归档资料的整理方法(2011年版).doc

岩土工程公司培训教材 ［2011—1］ 归档资料的整理方法 岩土工程公司技术质量科 2011年2月 目 录 归档资料整理的依据··········································1 工程文件的归档范围··········································1 归档文件的质量要求··········································5 1.归档的工程文件应为原件····································5 2.工程文件的内容及深度······································6 四、工程文件的立卷··············································6 1.立卷的原则和方法··········································6 2.卷内文件的排序············································7 3.案卷的编目················································7 4.案卷的装订················································8 五、工程档案的验收与移交········································8 1.资料的收集与整理··········································8 2.工程档案的验收············································8 3.工程档案的移交············································9 附件1：卷内目录样式········································10 附件2：竣工报告封面、封底样式及说明························11 进行归档资料整理方法培训的目的是加强工程资料的归档整理工作，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，是技术人员清楚工程资料的整理方法。 一、归档资料的整理依据 归档资料的整理依据： 综合管理体系三级文件《C4.2.3 科技档案管理办法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89） 河北省工程建设标准《建筑工程技术资料管理规程》（DB13(J)35-2002） 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、有关责任方应签字盖章。 工程资料应实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作应设专人负责。 在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门提交有关项目档案。 下面具体介绍各文件的整理方法。 二、工程文件的归档范围 1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.根据综合管理体系三级文件《C4.2.3 科技档案管理办法》中的规定，独立承包工的岩土工程施工项目和分承包的岩土工程施工项目的工程文件的归档范围如下： （1）独立承包的岩土工程施工项目 独立承包的岩土施工资料归档内容及保管时间 序号 资 料 名 称 保管时间 备 注 各类规模 工程 一 归档文件 1 合同书原件（一般为副本） 永久 2 施工组织设计/质量计划（底稿、正式各一份） 永久 3 竣工报告（正式两份、底稿一份） 永久 4 电子文档（光盘）一份 永久 以工程名称命名 二 质量保证资料 1 钻孔施工原始记录 五年 2 水下混凝土灌注记录 长期 3 工程测量及复测验记录 长期 4 钻孔灌注桩钻孔质量检查记录 长期 5 钻孔灌注桩钢筋笼制作检查记录 长期 6 钻孔灌注桩灌注前检查记录 长期 7 钻孔灌注桩混凝土搅拌检查记录 长期 8 隐蔽工程检查验收记录 长期 9 混凝土灌注桩钢筋笼质量验收评定表 长期 10 混凝土灌注桩质量验收记录 长期 11 混凝土和钢筋混凝土灌注桩分项工程质量检验评定