中文 PowerPoint 2000.doc

第五章 中文 PowerPoint 2000 本章主要介绍PowerPoint 2000的基本概念与基本操作，演示文稿的制作，以及浏览、放映、打印演示文稿等方面的内容，讲解PowerPoint 2000的使用与操作。 本章内容可以配合实习七、实习八学习使用。 5.1 PowerPoint 2000概述 PowerPoint 2000是Office 2000的重要组件，它主要用来制作丰富多彩的幻灯片集，以便在计算机屏幕或者投影板上播放，或者用打印机打印出幻灯片或透明胶片等。如果需要，用户还可以使用PowerPoint 2000 创建用于Internet上的Web页面。 5.1.1 启动PowerPoint 2000 启动PowerPoint 2000的方法有多种，一般来说可以从“开始”菜单的“程序”项中启动，双击PowerPoint文件，或双击快捷图标启动，其操作与Word的启动类似。 其中，“内容提示向导”选项是指根据PowerPoint 2000提供的内容模板制作演示文稿；“设计模板”是指用PowerPoint 2000提供的设计模板制作演示文稿；“空演示文稿”是指完全自主地制作演示文稿。 5.1.2 PowerPoint 2000用户界面 标题栏 如图5-2所示，标题栏显示应用程序名“Microsoft PowerPoint”及当前打开的演示文稿文件名。控制菜单按钮可对PowerPoint窗口进行控制， 最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮可实现对PowerPoint窗口的最小化、最大化/还原、关闭窗口操作。 菜单栏 菜单项及其下拉菜单中的命令提供了PowerPoint的所有功能。 工具栏 PowerPoint将一些常用的相关命令以命令按钮的形式集成起来形成工具栏。用户可通过单击命令按钮快速执行相应的菜单命令，提高工作效率。启动PowerPoint后,缺省情况下， 用户可利用“视图”菜单中“工具栏”选项设置在屏幕上显示 。 工作区 演示文稿是在工作区中打开呈现给用户的，用户在工作区中对演示文稿进行各项编辑。工作区中可同时打开多个文件。工作区的右边和下边分别是垂直滚动条和水平滚动条。 视图切换按钮 在工作区的左下角有五个命令按钮，单击按钮可实现在不同的工作视图之间快速切换，这五个视图切换按钮分别是: 普通视图按钮、 大纲视图按钮、幻灯片视图按钮、幻灯片浏览视图按钮、幻灯片放映按钮。 普通视图按钮:在此视图下，工作区中只显示演示文稿中的一张幻灯片，用户可在此视图下详细编辑幻灯片。 大纲视图按钮:在大纲视图下,显示演示文稿中所有幻灯片中的文本内容，包括标题、正文等。适合用户对演示文稿中的文字内容进行整体统筹安排。 幻灯片视图按钮:切换至幻灯片视图，在此视图下，工作区中只显示演示文稿中的一张幻灯片，用户可在此视图下详细编辑幻灯片。与前两个按钮相比无备注区。 幻灯片浏览视图按钮:在此视图下,依次显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图。适合用户对演示文稿中幻灯片进行综合编辑。如幻灯片顺序调整、添加幻灯片切换效果等。 幻灯片放映按钮:单击它启动幻灯片放映。从当前幻灯片开始在屏幕上放映演示文稿。 状态栏 状态栏位于应用程序窗口的最下面，显示与当前演示文稿有关的一些信息。 5.1.3 PowerPoint 2000帮助功能 PowerPoint 2000提供了强大的联机帮助功能，帮助用户更好地使用这个软件，协助解决在使用过程中遇到的各种问题。要获得PowerPoint 2000的帮助，可使用如下几种方法: 1．使用Office助手 它可提供一组帮助和工作程序。用户可选择相应主题，PowerPoint 2000助手会就此向您作出相应解释。 2．使用“帮助”菜单 单击“帮助”菜单，打开其下拉子菜单 选择［Microsoft PowerPoint帮助］用户可选择相应主题，PowerPoint 2000助手会就此向您作出相应解释。 3．选择 “这是什么” 用户可选择相应主题，PowerPoint 2000助手会就此向您作出相应解释。 5.1.4 退出PowerPoint 2000 退出 PowerPoint 2000应用程序，释放其所占用的系统资源，返回桌面，可通过下列方法实现: 打开文件菜单，选择退出命令。 单击应用程序窗口标题栏上的关闭按钮。 双击应用程序窗口标题栏上的控制菜单按钮。 退出PowerPoint 2000 时，若任务区中编辑修改过的演示文稿尚未保存，屏幕将弹出如图5-3所示。 5.2 演示文稿的创建 由PowerPoint 2000生成的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为. ppt。一个演示文稿包含若干张幻灯片，每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以通过普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、