一流PPT之如何构建清晰易懂的演示结构.pptVIP

结构化思考 形象化表达 目录 讨论 如何建立清晰易懂的演示结构 在撰写报告的过程中，如何进行构思 结构化表达的四个原则 自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分 结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 结构化表达原则之三：结构简单的表达原则 表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 大象 与 蛇 一点透与面面到 顺序之美 重要性 逻辑性 时间性 团队中的交流案例 对问题的理解 对提问的回答 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 重点突出的表达技巧 对比 重复 比喻 如何建立清晰易懂的演示结构 清晰表达的“金字塔结构” 启（S）：选择切入 承（c）：关联主题 转（Q）：问题提出 合（A）：方案阐述 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头 好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。 演员和情节是核心 音乐和场景是形式 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头 标准式：情景－冲突－解决方案 近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。 但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。 因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证 两种基本的逻辑方法 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证 归纳 利 用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力 弊 现象、样本少或者不可靠时说服力不强 演绎 利 证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 弊 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理结尾 演示的结束需要高度的浓缩和升华 更是对全篇文章中心的回顾和反思 也是后续行动的指导和思考 讨论 如何准备工作总结和汇报 如何“准备新市场开拓” 如何准备项目建议书 建立演示结构的主要工具 利用 WORD 的大纲试图 利用PPT的结构试图 利用鱼骨图建立结构 利用逻辑树建立演示结构 Mindmanager 构建金字塔结构的有力工具－MindManager 示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构 * * 用图表说话，做一流PPT 第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的工具 摘 要 自上而下 重点突出 自上而下 层次清晰 事实 分析过程 结论 沟通过程： 结论 分析论证 下一步的行动 结果是什么？ 为什么是这样的结论？ 下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。 分析问题的过程： 总体 评价 关键问题分析 问题归纳 现状详细调研 自上而下进行问题阐述 问题阐述 问题归纳 自下而上进行问题分类总结归纳 现状事实、表象问题 分类归纳 后的问题 Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 完全穷尽，相互独立 未穷尽 不独立 结构化表达原