通知和请示.ppt

公文写作 通 知 （一）含 义 通知，是指用书面语言告知有关单位和人员某些特定事项的文体。也是现代公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。 （二）类 别 1.正式公文类通知 政策性强，是各项政策、方针、法规在某个部门、某个单位、某项事宜中的具体运用，因此具有法规性和权威性。这类通知在形成时一律要编发文字号，之后要立卷归档，并且具有永久保存价值。 可分为6种：⑴指示型通知 ⑵批转型通知 ⑶转发型通知 ⑷印发型通知 ⑸事项通知 ⑹任免通知 公文写作 2.非正式公文类通知 非正式公文类通知，又称事务类通知。特点是实用性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性的事务，只起告知和沟通的作用，不编发文号，也无须立卷归档，仅有临时保存价值。 非正式公文类通知，常见的有两种： ⑴启事型通知 与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备采取的措施告知有关单位和个人时，多使用这种通知。有时标题只写“通知”二字。 ⑵凭证型通知 既起告知有关情况的作用，又起证明对方身份的作用。其行文对象都是与某一事项有关的单位和个人。 公文写作 （三）基本结构与写法 通知的结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期 在所有的公文中，通知是类型最多、写法最为复杂的一种。 1.标 题 一般有三种形式： ⑴发文机关+事由+文种：三元素标题，往往用于内容重要的通知。 ⑵事由+文种：两元素标题，常用于一般性通知和内容单一的通知。 无论是三元素标题还是两元素标题，在事由前面应加上“关于”两字，这是通知标题比较固定的格式要求。 公文写作 ⑶文 种：单元素标题只适用于内部张贴，正式发文的通知，不能采用这种不确切的标题。有时为了突出和强调，也可以用“紧急通知”、“重要通知”的形式做标题。 2.主送机关 通知必须有主送机关。 ⑴主送机关单一或不超过3个时，应直接书写或依次排序。 ⑵主送机关较多，属于普发性文件时，应采取抽象、概括的写法，并用顿号和逗号区别主送机关的类别。如“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：”。 公文写作 3.正 文 除批转型和转发型通知外，通知正文的常规结构是： 发文原由+通知事项+执行要求（希望） ⑴发文原由 说明发送通知的意义、根据，这是正文的导语，有些通知会在这部分结束处加写承启语，如“特此通知如下”、“现通知如下”、“特作如下通知”等。 ⑵通知事项 是通知正文的主体部分。通知事项较多时，可将事项分条列项排序。 ⑶执行要求（希望） 有3种形式： ①具体阐述执行事项的要求和希望。 ②采用结束语： “请遵照（贯彻、照此、研究、参照）执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”、“特此通知”等。 ③秃尾。 公文写作 4.附 件 多数大型会议通知、某些指示型通知常有附件。其位置在正文下一行左空2字，标识“附件”及书写附件名称；文件后有“附件”原文。 批转、转发、印发型的通知，其所批转、转发或印发的文件，不应被视为“附件”。 5.落 款 位于正文右下方。 6.成文日期 ⑴一般写于落款下。 ⑵也可写于标题下。 正式公文类通知的成文日期必须写为汉字，如“1”写为“一”，依次类推。 公文写作 [例一] 关于召开文娱部系统会议的通知 2005-4-4 校文娱部定于４月５号（本周二）中午１２：４０时在校学生会办公室召开学生会文娱部系统会议。望各院系文娱部部长（正副）准时出席（可带１到２名干事与会）！如有特殊情况事先通知校文娱部。 ? 文娱部 公文写作 [例二] ××学院学生会主席换届选举通知 我院学生会定于四月上旬进行学生会主席换届选举，拟产生学生会主席一名、副主席二名。现将参选条件通知如下： 一、我院正式在册本科学生。 二、有从事学生干部工作的经历。 三、有相当的组织能力。 四、学习成绩在75分（含7