适用于站点管理员和主持人的安全会议最佳实践-CiscoWebEx.PDFVIP

Cisco WebEx 适用于站点管理员和主持人的安全会议最佳实践 Cisco WebEx 在线解决方案帮助全球的员工和虚拟团队实现实时会谈和协作，就 如同在同一会议室中一样。世界各地的公司、协会及政府部门依靠 Cisco WebEx 解决方案简化业务流程并提高销售、营销、培训、项目管理及支持团队的成效。 对于所有这些组织及其用户而言，隐私性是他们最关心的问题。从安排会议到验 WebEx 隐私性概述 证参加者再到共享内容，在线协作必须提供多种级别的安全性。 Cisco WebEx 是一个非常安全的环境，同时也可将其配置成一个非常开放的协作 场所。通过从站点管理员和最终用户的角度来了解隐私功能，您可调整 WebEx 以适应自己的业务需求。 有效保护隐私性从 “WebEx 站点管理”开始，管理员可在其中管理和强制执行主 持人及主讲者权限的隐私策略。例如，经授权的管理员可基于每个站点或用户自 WebEx 站点管理 定义会议配置以禁止主讲者共享应用程序或传输文件。 Cisco 建议使用以下功能来保护您的会议： 功能 优点 即使是会议标题也会泄露敏感信息。例如，一个标题为 “讨论收购公司 A 的相 关事宜”的会议如果提前公布，将会在财务方面造成影响。创建非公开会议可确 保敏感信息的隐私性。 所有会议均为非公开  对于公开会议，会议标题和其他信息将显示在站点上，经验证的用户及未经 会议 验证的用户和访客都能看到这些信息。除非您的组织有特殊的业务需求，需 要公开显示会议标题和信息，否则应将所有会议都标为非公开。  要为所有用户启用该设置，在站点管理门户上勾选以下复选框： 第 1 页 10/9/2014 Cisco WebEx 适用于站点管理员和主持人的安全会议最佳实践  加强会议安全性最有效的方法是创建一个较为复杂的非普通密码（强密 码）。强密码应包含大小写字母混合、数字及特殊字符（例如 $Tu0psrO x!）。密码可防止有人擅自出席会议，因为只有具备密码的用户可加入会 议。对所有会议均遵循要求密码的做法，这样可确保主持人创建的所有会议 安全可靠。  请注意：使用强密码不会议影响获得授权的与会者的会议加入体验。参加者 可通过电子邮件、WebEx 移动应用程序或 Jabber 等其他渠道单击会议邀请 中的 URL 轻松加入会议。 会议必须使用密码  要启用该设置，在站点管理门户上勾选并配置以下复选框： （强密码）  请考虑对所有主持人强制启用该选项。对于公开的会议，建议使用该选项。 外部与会者可能会在主持人不知情或未同意的情况下将已安排的会议用于自 己的目的。 不允许在主持人之前  要在站点管理中启用该设置，取消选中以下复选框以防止用户允许与会者在 加入