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物流管理与制度
物 流 管 理 制 度
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修 改 履 历
版本/
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物 流 管 理 制 度
第一章 总 则
第一条 通过对物流的控制,满足产品质量标准和客户的要求。
第二条 物流管理制度按照现行《国家标准物流术语GB/T-18354-2006》、《2010年国际贸易术语解释通则》(Incoterms2010)(国际商会第715号出版物)编制。
第三条 本制度适用于**。
第二章 管理职责
第四条 生产制造部职责
(一)负责组织开展车间发货的物流管理活动。
(二)负责存货的包装及包装自检工作。
(三)负责出口货物的国内清关工作,协助国外客户海外清关。
(四)负责出口货物的海运跟踪以及拒收处理工作。
第五条 其他部门职责
(一)技术工艺部负责制作打包方案和装箱清单。
(二)仓库管理人员负责随货同行物品的核对,技术工艺部协助。
(三)市场部负责与客户的沟通协调,确认发货时间。(四)工程管理部负责总包项目发货顺序及时间的确定。
(五)质量安全部负责对发货前物品(含包装)进行检查。
第三章 目的
第六条 为加强物流管理,保证物流管理体系的有效运行,使物流管理过程的质量得到有效控制,实现公司的质量管理目标合格率100%,特制定本制度。
第四章 国内物流管理
第七条 发货
(一)生产制造部根据具体的发货时间,提前5天书面通知(联系函)仓库管理人员(仓管)、质量安全部、技术工艺部,做好发货准备。
(二)技术工艺部提供打包方案和装箱清单,签字确认后提交生产制造部和仓库管理人员。
(三)仓管根据技术工艺部提供的装箱清单进行备货。
(四)存货发货的包装按照《质量管理制度》中的规定执行,生产制造部及时对备货进行包装,确保货物运输安全。
(五)存货装车时,运输人员或押运人员应与仓库保管共同清点,确定品种数量无误后,在“产品发货单”上签字。
(六)产品装车时,按照业主或项目部进场顺序进行组织,保证施工需要。
第八条 销售运输与存货在途管理
(一)产品销售运输方式:
a.送货制:根据合同规定,由我公司或委托第三方将产品送到客户指定地点、仓库或客户所在地车站、码头交货。
b.提货制:客户到我公司仓库或指定地点提取产品。
(二)送货制情况下,生产制造部填写《产品发货单》,安排自行运输或委托第三方运输。《产品发货单》一式三联,第一联生产制造部留存,第二联交承运人作为外部结算或内部考核依据,第三联由司机交收货方作为收货的依据。
(三)委托第三方运输,生产制造部应事先签订《运输合同》,明确承运单位的存货安全和保证交货期责任。
(四)如紧急发货,需要快运或空运等非常规运输手段的,应报请总经理批准。
(五)在途管理:无论是自行运输或委托外单位运输,生产制造部应跟踪了解运输情况,跟踪敦促承运和押运人运输安全和交货期,并按公司领导或客户要求及时反馈。
第五章 国际物流管理
第九条 国际物流:与国际贸易相关的物流活动,包括海洋运输、集装箱运输、铁路运输、公路运输、航空运输、管道运输和邮包运输。
第十条 国际货物包装要求:应符合《质量管理制度》中第九条的要求。
第十一条 国际物流根据术语、结算方式、运输方式的不同,流程和手续也不相同,涉及到的单据也不一样,要根据合同规定和实际情况制作单据。
第十二条 公司常用运输方式是海洋运输,此种运输方式涉及到本公司的流程说明如下:
(一) 询价比价。至少选择三家进行询价,将询价报告发送部门领导、协管领导和总经理审核,确定货运代理。
(二)选择国际货运代理。货运代理确定后,费用确认单需要货运代理盖章,发送合同评审小组审核,通过后盖公章备档。
(三)制作的单据盖公章之后,除了发送给客户还要复印进行备档。常用海洋运输单据模板:
附件3:商业发票
附件4:装箱单
附件5:出口代运货物委托书。
(四) 客户订舱之后,生产制造部准备发货。
(五) 待货物从工厂发出,生产制造部准备集港报关等事宜。
(六) 待船舶离港之后,确认提单,若是纸质提单,复印备档;若是电放提单,电子提单打印备档。
(七)配合客户制作国外清关单据,协助海外清关。
(八)待客户付清尾款之后,将款项付给货运代理换取提单,并制作电放保函邮寄给货运代理,电放提单。客户
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