记录书写规范培训.ppt

记录填写规范 填写原始记录的规定 按操作程序及时如实填写，不准提前记录或填回忆录。 字迹清晰，数据完整无空格。 记录表格填写内容相同时应重新抄写，不准填“同上”、“同左”或“…”表示。 物料应写法定名称，不得简写。 填写日期一律横写，并不得简写，如2009年8月1日不得写成“09”、“8/1”或“1/8”形式。 记录的填写要求和注意事项 记录用笔要求?：记录填写一律用黑色签字笔填写，笔画应粗细均匀，不能使用其他颜色的笔填写或笔画粗细不均。如有特殊规定，可用其他颜色签字笔。 记录书写规范 数据书写要求 书写任何数据及文字包括签名时应尽量做到清晰易读，且不易擦掉； 数据填写时，尽量靠左填写； 书写时应注意不要越出对应的表格； 书写错误的修改方法 书写中出现任何书写错误均不得进行涂黑原数据后书写新数据、采用涂改液修改错误数据后书写或用刀片刮掉错误数据后书写等行为。 任何隐去原有记录进行的修改的行为均是不允许的。 书写错误的修改方法 批生产记录中的任何数据的修改方式均以横线划去相应的错误数据，在上方或旁边填写上正确的数据，并签上修改人的姓名及修改日期。 如数据为92.96错写为72.96，应如下述方式修改: 修改后原来的数据或文字应清晰可见 空白栏目的填写 记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“/”表示（“备注”除外）。 空白栏目、纵向有几行均无内容填写方法 人员 产量（片） 箱号 折纸时间 员工确认 复核人 A 3300 02、11 10.5 A D B 3200 05、08 10.5 B F C 3150 14、16 10.5 C G 产量总计 9650片 时间总计 31.5h — — 记录书写签名标准 操作人和复核人的签名不得由同一个人签字，不准简写姓或名。 签名的真实性 在批生产记录在的任何签名必须保证是本人签名，任何情况下均不允许代签，签名必须工整，易于识别。 记录书写字体 记录的书写应使用简体中文 不得使用繁体字、不规范简化字等； 数据的填写应由该生产步骤的操作人员进行，并签名及签署开始日期及时间后由复核人进行复核并签名，签署日期及时间。 记录标签、封皮 记录标签或封皮上的记录名称，要与记录名称相符。 记录归档 散页记录应检查是否完整，然后将完整无缺的记录按月装订，填写归档记录明细表和归档记录交接表，交主管审阅后妥善保管。 结 束 * *