期刊稿件网络采编系统的主要功能模块及其日常维护研究.pdfVIP

(；≥第六届长三角科技期刊发展论坛论文集 期刊稿件网络采编系统的主要功能模块及其日常维护 陈 强‘，罗彦卿，黄 萍，王 艳，马 莎 (中国林业科学研究院林产化学工业研究所， 南京210042) I摘要l随着期刊采编业务进入网络互动采编阶段，期刊稿件网络采编系统的使用势在必行。结合《林产化学与工业》 编辑部使用Magtech稿件采缡系统一年多的实际经验，介绍了网络采编系统的编辑部模块、作者模块和专家审稿模块3大 功能模块及其功能，并简要介绍了采编系统的日常维护。 l关键词l期刊；采编系统；功能模块；日常维护 期刊采编业务的发展，主要经历了三个阶段…： 统强大的数据处理能力、优越的系统性能、完美的 1)手工作业阶段：稿件以信件方式投递，来往登记、 灵活性操作和友好的使用界面，然后结合采编系统 稿件编审、出版发行等流程全部采用手工作业的阶 启用一年多来的实际运行情况，简要介绍了采编系 段；2)计算机辅助阶段：随着计算机的普及以及期 统的日常维护。 刊排版系统的逐渐应用，期刊采编业务逐渐步入了 1编辑部模块及其功能 作者以电子邮箱投稿为主兼有纸质稿件、期刊编辑 借助计算机进行稿件登记、编审、排版的计算机辅 编辑部模块是期刊稿件网络采编系统中最复杂也是 助阶段；3)网络互动采编阶段：随着互联网技术的 功能最齐全的一大模块，涵盖了编辑部收稿、送审、 发展，信息传递速率的加快，期刊采编迈入了以网 退修、录用、发稿、编辑、组版工作的全部，主要 络技术为平台，作者一编辑一审稿专家一编委四位 包括稿件管理、组版管理、费用管理、主编决策和 一体的协作化、网络化、角色化的网络互动采编阶 信息维护等功能模块【3J，编辑部模块的主要功能设置 段【2】。《林产化学与工业》编辑部紧跟全国期刊采编 见图1。现就日常使用最频繁也是最重要的稿件管理 业务发展的步伐，为方便作者投稿，满足广大编审 和组版管理两大功能模块进行介绍。 人员编稿审稿的需求，提高期刊编辑出版效率，以 1．1稿件管理 中国林科院林产化学工业研究所网络中心为依托， 稿件管理主要包括稿件登记、发送收稿通知、 从2008年全面启用Magtech稿件采编系统。稿件提交、审稿处理、审回稿件处理、发稿和编辑 《林产化学与工业》编辑部为配合期刊稿件网 加工等基本流程，以及稿件查询、稿件流程监控等 络采编系统的运行，建立了期刊自己的网页 功能。 www．cifp．ac．cn。在此基础上，编辑部可以在统一的 1．1．1 稿件登记 业务平台上进行操作，达到协同化办公，实现了数 这里所说的稿件登记主要是指网上来稿的登 据共享，同时满足编辑远程办公的需求；实行从接 记，即将作者通过远程投稿系统投来的稿件登记入 收作者来稿到送专家外审、退修、录用、编辑加工 库，系统会根据编辑部预先设定好的稿号形式自动 等全流程管理：采编系统同时提供全流程的邮件自 给稿件编号，同时将稿件基本信息和稿件内容备份， 动发送，自动提醒功能；完成作者、审稿专家、编 以备查询。当然，对于数量极少的纸质稿件和E．n试l 辑及读者之间的实时信息传递，缩短了编辑部各个 投稿，编辑部一般会要求作者重新通过系统投稿， 环节的处理时间，提高了工作效率，为《林产化学 确实有困难的作者，系统也支持纸质稿件和E．mai