东湖高新组织结构、岗位设置、部门职能的方案.docVIP

　　　武汉东湖高新集团股份有限公司 组织结构、岗位设置、部门职能方案 单位 签字 日期 设计 南京合易人力资源管理咨询有限公司组织结构变革项目组 审核 凯迪控股人力资源中心 批准 武汉东湖高新集团股份有限公司  目 录 武汉东湖高新集团股份有限公司组织结构图 1 监事会办公室岗位设置、部门职能 2 董事会秘书处岗位设置、部门职能 4 审计法规部岗位设置、部门职能 6 总经理工作部岗位设置、部门职能 8 人力资源部岗位设置、部门职能 10 财务部岗位设置、部门职能 12 经营计划部岗位设置、部门职能 14 环保项目开发部岗位设置、部门职能 16 环保运营部岗位设置、部门职能 18 房地产事业部岗位设置、部门职能 20 武汉东湖高新集团股份有限公司组织结构图 监事会办公室岗位设置、部门职能 监事会办公室部门职能： 1 组织会议召开 1.1 负责组织监事会定期或临时会议 1.2 负责征集监事会会议议案 1.3 负责征集员工意见 2 信息披露 2.1 负责发布监事会决议公告 2.2 审核公司对外披露报告并提出书面审核意见 3 制度建设 3.1 负责对上市公司相关法律法规执行情况进行检查 3.2 参与编制公司的相关制度和文件 4 资料管理 4.1 负责监事会会议档案管理 5 财务检查 5.1 负责组织公司财务检查 董事会秘书处岗位设置、部门职能 董事会秘书处职能： 1 信息披露 1.1 负责公司年报、半年报、季报的披露 1.2 负责公司临时性信息的披露 1.3 负责公司信息披露的保密工作 1.4 负责公司对外宣传信息的审核 1.5 关注媒体报道并主动求证报道的真实性 2 投资者关系管理 2.1 协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通和公共关系 3 组织“二会”的召开 3.1 组织股东大会、董事会召开的前期准备 3.2 负责“二会”召开的组织工作 3.3 负责“二会”的会议记录 4 制度建设 4.1 负责收集、宣传、贯彻上市公司相关法律法规 4.2 负责编制公司治理相关制度和文件 4.3 组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、法规等的培训学习 5 资本市场融资 5.1 根据市场需求和实际情况，配合中介机构进行资本市场研究 5.2 组织资本市场再融资工作 6 股权事务管理 6.1 负责股东股权变更及其相关事务 6.2 负责组织控股、参股公司董事、监事、高管人员的委派工作与信息沟通 审计法规部岗位设置、部门职能 审计法规部部门职能： 1 审计管理 1.1 负责建立与完善公司审计相关管理制度、规范、流程 1.2 负责组织开展内部例行审计及专项审计 1.3 负责协调公司与外部有关审计监察部门的关系 1.4 负责公司内控制度执行情况的检查 1.5 负责组织公司经营者的离任审计、经济责任审计 1.6 负责对审计中发现的重大事项进行调查分析、核实 1.7 负责对分、子公司的内部审计 2 法务管理 2.1 负责建立与完善公司法务相关管理制度、规范、流程 2.2 负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划 2.3 参与涉及公司权益（包括投资、租赁、招投标、资产转让等）的重要经济活动，对公司的重大经营决策提出法律意见 2.4 负责处理公司及下属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 2.5 负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作 2.6 开展与公司生产、经营及管理有关的法律咨询 2.7 参与公司重大经济合同的谈判，参与草拟合同及签约工作 2.8 负责公司其它协议、合同的法律审查 2.9 负责公司法律知识的培训 3 知识管理 3.1 负责建立与完善公司商业秘密、知识产权相关管理制度、规范、流程 3.2 负责商标申请、专利注册及其它知识产权的管理工作 3.3 负责企业资质管理 3.4 负责公司证照及公司印信管理 总经理工作部岗位设置、部门职能 总经理工作部部门职能： 1 行政管理 1.1 负责建立和完善公司行政管理制度 1.2 为公司领导提供商务服务 1.3 负责督办各部门贯彻落实公司各项决策和指令 1.4 负责公司级文件的起草、收发、传递及存档 1.5 负责公司办公会议的组织、记录、存档，跟踪会议决议执行情况 1.6 负责公司通讯设施、局域网、网页的维护、管理与信息上传 1.7 负责公司行政办公费用的控制 1.8 负责公司低值易耗品的采购、发放、保管 1.9 负责公司综合档案管理 1.10 协助安全生产工作 2 公共关系管理 2.1 负责组织行政公共关系活动 2.2 负责公司层面对外接待 2.3 负责地方政府、部门关系的协调