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西安大唐监控技术有限公司
司综(2009)第006号
西安大唐监控技术有限公司
部门职责
目的
对公司的经营目标进行职能分配,使公司的各项经营目标得以实现,相关任务得到落实。
范围
规定了公司下属各部门的主要职责以及相应管理者的职责,适用于公司内各级部门。
部门职责
综合管理部
行政管理
负责总经理办公室事务及日常行政管理;
负责与上级主管单位及当地业务管理单位的接口接待工作;
负责宣传和企业文化工作;
负责对公司的经营活动及工作规范运作的合法性进行把关,对各类合同的法律评审以及法律事务进行处理;
负责公司档案,固定资产及仪表的管理;
领导临时交办的各项任务。
人力资源管理
组织公司人力资源管理工作,包括制定人力资源管理制度,薪酬福利管理,组织员工招聘,绩效考核、劳动合同、员工培训、人事档案,进行岗位管理,员工考勤等工作;
负责协调与当地人才交流中心、劳动人事管理、社会保障、住房资金管理等部门关系;
领导临时交办的各项任务。
质量管理
负责ERP项目的实施和管理,对ERP系统进行维护,保证ERP系统有效运行;
)建立ISO9000质量管理体系,组织制定、编写质量体系文件,并负责管理及发布;
负责质量信息的管理(包括质量信息调查、采集、分析);负责管理评审,跟踪、落实、解决存在的问题;
负责对采购的器材进行检验、控制,半成品入库检验、控制,产品整机的最终检验,保证产品质量。
财务部
依据国家法律法规、股份公司财务管理与核算制度,结合实际情况,完善各项会计核算和财务管理制度;
负责资金管理,监控资金使用,降低资金成本;
合理组织会计核算,及成本核算及财务预算的编制工作;
负责的税务筹划及纳税管理;
领导临时交办的各项任务。
3.3 商务物流部
负责公司材料采购价格,生产加工价格体系的管理及维护,并负责供应商的管理;
负责产品商务计划(包括生产计划,发运计划、采购计划)的制定、下达、跟踪;
在公司认定的供方(原材料采购供方、半成品加工供方、发运服务供方)范围内,按技术规范及需求进行物资采购、加工及发运服务;
对原材料、成品及工程维修备品备件进行贮存、发放、管理和控制;保证帐物相符;
负责产品及物品的包装、发运和交付及退货;保存客户收货资料;
负责应付款管理;
负责公司自研产品的维修;
领导临时交办的各项任务。
销售一部
负责公司”公网”产品的市场开拓和营销;
负责制定”公网”产品的销售策略、计划和整体解决方案,并组织实施。
负责完成公司下达的”公网”产品销售任务和回款任务。
负责制定公司”公网”产品的销售价格政策,并建立和定期更新公司产品报价体系。
负责协调解决”公网”工程项目施工中出现的问题,并配合工程部完成工程项目的验收工作;
负责”公网”产品销售合同的管理,包括合同评审、下达、跟踪及存档;
负责”公网”产品应收账款管理;
领导临时交办的各项任务。
注:“公网”概念以公司销售管理办法中的定义为准
销售二部
负责公司”专网”产品的市场开拓和营销;
负责制定”专网”产品的销售策略、计划和整体解决方案,并组织实施。
负责完成公司下达的”专网”产品销售任务和回款任务。
负责制定公司”专网”产品的销售价格政策,并建立和定期更新公司产品报价体系。
负责协调解决”专网”工程项目施工中出现的问题,并配合工程部完成工程项目的验收工作;
负责” 专网”产品销售合同的管理,包括合同评审、下达、跟踪及存档;
负责” 专网”产品应收账款管理;
领导临时交办的各项任务。
注:“专网”概念以公司销售管理办法中的定义为准
3.6 市场部
负责进行公司相关产品的市场预测、分析和策划;
负责公司相关产品的售前技术支援、项目投标文件制作及产品技术答疑工作;
负责指导工程负责人进行技术方案的分解和实施;
负责组织对销售部员工的技术培训工作。
负责公司产品宣传资料的编辑、产品展示策划及品牌宣传工作参与销售合同的内部评审;
领导临时交办的各项任务。
工程服务部
负责公司产品工程安装、调测,并协调用户关系;
负责工程验收及协调工作;负责产品的售后服务工作;
负责用户信息收集、处理、反馈以及工程技术资料的存档,并对其进行控制和管理;
负责工程服务备品备件的控制;
负责用户现场培训工作;
负责工程现场返修设备的维修及过保收费工作;
领导临时交办的各项任务。
产品技术部
负责公司的产品规划,及产品策划;
负责产品的设计、开发、验证及产品技术文档的编辑与存档管理;
负责对销售合同中的技术方案进行评审,提供符合项目要求的产品;
负责公司所有技术问题的支持与最终解释;
负责公司产品型号,产品标准的管理,并负责产品各种专项测试及认证工作;
负责公司内部员工的技术培训;
领导临时交办的各项任务。
特此通知。
二零零九年二月五日
签发:李明一
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