安徽合力股份有限公司集团公司合并与预算信息化管理项目BPC.PDF

安徽合力股份有限公司 集团公司合并与预算信息化管理项目 （BPC） 招标书 招标方：安徽合力股份有限公司 2017 年11 月21 日 1 第一部分 招标 根据公司战略规划要求，现启动集团公司合并与全面预算信息化项目。 系统平台为SAP BPC，期望通过该平台的应用实施，以帮助建立和完善合 并预算管理体系，贯通合并预算管理流程，加强目标控制和管理，细化相 关决策依据；并在此基础上搭建全面合并预算管理报告分析的系统平台， 逐步在集团内部推广，实现合并预算系统的编审，分析与控制功能，带动 公司财务绩效管理体系建设，为集团公司“做强做优”战略提供决策支持。 由此公司决定开展合并与全面预算咨询及信息化系统实施工作。现对 外招标方式引入SAP BPC 系统的管理咨询和应用，欢迎符合条件的供应商 参加投标。 一、项目名称：集团公司合并与预算信息化管理项目 二、招标内容： （一）、实施的目标要求： 1、对合并报表与全面预算业务流程进行梳理和优化，搭建并实现适 合合力HOS 运营管理系统的工程机械行业合并报表和全面预算系统最佳管 理实践。 2、对合并报表和全面预算的自动化、智能化处理，适应大数据分析 要求，化繁为简，对经济业务进行预报和预警，创造价值。 3、满足公司多元化、多业态管理架构，适应组织机构柔性调整与变 更，对合并报表范围、全面预算执行单元动态调整的要求，实现对合并报 表和全面预算柔性搭建和调整。 4、满足不同信息系统下，合并报表和全面预算系统的横向兼容性， 消除不同信息系统下信息孤岛，实现数据的无缝传输和对接。 2 5、满足公司国际化发展战略、适应不同国家、不同语种和货币等， 对合并报表和全面预算管理的管理需求。 6、满足公司未来财务共享服务中心架构需求。 （二）、实施后的应用要求： 1、支持自下而上，自上而下的预算编制流程，能够满足多家公司同 时在线填报、能够与SAP 系统实现连接，可以将预算写入ERP 系统中，支 持公司间交易的预算调整与合并， 生产、销售、采购、成本费用等各模 块的数据实现全面联动，保证预算数据的科学性、合理性； 2、全面预算与合并报表均有任务时间期限限制，可以监控用户填报 进度，提醒用户在规定的时间内完成，到期自动关闭。系统支持多级审批 流程，实现预算自动监控，具备预算指标自动预警，避免超预算行为的发 生。 3、系统应能够保存多个版本的预算，SAP 系统中实际业务发生数可以 自动导入预算系统，实现多维度，全面的分析预算的执行情况，对各公司 进行考核。 4. 在预算执行过程中，为了适应客观情况的变化，需要支持预算调 整全面调整和个别调整。 5、合并报表的合并逻辑必须满足国家会计准则及相关法律法规的要 求。 6、合并报表系统既支持数据从SAPERP 中导入，对没有上线的公司支 持手工录入报表，快速收集报表数据。 7、自动完成合并抵消，对报表间的勾稽关系进行验证，保证各报表 数据的正确性，尽可能的完成手工劳动，并且合并与抵消过程清晰可查， 生成的抵消分录和合并底稿应直观的向用户展示合并的过程。 8、自动进行公司间交易的核对与抵消，对特殊业务、不规范的操作 3 等不符合合并规则的业务自动提示业务人员审核。 9、系统应支持纳入合并组织的公司数量的增加与减少，满足公司合 并后报表合并的需要。 10、系统要界面友好，易于使用，在安装、配置、升级、维护等方面 应简单快捷。系统要保持稳定快速的响应，具有长时间，大并发环境下稳 定运行的能力。 11、全面预算与合并财务报表系统应能够服务于未来建设的财务共享 服务中心的总体布局，预留数据接口等。 项目详细的技术要求在投标公司确认投标后，与信息化部联系获取。 三、送