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水电工程项目合同管理系统的设计与实现
曲俊华王勇
(华北电力大学,北京102206)
【摘要】本文以云南华能澜沧江水电集团基建工程项目管理信息系统(YIEPMS)的设计与开发为背景,主要介
绍工程项目管理系统中的重要组成部分——合同管理系统的设计与实现。文中在提出合同管理系统解决方案的
同时,详细描述了合同执行过程中变更、报量、支付、统计分析模块的设计和实现方法,并总结了系统开发过
程中遇到的困难及其解决办法。
【关键词】工程项目合同管理准三层C/S结构
l引言
当前我国工程项目管理主要采用施工方、监理方、业主方的三角运作模式,但是在现实的工程项目建
设中,多数设计、施工、监理没有建立系统的项目管理工作手册和工作程序,部分建设单位仍然采用
Office办公自动化软件进行工程项目中的数据管理,缺乏规范化、程序化管理的手段和载体,常导致数据
的不一致性和冗余性,信息的共享性差,处理效率低,不能为管理者准确、及时、可靠地提供决策依据,
不能适应日益纷纭繁杂的信息处理需求。尽管一些大型企业和集团公司引进了国外的工程项目管理软件,
但由于国外的工程项目管理系统不能完全适应中国国情,因此将国外先进的工程项目管理思想和我国工程
项目管理实际相结合,设计开发适合我国工程项目建设实际的、基于大型关系数据库的工程项目管理系统
有重要的研究价值和应用价值。
合同管理是工程项目管理系统的重要组成部分,其对外是联系施工单位和业主的纽带,对内是公司各
部门信息沟通的桥梁。在合同执行过程中产生的各种信息,是工程项目管理系统的重要数据源和业务基
础。同时,在以合同管理为主线,以概算管理为基础,以成本、进度、质量和安全控制为目标的工程项目
管理系统中,合同管理在连接工程项目管理各个子系统上发挥了重要的作用。
2工程项目合同管理系统的设计
2.1系统的设计目标
合同管理系统将工程项目管理的投资控制、工程量控制和进度控制有机地结合到一起,实现合同、项
目进度、支付控制一体化管理,形成对工程项目实施状况全面的反映,为工程项目管理决策提供依据。目
前我国实行“大监理小业主”的工程项目管理方式,目标是将业主、监理从繁杂的实际业务中解脱出来,
将更多的精力放在对项目的控制分析上。
2.2系统的功能结构
合同管理系统支持从合同签订、执行、支付到合同验收等全过程的管理业务,它包括对项目承包商的
管理和施工进度的管理。系统集中体现当前我国工程项目所实行的业主负责制、工程监理制、合同管理
制。合同管理系统流程及功能结构如图1所示。
2.3系统的详细功能描述
2.3.1合同清单
合同清单主要包括3方面的内容:
(1)合同概要信息。记录合同基本信息(合同编号、合同名称、子合同号、合同状态、承办部门、执
行部门、甲方、乙方、签订日期、签订金额、备用金额、工程地址、合同主要内容等),记录合同时间控
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第一届水力发电技术国际会议论文集(第二卷)
图1合同管理系统流程及功能结构图
制信息(计划开始、计划结束、实际开始、实际结束等时间信息)。
(2)合同分解结构和工程量清单。根据工程项目合同树形分解体系,合同明细分为两种节点——子项
目和活动,其中子项目节点是合同树上的中间节点,只记录合同明细路径信息以及子项目一子项目、子项
目一活动节点之间的父一子关系,节点的数据是它的子活动节点数据信息的汇总;活动节点的工程量清单
记录合同明细项在合同签订时的工程量、单价、施工图量、合价、单位等信息。
(3)合同概算对应关系。为反映工程项目概算投资的变化情况,需要对合同工程量清单项目(包含合
同执行过程中的变更索赔等所有合同结算项目)按照概算项目包含的内容进行分类并作统计、计算。
2.3.2系统功能描述
(1)合同变更。在水电工程项目的建设过程中会大量存在合同变更,主要原因是由于水电项目的建设
周期长,合同签订时只是针对施工蓝图,而随着项目的深入,施工图是分批设计出来的,因此,施工图和
设计蓝图存在着较大的差异,这就不可避免地要进行基建合同的设计变更,另外,在工程项目的施工过程
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