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总经理秘书2008工作总结
总经理秘书2008工作总结
总经理秘书2008年度工作总结
时光荏苒,2008年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,我是在2007年6月3日进入公司工作的,在这540余天的日子里,是熟悉了解公司的过程,也是认真为公司做事的过程。很快要进入2009年,在这新旧交错的季节里,对今年的工作经过一番思考,现将本人在2008年的工作进行总结,向领导汇报。
2008年,是公司内部机构工作深化细分的一年,也是公司进一步“规范、高效”的一年,更是准备为进军资本市场积极筹备的一年。近一年半时间以来,在公司各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,坚持求真务实、埋头苦干的作风,积极发现工作问题并探寻解决之道;在团结、超越的公司环境里,发扬艰苦奋斗的精神,努力做好本职工作,为领导献计献策,完成领导交办的各项工作。现将2008年的工作情况汇报如下:
一、协助总经理日常工作,作好总经理秘书职责
从2007年6月3日任职总经理秘书工作以来,努力搜索有关知识,努力学习,兢兢业业,认真做好。2008年先后参加大小会议共50余次,努力作好公司重要会议记录。起草、存档整理总经理签发文件,共批复红头文件12份。
认真做好总经理室的电话、传真的接听及记录工作,总经理室各类信件的整理及归档工作、总经理室的来访接待工作。及时对公司各部门及各分支机构的报送文件进行登记、报送总经理,并正确的传达总经理对各部门及各分支机构的最新指示与安排,确保了公司各项工作及时、准确、高效的开展,做到了报文、报件无遗失,无遗漏。
确保了各部门之间工作的顺利沟通,为公司的稳步发展奠定的扎实的基础。并保证了总经理室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展。
在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培养了良好的职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行动听指挥,并以身作则,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持公司规范化管理工作的开展。
积极完成总经理交办的其他工作,如“因公出国手续”的办理、各项上市尽职调查资料的准备、公司3#厂房的工程进度跟进以及资料整理归档等,圆满达成工作目标。在这过程中我也学到了很多有用的知识,工作能力上了一个新的台阶,更有信心协助总经理完成公司工作操作流程化、规范化、制度化、科学化。
二、签约新形象代言人吴佩慈,协助完成策划与服务工作
吴佩慈签约会是公司今年的一个工作重点之一。积极从多方位了解签约会的准备进度,积极协助公司运营中心和企划部的策划工作。积极协调配合各部门领导,探讨研究,积极参与签约会现场的接待、宴请、会议、送行等工作。
三、积极做好企业文化宣传工作
2008年,编辑出版了《****风》共13期,收到投稿264篇,利用稿件132篇,参与编辑公司内刊《****私衣坊》,组织《****风》通讯员到安地进行采风。
回顾2008年的工作,成绩的取得与总经理的正确领导、同事们的团结协作是密不可分。我在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和逐步改进的:
一、本职业务能力更要加强
认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特别是未能真正做好总经理的“幕僚”工作,没能很好的为总经理出谋划策。因此,我要努力学习先进管理知识和提高谋划水平,成为我2008年抬高工作标准,重点努力的目标之一。
二、与同事间联系和交流的机会较少
加强与同事间的沟通,是一个团队成员之间增进了解、化解矛盾、理顺情绪、统一思想、达成共识的有效渠道。我在今后的工作中,要在加强与各部门同事及时沟通的基础上,树立更强的服务意识,多深入基层,多倾听一线员工的心声,反馈更多的信息给总经理,配合总经理努力营造和谐的工作环境,协助总经理增强企业的凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提供有力的思想保证。
三、工作方法有时过于简单,考虑问题不够周全,遇到急事不够冷静
一年多来的工作实践,使我深刻体会到,作为总经理秘书,也就是总经理的助手,只有深入和全面地的思考问题,才能有解决问题的正确方法,只有团结广大公司同事们,依靠集体的智慧和力量,采取合理的方式,才能从容应对,扭转复杂局面。
四、遇到工作失误要及时主动道歉。
道歉不仅是一种智慧,而且是一种品质。做错了事,主动道歉,远比那些千方百计地找理由给自己辩护的人,更能得到谅解,甚至是尊敬。因为对方能从你的道歉中看到你的人品中的正直和坦荡。
红色资本家荣毅仁无锡梅园诵豳堂中有一副对联,“发上等愿,结中等缘,享下等福 ;择高处立,就平处坐,向宽处行 。”无论是“发上等愿,结中等缘,享下等福”,还是“向高处立,就平处坐,从宽处行”,其中最关键的思想内涵,都是平衡。在矛盾
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