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基本知识
经营方式的分类及其区别
一般分为四种:经销、代销、联营、租赁
一、经销:
款到发货
货到付款
帐期
分期付款
预付款
特点:货品在到达商场后,货品的所有权即属于商场,一般而言,供应商不接
收退货;进价比较固定;
代销:
据实结算(按销售结)
特点:
1、价格可随市场行情改变;
货品可随时退厂;
货品所有权属于厂家,库存委托商场管理
成本代销(即厂家会给出一个成本价,商场定价时在这个成本价上加点,结算时按成本价结算);定价权在商场;
联营:
据实结算
特点:
以专柜形式出现;
从管理角度来讲,厂聘营业员,货品由厂聘营业员管理;
倒扣代销(即厂家定出售价,商场进行监控,结算时按一定扣率提成),定价权在厂家;
租赁:
付固定租金
商家对其没有任何监控的权利(一般为了形象问题,商场代为收银;结算时将销售额减去租金)
特殊情况:
联营也可能实行单品管理:(1)不管库存:和一般联营的处理方法一样,唯一的好处
是可以进行单品分析;
(2)、管库存:与代销差不多,唯一的区别是:代销以成
本计算,而联营以倒扣计算;
商品编码的分类以及各种分类的作用
商品编码一般分为如下几类:
单品码:
适用经营方式:经、代销
财务核算:数量+金额
特点:管理库存、一码一价(价格由后台定,前台收银员无权更改其价格)
统销码:
适用经营方式:联营、租赁
特点:商场不管理其库存;对于价格则分为两种形式:
柜台形式:不定价,允许一码多价,由
营业员开票,收银员手工输入其价格;
超市形式:定价,一码一价,收银员无权改价(一般用于超市)
注意事项:对于联营商品定扣率,对于租赁则扣率为0
金额码:
适用经营方式:经、代销
财务核算:金额
特点:管理金额库存;一码多价(定一个综合毛利率;销售后由零售金额
反算成本去减库存)-----主要用于小商品或经、代销的散装品
销售码:
销售码是依附于单品码而存在的一种编码,它主要为了解决如下三种问题:
一品多原印码:一品多原印码主要指同一柜组
且进价、售价均相同的一组单品;如:康师傅方便面,有各种口味,每种口味包装袋上的商品编码均不一样,如果都按单品进行管理分开进货、出售,容易将商品弄混,最后造成库存不准、为解决此问题而采用一品多原印码;方法为:选定一个作为核算码(用于进货、记帐等),在商品资料中录入,然后将其它码作为一品多原印码录入;则后台只需按核算码入库,而前台无论用何种编码销售均可(电脑系统会自动减核算码的库存);
优点:管理库存方便、准确性高
缺点:无法区分哪种口种销售好
如果采用单品管理则优缺点和上面相反
一品多包装码:主要用于商品有多种包装的情况;例如可口可乐
可以一听出售,也可以一箱(24听)出售,但箱装码和听码不一样且卖出一箱要减去24听的库存;此时可以采用一品多包装码;可由商场定价,但差价部分由商场承担
组装码:主要用于商场的促销,即将不同的单品码捆在一起用另
一个商品编码出售,但销售金额核算至各个单品上;可
由商家定价;但差价部分由商场承担
合用的作用及其与订货和结算的联系
合同按经营方式进行分类,主要有经销、代销、联营、租赁四种,一个供应商可以有多种经营方式,但在某一个时间点上或时间段内,某个供应商的某种经营方式只允许有一份生效合同;
合同的状态:
未生效:指合同在生效前的状态,即刚录入时的状态,在此阶段,可以对合同进行修改,删除操作;
已生效:指合同经审批确认后在有效期内的状态,在此状态,包括订货、进货、结算等一切需要从合同采集数据的工作都以此合同数据为准,因此审批合同在合同的管理中显得尤为重要,如果合同审批环节控制得不好,整个管理线可能会瘫痪,最直接的后果是导致业务部门下不了订单、订不了货,进而不能收货等,也有可能会使这条管理线丧失原有的控制功能,因此在整个管理线路中,合同的审批环节的管理是关键和前提;
提前解除:指合同未到合同有效截止期限,人为地终止此份合同的有效期;
正常终止:此状态与提前解除相对应,是指合同到有效截止期限后,由计算机系统自动将此份合同改为正常终止状态,结束此份合同的使用,提前解除和正常终止构成了结束一份合同有效期的两种方式,也即人工终止和自动终止;
暂时停用:是指在合同有效期内,将此生效合同暂时搁置,停止使用,待需要重新启
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