　如果企业组织架构的设计，不在系统思考的基础上进行，不进行目标功能系统分析，也就不可能保证企业组织架构的合理性，也就不可能达成企业组织架构的四个规范要求。我们强调要对组织架构进行规范，必须对组织架构设计的方法进行规范，也就是强调，企业进行组织架构设计和组织发展改造，必须运用目标功能系统分析方法。 企业系统结构 组织架构 决定 3－2、企业组织架构设计规范化 3—2—1、企业组织架构设计规范的四个标准 3—2—2、组织架构设计规范方法——目标功能树系统分析模型 3—2—3、信息（流）系统及其各子系统的目标功能作用 3—2—4、组织(人流)系统及其各子系统的目标功能作用 3—2—5、营销（物流）系统及其各子系统的目标功能作用 3—2—6、财务(资金流)系统及其各子系统的目标功能作用 3—2—7、企业系统与企业组织架构的对应关系分析 3—2—8、组织架构设计分析 3—2—9、企业组织架构的模式选择 3—2—10、组织架构设计规范化实施的十一步程序 横向分配 纵向分配 　 二是系统功能作用担负的纵向分配。即这些目标功能作用，从纵向的角度来看，要在多大程度上确立为不同层次上的单位、部门的职责。 组织架构分析要解决的问题 一是系统功能作用担负的横向分配。即这些职责，或者说企业内部子系统目标功能作用，如何在不同单位、部门之间进行分配。 系统功能作用担负的纵向分配 　　企业内部子系统目标功能作用，是否一定要转换为企业各个层次上的相应部门、岗位设置问题，是与企业规模大小相关联的问题。 系统功能作用担负的横向分配 企业内部子系统的目标功能作