提高水利档案管理的信息化建设分析.docVIP

精品论文 参考文献 提高水利档案管理的信息化建设分析 邓纪文 　　江苏省水利勘测设计研究院有限公司 江苏扬州 225000 　　摘要：档案信息化已成为当前水利档案管理过程中的主要形式，是加强水利档案管理工作的重点。当前，水利档案管理的信息化建设处于初步发展阶段，仍存在诸多问题亟待解决。本文从提高信息化建设对水利档案管理的重要作用入手，分析了水利档案信息化建设存在的问题和困难，探讨了提高水利档案管理的信息化建设的对策措施，以供参考。 　　关键词：水利档案管理；信息化建设；提高措施 　　水利档案是指水利各部门在参与水利相关事务时汇总的资料，是国家做出水利管理方面决定和策略的重要依据和凭证。随着当前社会化建设的不断加快，如何实现档案信息自动化管理是当前水利档案管理工作中的重点。然而，现阶段水利档案管理信息化建设工作还存在着一些问题，解决这些问题有利于推进水利事业信息化建设，促使水利档案管理工作不断进步。 　　一、提高信息化建设对水利档案管理的重要作用 　　随着社会知识和电子网络的不断完善，水利电子资料和纸质资料一样，已经成为当今社会水利档案保存的不可替代部分，在水利档案管理中成为越来越重要的部分，纸质资料档案和电子资料档案相互辅助，缺一不可。水利档案信息化管理具有占用体积小、贮存信息丰富、查询检索便利等优点。在水利档案管理中推广应用信息化，可以提高水利档案收集和保存的齐全性和实效性，在很大程度上能提高档案信息的利用率，在防汛抗旱中可以起到更为重要的作用；在水利档案管理中完善信息化建设，可以有效推进文书及档案一体化管理，实现数据的一次输入重复查阅，通过数字化，缩短了搜索时间，方便水利档案工作人员进行管理，提高水利档案利用效率；在水利档案管理中完善信息化，还可以将水利资料共享，方便档案内容的查询。因此在水利档案归档与查阅发展信息化可以有效促进水利资料信息的开发和利用。 　　二、水利档案信息化建设存在的问题 　　从长远的发展角度来看，目前我国水利档案管理工作还不能完全适应水利事业信息化建设的需要，想要水利事业长治久安，顺应信息化建设的大潮，必须要及时探索水利档案管理工作中的存在的问题。笔者认为，当前在推进水利档案信息化过程中还有着许多不足，具体体现在以下方面： 　　（1）思想观念落后，信息意识淡薄 　　受传统的档案服务观念的制约，部分水利档案管理人员思想观念落后、信息意识淡薄，还不能适应信息化建设中的水利档案管理工作。一些工作人员没有能够用科学的、发展的眼光去看待和应对，在信息化、数字化面前显得束手无策，缺少应有的开拓精神。 　　（2）档案人员缺乏现代化管理技能 　　随着信息化建设不断推进，先进的设备、技术不断应用到生产实践当中，水利档案管理工作不断向着信息化方向发展，各种各样的先进实施和技术也应用到了水利档案管理工作之中，在这种情况下，对工作人员的技术水平提出了更高要求，然而，就现阶段而言，部分人员虽然使用了计算机，但仅限于目录级检索，缺乏电子档案归档管理、室藏档案数字化等方面的专业知识和操作技能。 　　（3）水利档案信息化建设力度不强，进程缓慢 　　随着我国信息化建设步伐的不断加快，水利档案管理工作的信息化建设也更加受到重视，但是目前我国水利档案管理工作的信息化建设力度不强，已经在一定程度上影响了水利档案管理工作的发展进步。 比如，在开发一些专业应用软件（如防汛防旱指挥系统、水质监测系统、水资源管理系统、电子政务信息系统等）项目管理系统时，没有同步建设综合水利档案管理系统，已购置的水利档案管理软件在系统内尚未普及运用。 　　（4）信息资源建设存在缺陷 　　目前水利档案管理工作中，信息资源建设还存在缺陷，在水利档案管理系统内部，各级档案管理工作还面临着发展不平衡的问题，例如，综合档案室，往往只侧重于纸质档案的收集，缺乏对声像档案、电子档案、专业技术档案以及实物档案的收集。在这种情况下，水利档案管理工作很难取得更大的进步，水利档案管理工作信息化建设很难进一步发展，因此必须要认识到信息资源建设存在的缺陷，及时采取措施，进一步完善信息资源建设。 　　三、提高水利档案管理信息化建设的对策措施 　　1．增强水利档案管理现代化管理意识 　　一直以来，人们对档案管理工作浅显的认识，极大地束缚了档案工作的发展，使档案行业缺少与外界的交流，影响了档案工作与时代共同进步的脚步，制约了档案的科学发展。要改变档案行业现在面临的这种局面，必须转变档案行业一向的被动观念。水利档案的管理工作应该开拓创新，抛弃传统管理理念大胆的进行改革，在档案管理中引进先进的档案管理技术，并加强信息化管理意识，结合相关的工作软件系统，各主管负责人参加的领导小组，讨论网络信息化发展规划，将发展规划确立几个阶段，发挥集体智慧解决在发展档案信息化过程中的不足和困难，最大限度地发挥好水