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提高房地产企业项目部组织管理水平的对策分析

精品论文 参考文献 提高房地产企业项目部组织管理水平的对策分析 朱勇 身份证号重庆北城置业有限公司 摘要:在影响房房地产企业项目部工程管理水平的众多因素中,组织管理是基础性、关键性影响因素。提高项目部的工程管理水平,首先从组织管理抓起。本文将从房地产企业项目部组织的结构、项目经理、团队建设、协调等几个方面进行研究论述,以大幅度地提高项目部的组织管理水平。 关键词:提高;项目部;组织管理水平;对策 引言: 项目部作为房地产企业的项目实施的关键部门,其管理水平的高低直接影响项目实施的成败。因此项目部的工程管理水平一直被管理者们所重视,管理者们花了大量的时间和精力在项目部的现场目标控制管理、计划管理、风险管理、时间管理,但效果却不理想,究其原因,是大家忽视了组织管理这一基础性因素。本文从组织结构、项目经理选择、团队建设、协调这几方面的存在问题中寻找对策。 一、优化组织结构 组织结构是一切工作的前提和基础。项目组织结构应以精简高效、责权相匹配为原则。当前根据各房地产开发企业对每个项目的战略定位,对项目部的管控模式主要采用项目部门(指项目部只作为公司下面的一个部门存在,地位与成本部、设计部等部门平行)和项目指挥部(指项目部作为公司下一个地位较高的特殊部门,成本部、设计部等部门受其调配和指挥,项目公司模式就是其中的一种)。目前,项目部的组织结构存在的主要问题有:管理层次不合理、管理跨度过大、管理职责不完善,因此,优化组织结构就从以上问题着手。 1、调整管理层次。不管是采用的是项目部门的管控模式还是项目指挥部的管控模式,管理层次不能过多,过多信息传递就慢、易失真、协调难度增大;管理层次过少,就会导致管理跨度过大,就不能进行有效管理。对项目部门模式,管理层次一般为二层(项目经理、专业工程师);对项目指挥部模式,管理层次一般为三层(项目经理或项目指挥长、工程/成本/设计等部门、专业工程师)。 2、调整管理跨度。管理跨度一般不超过6人,过多不能进行效管理。但管理跨度还受受管理者所处的层次的高低(较高层次的管理者,管理跨度少,一般不超过5人;较低层次的管理者,管理跨度就较大,可达到10人)、被管理者素质的高低(被管理者素质较高,各层次管理人数可增加2~3人;被管理者素质较低时,需减少2~3人)。 3、梳理、明确管理职责。职责是责、权、利系统的核心。职责的确定明确,有利于提高效率,而且便于考核。另外需注意工作界面的清晰,便于明确各人员的工作任务范围和责任落实。 二、项目经理优选 项目经理是项目部的核心。项目经理的组织能力、管理能力、协调能力、知识素质、经验水平,甚至项目经理的个人性格和性情等,都影响着项目组织运行效果。因此,对项目经理的选择需非常重视。当前,多数房地产开发企业选择项目经理的标准单一,外聘人员主要侧重于人选的以往业绩和面试印象等问题。因此,素质和能力要求及考察作为应对对策。 1、项目经理的素质要求主要包括以下几个方面:具有丰富的管理经验;个性成熟,有团队凝聚力;能与组织体系中的上层管理者保持着良好的关系;具有技术背景和行业知识;有丰富的工作经验和广泛的人脉关系,便于工作展开;具有开拓精神和创新意识;具有良好的组织性、纪律性的同时,不失灵活性。 2、项目经理的能力要求 项目经理除了在对建设项目的组织、计划、控制方面发挥领导作用外,还应具备一系列的能力,来激励他人取得成功。 (1)总体把控项目目标的能力。 项目经理在项目总目标或目标体系一旦确定后,应能在有限资源的特定环境约束下,制定实施计划和阶段性目标,并保证项目顺利开展和实施,在项目的实施过程中,把握项目的进展状态以及与项目目标之间的关系,以便充分了解项目进展的主要困难和工作重点,及时采取应对对策。 (2)项目团队组织和建设能力。项目经理应建立能够有效运行的项目组织体系,并识别团队成员的价值,把他们组织成完整有效的协作团队,对团队成员的能力进行适当的培训,增进成员在项目中发挥作用的适应性,知人善用,增强成员的积极进取和创新性,并承担责任。 (3)领导和管理的能力。项目经理的领导是使团队成员保持对项目成功的信心,能凝聚团队成员的精神和力量,激励项目团队积极地协同工作,以成功完成计划,实现项目目标。项目经理通过领导力的作用充分发挥成员的工作积极性和效能,以便有效地利用自己的时间,辨明工作的主次、轻重、缓急,并懂得如何适当地授权。 (4)谈判、沟通和人际

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