第13课《规章制度》的.ppt

第13课　规章制度的写作;一 规章制度概说 二 章 程 三 规 定 四 制 度;一 规章制度概说;一、【习题预览】 请阅读本节的习题，提前熟悉需解决的问题。 二、规章制度的涵义和用途 规章制度是国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理的需要，依照国家法律、法令和政策，在自己权限范围内制订的具有法规性、指导性与约束力的应用文书。 规章制度也称规章文书。 各种规章制度在内容上对某方面的工作、某项工作、或某一事项做出规定和要求，对有关方面、有关人员的行为具有规范和制约作用。;三、规章制度的类型 规章制度的类别可分为五类： 法规类、指导类、章程类、制度类和公约类。 具体文种有：条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、规程和公约等。 规章制度各文种写法类似。 四、规章制度的特点 （一）约束性 　　规章制度是出于规范人们行为之目的而制订。 　　规章制度对有关单位或个人的言行举止具有约束性乃至强制力。 （二）周密性 ?内容规定上要求能面面俱到，细致而周到，不能有遗漏和疏忽； ?内容要清晰明确，不能有遗漏，不能有歧义，不能含混不清、似是而非或自相矛盾。 ?具有逻辑的严谨性，无懈可击。;（三）条款性 规章制度结构形式： ?章断条连式 ； ?条文并列式。 内容复杂、条文较多的采用章断条连式章断条连式正文分为：总则、分则、附则,内容简单、条文较少的规章制度多用条文并列式。 条文并列式正文：从头到尾皆用条文组织内容。（这部分内容参见“第二章思路与结构”“第二节应用文书的结构”） （四）依附性 规章制度可以直接颁发，但直接颁发的情形较少。 依附性：是指一般作为“令”或“通知”的附件发布。 （五）广泛性 规章制度涉及的对象非常广泛，;二、章程 （一）、泛读例文;　　第八条 本所的服务内容和项目暂定如下： 　　1.代写公文及通用文书。如通知、通报、请示、报告、会议纪要及计划、总结、调查报告、讲话稿、规则、章程、制度、守则等。 　　2.代写经济文书及科技文书。如意向书、协议书、说明书、广告、经济合同、招投标书、新产品申报书、专利申请文件等。 　　3.代写司法文书。如诉状、辩护词、遗嘱、契约、委托代理合同、授权委托书等。 　　4.代写礼仪文书。如贺词、答谢词、悼词、挽联、讣告、慰问信等。 　　5.为集体和个人翻译外文（英、日、俄）资料及查询有关经济、技术方面的资料。 　　6.为单位及个人介绍和推荐秘书人才。 　　7.接受委托，办理有关秘书、文书方面的其他事务。 　　第九条 随着事业的发展和社会的需要，本所今后将增加信息服务项目，为集体和个人提供经济、技术人才信息。 　　第十条 本所设固定地点提供服务。根据需要也可派人员上门服务。 第四章 收入分配 　　第十一条 本所实行有偿服务。 　　第十二条 各个服务项目的收费标准，根据其劳动工时确定，并报请物价部门审定后执行。 　　第十三条 本所收入，除开销及必须交纳的税收、保险费外，提取15％留作增添必要的设备用具，其余按照各人参加劳动的工时和完成任务的质量合理分配。 　　第十四条 本所人员的工资分配，可以评工记分、按分论值，可以按件计资，也可以按工时计算。总的分配原则是多收多分、多劳多得。 　　第十五条 实行财务民主，每个季度由会计人员向全体人员公布账目，年终进行最后结算，做到公开监督。 附 则 　　第十六条 本章程的修改权，归全所工作人员大会或代表大会。　;提示 　　这则有待员工会议通过的企业章程草案，标题由单位名称加“章程”构成。正文为总则、分则和附则式结构。第一章总则写秘书事务所的性质、宗旨。第二至四章为分则。第二章机构与人员属下各条分别写进退自由、业务要求、人员组成和所长的产生等问题。第三、四章分别写业务项目、收入分配。附则写修改权的归属。 　　本文结构合乎章程规范，语言也明晰。但是，如果我们按照企业章程的结构和写作要求，仔细分析，便会发现存在下列问题： 　　1.人事机构欠完善。漏写所长的具体职权，也漏写所内的科室设置。 　　2.漏写资产管理。 　　3.条的排列有不合理处。如现在的第三条应移至现在的第六条之上，因为同属写人事的问题，可放在一起。 　　4.条款（项）式表述有的地方不规范。根据本书第二章第二节应用文书的结构类型即“条款（项）式”的要求，条下如果不带序码，一个自然段就是一款。若条下的自然段带上了序码，则不是款而成项，项冠以带圆括号的汉码。因此，应把文中第八条下的项码阿拉伯数字，全部改为带圆括号的汉码，即“（一）”至“（七）”。 　　5.文字也存在不准确之处。应把第三章“服务内容”改为“业务项目”，把第四章“收入分配”改为“分配制度”。;例文（增）