用信息化手段降低电力系统会议成本.pdf

第22卷 华 中 电力 2009年第2期 用信息化手段降低电力系统会议成本 周 琦 (华 中电网有限公司调度通信中心，湖北 武汉 430077) 摘要：电力系统全面会议预算是信息化管理与降低会议成本中最有效的手段之一。在电力系统会议成本开支方面， 该预算能够真正做到会前有计划，会中有监控，会后有监督的会议成本控制，是一套行之有效的科学的节约会议成 本管理思想，有利于企业节能降耗，促进企业发展，有利于社会进步。 关键词 ：信息化；管理；会议成本 中图分类号：F407．61 文献标识码：C 文章编号 ：1006．6519(2009)02．OO67．03 ByInformatizationReducingtheMeetingCostofJPowerSystem ZHOUQi 电力系统会议是 电力企业开展工作的主要手 1．1 会议预算 目标指导作用 段和方式 ，其 目的在于协调 、沟通、统一思想和行 长期的企业战略必须通过企业各个责任主体 动。由于在管理上存在不足 ，目前某些会议本身却 的运营来实现，会议预算是企业运营 目标的综合体 成了一种成本高昂而效率有限的行为。 现之一。科学的会议预算必须体现公司的战略计 一 是会议过多。诸如行政工作会、座谈会、动员 划 ，并且对如何配置资源去实现经营 目标有一个合 会、研讨会、报告会、经验交流会、联谊会、招待会、 理的规划。会议预算 目标可作为会议预算编制的指 洽谈会、展销会、庆典会、观摩会、汇报会、总结表彰 导思想，通过会议预算 目标的下达，按照指标化、数 会、贯彻落实会等。 字化的原则 ，明确地表达 了企业年度 的经营 目标 ， 二是会议开支过大。诸如交通费、会场费、材料费、 为各级责任主体会议预算编制指引了方向。企业年 餐饮费、住宿费、会标茶水鲜花费、电费、讲课费等。 度会议预算 目标按一定会议预算周期分解到各级 成本高昂而效率有限的会议危害极大，既浪费 责任主体 ，构成了各级责任主体的会议预算 目标责 了有限的财政资源 ，又影响了社会发展和社会和 任书，该责任书将作为标准来衡量责任主体所编制 谐，必须引起高度重视并着力解决。建设节约型电 的会议预算。在无特殊情况下．一般各级责任主体 力企业 ，必须注重降低会议成本。 的会议预算 目标责任不会给予调整 。 如果 电力系统会议开支都能采取全面会议预 1．2 会议预算平衡作用 算制，肯定会带来会议成本降低 的效果。目前ERP、 会议预算编制过程中，可进行会议预算 目标模 CRM、BI、KM等系统充分应用在企业、事业 、部委 拟达成情况分析，通过模拟分析，可评价所编制会议 机会等单位 ，并已经在内部协调管理方面发挥 了作 预算的合理性。 用；但在具体操作和实施过程 中，还是存在这样那 在会议预算的审核、平衡过程 中，一般将会议 样 的问题 ，具体表现在 目标量化、会议成本精细管 预算 目标作为平衡点，通过调整相关会议预算项 理方面仍有不足。如果 电力系统在会议成本控制方 目．使所编制会议预算满足会议预算 目标的要求 。 面能够推行全面会议预算制度 ，并实行全面会议预 在全面会议预算管理系统中，可以将会议预算 算方法进行管理，那么将在会前、会 中、会后 ，都能 目标作为校验项．如果系统发现所编制会议预算不