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使用OpenOffice应用程序 139 图4.19 插入的图片 1. 在文件菜单下，单击打印 。弹出打印对话框。您可以使用这个对话框来选定要使用 的打印机(如果您有不止一台打印机的话)，需要打印的页码，以需要打印的份 数。您也可以单击打印对话框中的属性按钮来设置打印机的属性，比如说方向，需 要使用的纸盒和需要打印的纸张大小。要为当前文档设置打印属性，单击打印对话 框中的选项按钮。 Ubuntu 桌面培训 目录 140 使用OpenO 文字处理 图4.20 打印一份文档 2. 通过使用打印选项对话框，您可以选择当前文档中的特定部分来进行打印。例如为 了节省墨粉或墨水，您也许不希望印出文档的背景和图像，您可以通过控制内容中 的复选框来确定这些节。类似的，您也可以在页面和批注中设定所需的打印 节。设定完这些节后，单击确定来保存这些设置。 目录 KarmicKoala 使用OpenOffice应用程序 141 图4.21 设定打印选项 3. 现在您可以单击打印对话框中的确定按钮来开始打印文档了。 注： 在打印选项对话框中作出的修改会只应用于当前的文档，而不会永久改变您的默认 打印设置。 教员注记： 如果学生们想要了解选择默认打印机的方式，请向他们提供以下信息： 要选择默认打印机，在“工具”菜单中单击“选项” − 打开“选项”对话框 − 在左侧面板中，展开 OpenOWriter然后选择“打印”。 − 设定所需的选项，然后按下确定来将这些改变应用到默认的打印设置中。 保存Writer 文档的方法和保存其他类型文档的方法是一样的。要保存一个新的文档： 1. 在文件菜单中，单击保存。打开保存对话框。 Ubuntu 桌面培训 目录 142 使用OpenO 文字处理 图4.22 保存文档 2. 找到您想要保存文档的路径，输入文件名，按下保存来将文档保存在您需要的 位置。OpenO 也允许您将文档保存为其他的格式，包括 Microsoft Word，RichText，StarWriter和 HTML文件。使您可以和使用其他办公软 件(比如MicrosoftOffice)的人员共享文件。如果您想要把当前文件保存为Word 文档，选择在对话框下部的下拉菜单中选择合适的Word 版本，然后按下保存来将 这一文件保存为Word 文档。 目录 KarmicKoala 使用OpenOffice应用程序 143 图4.23 保存为Word 格式 4.3 使用OpenO电子表格 OpenO 电子表格(Calc)是 OpenO系列办公套件中的表格制作工 具。该软件具有一系列先进的功能，使专业人员能够完成复杂的表格制作任务。同 时，它对用户也十分好，即使是新手也能轻易使用。本教程将使您熟悉Calc 的基本 功能，并指导您如何完成基本的表格制作任务。 与OpenO 办公套件中的其他应用程序相似，Calc使您能够以开源的 ODF 格式保存数据表格。这一格式基于X