应用文写作（清华大学出版社·下）ppt158.ppt

应用文写作·下 第四章 日常应用文 第五章 宣传应用文第六章 经济应用文第七章 科技应用文第八章 生产管理应用文 第四章 日常应用文 学习要点及目标 应用文基本常识并能熟练掌握。 一般书信与专用书信的日常运用。 请柬、聘书的制作规范。 便条的书写及邮件、短信的收发。 主要内容 第一节 日常应用文概述 第二节 一 般 书 信 第三节 专 用 书 信 第四节 请柬与聘书 第五节 常 用 便 条 第六节 电子邮件和短信 第一节 日常应用文概述 一、日常应用文的概念与特点 (一)日常应用文的概念 日常应用文是指人们在工作、学习、生活中处理各种事务时经常使用的具有规范式样的文体。 应用文包括党政机关、社会团体、企事业单位在政治、经济、科学、文化、教育等领域中，办理事务、传递信息、解决问题、实施管理所使用的各种文件，比如法定公文、事务文书等；也包括某一个体在社会生活中，处理个人与他人、个体与社会的关系时所使用的各种文书，比如契约、信函、条据等。 (二)日常应用文的特点 1. 有较强的实用性 2. 有特定的对象和行文目的 3. 有较为固定的写作格式 4. 有较强的时效性 5. 语言要朴实、简明、准确、规范 二、日常应用文的主要种类与作用 (一)日常应用文的主要种类 日常应用文的种类是很多的，可以分为以下几种： 1. 社交礼仪类 2. 海报启事类 3. 便条契据类 4. 一般书信类 5. 专用书信类 (二)日常应用文的作用 日常应用文具有较为广泛的作用。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲，我们可以将其归纳为以下几点。 1. 交流的作用 无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感，互通信息的重要作用。 2. 凭证的作用 应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。 3. 宣传的作用 起广告宣传作用的日常应用文很多，象海报启事类的应用文，其中许多就是主要为了宣传而写的。 4. 资料的作用 应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。 三、日常应用文的写作要求 日常应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。 (一)主旨明确 (二)内容要素完备 (三)行文符合程式要求 (四)语言要得体 第二节 一 般 书 信  一般书信是相对于专用书信而言的，是同志、朋友、亲戚、家人等私人之间进行交流而写的信件。 一、笺文的格式和要求 (一)格式 笺文是书信的主要部分，一般包括称呼、正文、祝颂语、署名和日期等五个部分。 (二)要求 信封有横式和竖式两种，现在一般使用邮政部门统一规定的横式信封。 1. 写明邮政编码。 2. 在收信人邮政编码下面写收信人的详细地址。 3. 收信人姓名写在中间。 4. 寄信人的地址写在右下方。 (三)注意事项 1. 书信是一种笔谈，要像日常说话一样，态度诚恳，内容实在，要写得自然顺畅，清楚明白。 2. 用语要注意分寸。要准确把握双方之间的关系，恰当地运用称呼及各种礼貌语言，语气要合乎身份，语言风格要适应对象特点。 3. 字迹要清楚、端正。如果是打印稿，要亲笔签名。 第三节 专 用 书 信 专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要的书信。按内容和用途来分，主要有三类：第一类是用作凭证的，如介绍信、证明信；第二类是用以致意、表态的，如感谢信、表扬信、慰问信、求职信等；第三类是用以呼告、吁请的，如申请书、倡议书等。 一、介绍信与证明信 (一)介绍信 介绍信是机关、团体、企事业单位派人到有关单位联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时，由派出人员随身携带的一种专用书信。 1. 介绍信的种类 介绍信通常可以分为手写式介绍信和印刷式介绍信两种。 2. 介绍信的写作格式 (1) 手写式介绍信 手写式介绍信一般包括标题、称谓、正文、结语、署名和日期五部分。 (2) 不带存根的印刷式介绍信 不带存根的印刷式介绍信的内容、格式同手写式介绍信大体相同。一般要在正文后面注明使用期限(数字要大写)。 (3) 带存根的印刷式介绍信 带存根的印刷式介绍信一般由存根联、间缝和正式联三部分组成。 3. 写介绍信的注意事项 (1) 严肃认真，真实无伪。 (2) 表意简明，措辞有礼。 (3) 书写工整，不得涂改。 (二)证明信 证明信一般是以社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信，也称为证明或证明书。 1. 证明信的种类 证明信按出具者可分为以组织名义出