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网络环境下科技文献资源 共建共享的实践与启示
网络环境下科技文献资源共建共享的实践与启示袁海波 国家科技图书文献中心 2004年9月 资源共建共享建设试点 科技文献信息资源(本文限指图书、期刊、会议录等)是国家的战略资源之一,是国家科技创新体系的重要支撑和基本保障条件。为了适应当代信息技术和网络技术的发展,利用国家有限的经费投入,实现文献信息资源结构的优化配置,盘活整合国内主要科技信息机构的存量资源,为用户提供更为丰富的文献信息保障,1998年起科技部联合财政部等部委,进行科技文献资源共建共享体系建设的试点。 中心的成立 经过两年的实践,资源共建共享工作取得了有益进展,为了更加有效地推进网络环境下的资源共建共享,科技部联合国家经贸委、农业部、卫生部、中国科学院向国务院呈报了《关于科技文献资源共建共享工作的报告》,经国务院领导批示同意,科技部联合四部委,于2000年6月成立了国家科技图书文献中心。 中心的成员单位 中心的成员单位包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆(中国科技信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院,中国化工信息中心)、中国农业科学院文献信息中心和中国医学科学院医学信息研究所。学科领域复盖了基础科学、工程技术、农业科技、医药卫生等四大领域。 中心的性质 中心是一个基于网络环境的虚拟科技信息机构。中心不另设新的资源收藏与服务部门,只设办事机构,负责共建共享业务工作的组织协调与管理。中心的成员单位均保持各自的独立法人地位和隶属关系。在工作上,既保持各自的独立性,又服从中心共建共享的统一要求与安排,中心不介入各成员单位独立开展的各项工作。所以,中心在机构上是虚拟的,但在资源共建共享业务的组织、协调和管理工作是现实的。 中心的宗旨 中心章程为中心规定的宗旨是:“集中体现国家利益,根据国家发展需要,收藏和开发理、工、农、医各学科领域的科技文献信息资源,面向全国进行文献信息服务,为促进政府科学决策、科学技术研究、人才培养、高新技术产业发展提供服务”。 中心的发展目标 中心的发展目标是:建设成为国内权威的科学技术文献资源收藏和服务中心;现代信息技术在科技文献应用中的示范区;同世界各国科技图书馆交流的窗口;与国内其他图书馆文献系统联合的枢纽;全国科技文献资源体系的龙头;信息资源管理研究、人才培养和科普教育基地。 中心的管理体制 中心实行理事会领导下的主任负责制,理事会是中心的领导决策机构。理事会的19名理事由科学家(其中两院院士7名),图书情报专家,中心部分成员单位负责人,以及科技部、财政部主管业务部门的负责人担任。中心主任由理事会聘任考核,对理事会负责,主持中心的日常工作。中心办事机构的工作人员由主任聘任。科技部牵头代表有关部委对中心进行政策指导和监督管理。 中心的业务咨询机制 中心分别成立了“文献资源建设专家委员会”和“计算机网络建设专家委员会”,对中心的文献资源采集、计算机网络系统建设、软件的开发等主要业务工作的重大问题进行评议咨询,作为中心决策的基础。 中心的资源建设模式 中心按照“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则,运用信息技术和网络环境,推进科技文献信息资源的共建共享。根据这一原则,工作运行的具体模式是: 中心负责文献资源建设的规划、计划的制订和文献采集的统筹协调,避免重复,采集计划经中心核定后,由各成员单位按其专业分工实施采购和收藏。 中心的数据加工与服务模式 中心负责制订统一的数据加工的标准、规范、格式,各成员馆据此加工、转换数据,中心的网管中心负责建设和维护中心网络服务系统,面向全国提供文献检索服务。文献原文提供服务由各成员馆承担。 这一模式可以概括为:统筹协调,分布采购;统一标准,分布加工;统一规范,分布服务。 工作成效 1、科技文献资源有了较大幅度的恢复性增长 在外文科技文献的采购上,由于中心统一规划、统筹协调,克服了以往各自为政、重复订购的现象,提高了经费的使用效益,外文文献的订购品种有了较大幅度的增长。2004年,中心成员单位订购科技外文期刊达到15000种,是96年的4.3倍,约占国内订购品种数的2/3;科技外文会议录等5000种,约占国内订购品种数的60%;电子出版物250种,其中:光盘170种,网络版外文期刊80种。 工作成效 2、网上数字资源迅速增长 网上数字资源是科技文献信息资源网络化服务的基础。中心要求各成员单位在外文期刊到馆3个工作日内期刊目次扫描上传上网,文摘数据20天内加工上传上网。2000年12月26日中心网络服务系统开通时的数据量为170万条,至2003年12月底,已增加到2700多万条,有39个数据库。其中主要有:外文期刊二次文献数据为570万条,外文会议录200万条,外文科技报告70万条,中文期刊600万条(科技期刊基本齐全),中文会议录46万条,中文学位
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