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婚礼现场上工作人员的职能安排.docVIP

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婚礼现场上工作人员的职能安排

婚礼现场上工作人员的职能安排 婚礼现场上工作人员的职能安排 婚礼是喜悦的,但热闹的场景也好比一场繁忙的战争,各种环节都不可 以有任何闪失,所以同样也需要分配各个岗位的人帮你打理。 1、婚礼策划总管:负责总体指挥协调及指导各项工作。 2、总协调+司仪:负责主持结婚典礼及指导各项工作、负责酒店总 体现场协调,布置现场、接待工作;负责联络、沟通各项工作的进程。 3、伴郎:保管结婚证、带领新郎、新娘在宴会上敬酒、迎接宾客。 4、伴娘:保管婚戒,带领新郎、新娘在宴会上敬酒、迎接宾客。 5、证婚人:负责证婚书编写和宣读。 6、行程总管:负责全程迎亲引导、迎亲主持、负责酒店电子相册 播放(负责保管笔记本电脑和投影仪)。 7、车辆总管:负责全程车辆指挥、协调;物品运送;新娘家属接送 及客人接送。 8、物品主管:负责工作人员早餐、午餐、新房客厅烟、糖、茶的 摆放、酒店喜字。宴会物品的补充发放及控制、酒店香烟发放。保管笔 记本、投影仪、光盘、电话,负责接电话。 9、鞭炮主管:负责放炮、彩带工作,协调联络两方燃放时间及补 缺工作。 10、酒店主管:负责协助做好酒店布置、协调工作,与物品主管协 作摆放烟、酒、糖、瓜子等工作,全面负责迎宾接待工作,负责酒席上 的喜糖发放。 11、婚礼核心工作人员:结婚典礼是你一生中最重要的日子,可是 有许多琐碎的事情需要处理。这时候,就要请自己的朋友来参与,替你 分忧解劳,你才可以心无旁骛地做一个美丽的快乐新娘! 总策划:1 人 负责统筹整体,分配协调各组工作。 负责整个结婚筹备过程进出账款的记录(各组工作人员将花费收据 交给他),并于婚礼后 3 天将余款与单据交给新人。 负责统一支付款项,如婚宴酒席后与饭店结账。 伴郎/伴娘:2 人 协助新郎、新娘临时处理一些状况:并留意整理新娘的服装,尤其 是拍照的时候。 化妆师:1 人 预备化妆箱,负责新娘的化妆、换发型和补妆。 服装:1 人 协助新娘更衣,保管服装、配饰等物品。 摄影摄像组:3 人 邀请熟悉摄影技术的朋友或者专业摄影人员来负责拍摄。 1 人负责全程新娘新郎的拍照。 1 人负责来宾亲友的拍照。 1 人负责全程摄像。 酒水协调:1 人 确定奶油蛋糕最适合送达的时间,摆放久了会融化。 预备大小纸盘、叉子、纸巾、蛋糕刀等。 负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事情。 负责收好多层式蛋糕的架子与螺丝,以便还给蛋糕店。 负责酒水的送达,宴后清点。 花艺师:1 人 负责婚礼所需鲜花的购买、制作、布置及保鲜。 包括仪式及婚宴现场、车辆的鲜花装饰。 新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花饰等。 主持人:1 人 典礼、婚礼程序与时间的安排,要说话得体,善于控制时间并能调 节现场气氛。 音控:1 人 负责结婚典礼、舞会上的音乐。 招待组:4 人 1 人为总招待,负责主桌来宾邀请与全场座位的安排调度,并招呼 客人的需要。婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间,注意饮料的补充, 并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜。 1 人由至亲好友担任,负责来宾签名,礼金、礼品的收纳,账务的 处理与保管。 1 人负责引导男方亲友来宾入座,最好由熟识男方亲友来宾的人担 任。 1 人负责引导女方亲友来宾入座,最好由熟识女方亲友来宾的人担 任。 交通组:1 人 负责结婚所需车辆的租借与司机的安排。 负责安排亲友来宾的交通与停车问题。 婚礼前一日,确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。 婚礼前物品准备小提示 一、 桌卡 根据桌数订,一般多订出两个左右以免临时出现状况,可以买现成的, 也可以定做特别的; 二、 签到簿、签到笔 签到簿的数量需要根据嘉宾的人数而定, 一般 200 人以下的准备一本足 够用,签到笔准备 6 支左右金色或是银色的,这个笔很容易就没水啦, 用之前尽量用力去摇; 三、 邀请函 根据邀请的嘉宾人数而定,可以买现成的,也可以定做特别的; 四、 酒瓶贴、火柴盒、小糖盒 根据需要选定,火柴盒有大小之分,小的可以每桌放 2 盒,大的可以敬 酒点烟用; 五、 喜字 根据家里情况定,建议多买几个,避免不够用还要再耽误时间去买; 六、 糖袋 用于婚礼当天给酒店销售、音频师、婚车司机师傅等、每包放点糖和一 盒烟就可以啦 七、 红包 父母改口需要红包,新郎撞门需要红包,给新娘家小朋友改口红包,最 好在多准备一些空的红包婚礼当天放在签到台上, 以免有些嘉宾到了没 有准备红包; 八、 香槟 准备两瓶起泡酒,想要红色的话就买苹果味道的,品牌没什么要求; 九、 交杯酒杯、改口茶杯 酒店都有准备,之前先去看看,如果不喜欢再去买; 十、 烟 每桌准备 2 盒,每个糖袋一包,新娘家留点撞门的时候招待客人用; 十一、酒 酒分白酒、红酒、啤酒 白酒、红酒根据桌数每桌一瓶,富余两瓶就可以了,啤酒每桌两

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