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资产全生命周期管理相关资料 目前正在用U8给客户做资产全生命周期管理，无意间在网上找到了一篇SAP的资产全生命周期管理的文章，写得非常好，分享给大家，打开大家的思路。 转文如下： 在企业资产管理的实务中，我们经常会遇到资产管理与设备管理脱节的情况。负责实物的工程/设备/运行部门和负责价值的财务部门之间缺少协作，造成资产帐物不符。其典型表现如:基建工程竣工阶段的转固业务和设备新增业务各自操作，固定资产卡片和设备清册不一致;在资产更新变迁时资产台帐与设备台帐不同步更新，价值虚增虚减。管理上脱节带来的最直接影响就是企业资产的损失。笔者曾见过在一个大型集团企业清产核资的报告上，固定资产盘亏的损失超过了3个亿。如果建立起资产会计和设备实物的有效管理体系，同时二者又能够集成协作，即使不能根除盘亏的现象，带来的效益也仍然是可观的。本文围绕该主题，阐述SAP EAM方案中的主要作法，希望能对企业管理实务有所裨益。 　　在SAP的EAM解决方案中，资产实物管理的负责部分前期是项目管理(PS)模块，后期是设备维护(PM)模块，而价值管理的负责部分是资产会计(AM)模块。这三大部分都建立在SAP统一应用平台基础上，数据模型共享，业务流程无缝闭环集成，能最大限度的保证资产帐物相符。 　　1.从基建开始 　　在SAP的方案中，保证价值和实物统一的工作从基建项目就开始了。SAP的项目管理包含全面的项目计划和项目财务管理。设计阶段产生的设备清单会传入系统中，挂在项目的WBS结构下。每一设备的采购申请都会预先经过项目预算检查，然后形成设备采购订单。到货和已经安装的设备可以直接自动产生固定资产台帐，或者记入在建工程。工程部门或者财务部门根据规则创建好固定资产卡片，形成固定资产号，并建立设备清单和固定资产的映射关系。在项目从开始到结束的整个过程中，消耗的人、财、物等资源都按照工程结构和成本要素清楚分列。通过预先定义的结算规则进行自动结算，可以支持快速准确的转资，走出实现帐物相符的第一步。 　　2.资产台帐和设备台帐的联动 　　在SAP EAM解决方案中，和实际业务一样，针对同一资产，存在侧重价值的资产台帐和侧重实物的设备台帐，二者的管理细度和口径的不尽一致。当在系统中创建新增的设备纪录时(如工程竣工时)，需要同时指定固定资产号。为了避免因为分类口径不一致而导致无法映射，首先需要保证设备和资产的分类有着严格的对应关系。通过设备编号和固定资产号之间的关联，设备台帐和资产台帐的共享信息可以保持一致，如所属公司、负责人、成本中心、位置等。保持一致的方式可包括实时的同步更新，以及通过工作流实现的可控异步更新。这样实物新增或者变更时，就能够及时地反应到资产台帐上。 　　3.维修项目/工单的结算 　　设备的维护、修理和改造往往带来资产的价值变化，如果不能准确及时反映到资产台帐，就会造成价值的虚增虚减。SAP EAM系统中维修的主要管理工具是维修工单，对于复杂的大修技改，还需要应用项目管理模块。无论在维修工单还是维修项目中，系统都会详细计划并记录发生的物资消耗(载体为物料凭证)、投入的人力资源(载体为工票)以及所接收的外包服务(载体为服务确认单)，并在结算规则中指定对应的资产编码。一般情况下，在月末，系统可以自动地将记载在维修项目/工单上的价值变化进行批量结算，产生对应的记账凭证，更新资产帐。当出现误操作或者发现原始数据有误时，如发现物资发料数量记错，还可以取消某笔更新动作，待原始数据调整后再更新资产帐 　　4.折旧、退役和报废 　　设备运行过程中需要记提折旧，折旧业务主要在资产会计模块中进行。当设备到了生命周期的后期，需要退役和报废时，可以先在设备维护模块中将设备置于退役或者报废状态，或者转移到报废区。这些调整动作可以作为事件触发预定义的后续工作流，启动资产报废的帐务处理，为资产帐物相管理画上一个圆满的句号。