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招聘录用管理与制度
HR-002
招聘录用管理制度
一、目的
为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司的发展需要,特制定本制度。
二、适用范围
?本制度适用于公司内各部门及愿意加盟隆力奇的所有求职者。
三、责任
3.1总经理室
负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。
3.2人力资源部
负责制定、解释、修订本制度,是公司员工招聘工作的归口管理部门;
负责公司人才库的建立,人事相关资料的归档保管。
3.3办公室
办公室负责年度招聘计划及编制外招聘事宜的审核、审批。
3.4各部门
各部门及单位应协助人力资源部共同组织实施招聘工作。
生产事务部、其他厂部负责生产工人的具体招聘,人力资源部进行协助。
四、招聘原则
4.1控制编制,按计划用人
4.1.1年度招聘计划
各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人力资源部提交本部门《年度人员需求计划表》。人力资源部审核并汇总报公司审批。
4.1.2日常招聘计划
各部门应根据实际人员需求状况并确认无内部横向调职的可能性后编制《部门用工申请单》,提前30天报人力资源部,人力资源部组织相关招聘。如属定编外的招聘需求(新设岗位需编制该职位《岗位说明书》)需报办公室、董事长审批后方进行招聘。
4.1.3毕业生招聘
每年10月,人力资源部将根据公司人才战略和各部门人才储备需求,统计下一年应届毕业生需求专业及人数,并报办公室、董事长审批,由人力资源部统一组织招聘。具体招聘活动可定在11月和第二年4月开展。毕业生储备期间由人力资源部进行统一管理。
4.2内部招聘与外部招聘相结合
4.2.1内部招聘
各部门在确认用工需求有内部选拔的可能性后报人力资源部,由人力资源部通过内部邮件/传真面向全公司发布内部招聘信息。内部招聘应遵循“公开”、“公正”、“公平”原则,坚持能力为先,择优录用。关键岗位可采取“竞争上岗”形式。
4.2.2外部招聘
外部招聘方式主要有:内部推荐、现场招聘会、校园招聘、广告招聘、网络招聘、猎头公司等。
4.2.3招聘信息发布:招聘信息由人力资源部统一对外发布。
五、招聘前提及条件
5.1招聘前提
由以下原因引起的职位空缺时,方可招聘新员工:
现有职位的空缺;
业务扩大的需要;
公司对组织机构有所调整的需要;
调整不合格的员工队伍;
为确保公司发展所需的人才储备;
突发的人员需求。
5.2招聘条件
应聘用人员所学专业与所从事岗位专业要求对口或工作经验与岗位要求匹配度较高,具有符合岗位要求的身体素质,并经考核符合岗位资格要求。属下列情况之一的,不得聘用:
受聘于其他单位,尚未解除劳动关系(借聘人员除外);
与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配;
在学历、经历、年龄、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为;
有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其它严重疾病,医生认为影响正常工作的;
正在孕期和哺乳期女性应聘者。
曾在公司工作过并被公司辞退的员工。
六、招聘流程及注意事项
6.1内部招聘流程
6.1.1招聘流程
人力资源部发布内部招聘信息,应聘员工填写《内部自荐表》。
人力资源部初步筛选初步合格者,由用人部门(单位)进行面试,完成必要的测试,按岗位要求进行评估。
由人力资源部将综合测试合格者报总经理或董事长审批。
审批同意后,由人力资源部公布人事调动名单,并办理人事调动手续。
6.1.2推荐奖励办法
公司鼓励员工推荐外部人员到公司就职,包括管理人员与非管理人员。为满足公司生产旺季来临时对一线生产工人的需求,公司对推荐一线生产工人的员工给予一定的物资奖励和精神鼓励(对公司外部推荐员工的人员,实行其他的规定,由徐董批准后实行)。
被推荐人在公司工作满6个月,给予推荐人员50元/名的奖励;
被推荐人在年终被评为先进时,给予推荐人员100元/名的奖励;
推荐人员数量多且质量高的员工,在年终评先进时可给予优先考虑。
6.2外部招聘流程
6.2.1 管理人员招聘
招聘资料收集:人力资源部发布招聘消息,收集应聘资料。
人力资源部初步筛选:人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选,组织应聘者填写《报名表(管理人员)》,并进行初试(笔试、HR软件测评及简单面试),确定可以进入下一步面试人选,并推荐到用人部门进行面试。
用人部门再次筛选:用人部门认真对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的评价,并及时将面试合格人员名单反馈给人力资源部。
复试确定录用名单。人力资源部将面试合格名单、《试用审批表》、《面试问题记录表》和各种相关资料报董事长或总经理审批,并根据岗位的重要性组织必要的复试,确定最终录用名单。
6.2.2 非管理人员招聘
招聘资料收集:人力资源部发布招聘消息,应聘者填写《报名表(非管理人员)》。
组织面试:
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