浙江学校系统档案工作级达标考评标准.DOCVIP

浙江省学校系统档案工作省级达标考评标准 项目 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 一、 管 理 体 制 （一）组织领导 8 ? 1、依法把档案工作纳入本单位发展规划，并切实组织实施。明确本单位及综合部门分管领导，档案工作列入议事日程，分管领导熟悉或了解档案工作的情况，对档案部门提出的建议给予积极支持，具体解决档案工作中的实际问题。 6 档案工作未列入议事日程或目标责任制的扣1分。未落实分管领导的扣1分。档案部门的合理化建议不予采纳的扣2分。工作中需及时解决的问题而未能解决的扣2分。 2、利用各种形式宣传《档案法》，提高本单位全体人员的档案意识。 2 未组织单位职工学习《档案法》的扣1分，无事例说明提高本单位全员档案意识扣1分。 （二）机构、人员、经费 7 ? 1、依法建立综合档案室，明确归属。 1 未建立综合档案室的扣1分。 2、配备政治、文化、业务素质好，责任心强，与职能任务相适应的档案员，并保证必要的档案工作时间。 2 未配备专、兼职档案员的扣1分，兼职任务过多，无时间从事和完成档案工作的扣1分。 3、档案人员具有中专以上专业学历或经过业务培训。 1 没有中专以上专业学历或未受过档案业务培训的扣1分。 4、落实档案工作所必需的经费 2 由于经费不落实而影响工作的扣1分。 5、落实档案管理人员在政治、职称、福利方面的有关待遇。 1 档案人员待遇与单位其他人员有区别的扣1分。 （三）档案管理形式 4 ? 对本单位文书、教学、科技基建、会计等各种门类，文字、声像、照片、电脑软盘等各载体档案实行集中统一管理。 4 本单位应统一管理的各类档案每缺一项扣 1分。 （四）档案管理制度 6 ? 1、制定文书、业务部门立卷归档制度 2 未制定的扣2分，未组织实施扣1分。 2、制定了本单位文件材料归档与不归档范围。 1 未制定的扣1分。 3、制定了档案人员岗位责任制。 1 未制定的扣1分。 4、制定了档案保管保密制度。 1 每缺一项扣0.5分。 5、制定了档案利用统计制度。 1 每缺一项扣0.5分。 二、 业 务 建 设 （一）接收工作 13 ? 1、根据归档范围，按时接收本单位在工作活动中直接形式的各类不同载体的档案，归档齐全、完整。 2 按照归档范围，材料不齐全的扣1分。 2、积极收集与本单位业务有关的、能弥补档案不足的资料。 2 没有资料不得分，资料不全扣1分。 3、归档文件材料排列顺序符合规范要求，无重份文件，文件制作材料具有耐久性。 3 排列顺序混乱扣1分，有重份文件的扣1分，制作材料不具有耐久性的扣1分。 4、卷内文件材料所反映的问题集中，并保证文件之间的有机联系。 2 卷内文件零乱扣1分，文件之间无有机联系扣1分。 5、案卷标题准确、简明、充分揭示卷内文件内容、卷内目录、页码、备考表卷皮各项填写规范、清晰、齐全。 2 案卷封面未按要求填写扣1分，卷内目录、页码、备考表未按要求填写的扣0.5一1分。 6、卷内文件无金属物，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。 2 卷内金属物未剔除扣0.5分，破损文件未得到修复的扣0.5分，装订质量不佳影响阅读扣1分。 （二）整理工作 10 ? 1、制定统一的分类方案。分类保持前后一致，不能随意变更。 2 未制定分类方案的不得分。分类前后不一致的扣1分。 2、案卷按分类方案及保管期限有序排列。 2 未按分类方案排列的扣1分，未按保管期限排列的扣1分。 3、各类档案均上架，无积存零散文件，库内排架整齐，编有档案存放部位索引。 2 有积存零散文件扣1分。库内排架不整齐扣0.5分，无档案存放部位索引扣0.5分。 4、建立档案全宗卷，积累存贮本单位的分类方案、立卷说明、全宗介绍等材料。 3 无全宗卷的不得分。每缺一项扣1分。 5、定期检查档案、有检查记录。 1 无检查记录的扣0.5分。 （三）保管工作 8 ? 1、有数量充足、质量可靠的档案装具及基本工作用具。 1 装具数量不足扣0.5分，质量不好扣0.5分。 2、有足够面积的档案专业用房和办公室。 1 无档案专用库房的扣0.5分。 3、库房内有防温、防潮、防尘、防火、防盗、防虫鼠等防护设备及措施。 ? “六防”中一项不合格扣0.5分。 4、库内有温湿度计，坚持库内温湿度的测量及记录；库房温湿度控制在摄氏14一24度；相对温度控制在45一60%。 ? 无温湿度计的扣0.5分，未坚持测量及记录的扣0.5分。 5、档案无霉变、尘污、虫蛀鼠咬、被盗、被毁、涂改、泄密现象。 2 档案有丢