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快件管理系统需求分析及开发设计稿 一、 流程描述： 日常流程 （1） 个快件公司事先将邮寄单及邮封发放到各个部门的相关人员手中； （2 ） 当相关人员需要寄送快件时，将对方地址，寄送内容等信息手工直接填写到邮寄单 上； （3 ） 方法一：将邮寄单及封好包的邮件一并送交办公室工作人员，由工作人员进行手工 登记，计算金额及重量；通知取件人员进行取件工作 方法二：直接通知取件人员进行取件工作，将邮寄单及邮件交取件人员，将底单第 二天交办公室工作人员登记 基础工作： 与各快递公司根据市场行情商讨价格及要求时间，对价格进行登记，对服务进行评价，对快 递公司有资格评定标准； 周期性质 周期与各个快递公司进行发票核对 周期制作相关报表 二、 功能描述： l 设计一邮件投递界面，可由各部门相关人员在递送快件时进行邮寄单信息的打印及登 记； （1） 有快递公司选择，其中需要显示快递公司的价格情况，代理对应的运输公司， 供相关人员进行选择 （2 ） 可根据重量情况计算价格 （3 ） 可自动显示投寄人 （部门相关人员），时间 （默认当天时间），文件类型，寄件 人地址 （默认国泰针棉） （4 ） 收件人地址由国内或国外公司库选择 （5 ） 可在针式打印机上按不同公司格式进行选择打印 l 办公室人员可对业务人员填写情况进行修改及确认：由业务人员发送登记请求 （类似 审批，可设置为不审批），由办公室人员进行确认，确认时可以进行修改，确认后可不 修改。增加后补标识，由办公室人员在后补情况判断后，进行打勾与否的登记。 l 基础设置： 结构： 快递公司-文件类型-基础起运价格 基础重量 计费单位金额 例：DHL –文件- 苏州-上海：10 元 中国- 日本：100 元 基础重量：2KG 计费单位金额：国内：1 元/KG 国外：10 元/KG l 以上记录可确认后，自动产生应付款，并可记录对应的采购发票号 苏州时代飞扬软件 外贸信息化咨询服务商，解决方案提供商 051267206981 有综合查询报表，满足相关查询条件产可打印 个别数据名词定义： 文件类型：文件，包裹 邮件类型：国内件，国外件 寄件日期：寄发邮件的日期，默认为当前日期 （yyyy-mm-dd ） 寄件公司地址，电话，邮编：寄发人及地址，默认为国泰针棉 收件公司地址，电话，邮编：收件人及地址，按邮件类型的不同可从国内公司或国外公司中 选取公司，选取后该公司地址，电话，等信息自动取出，如无该公司，可直接进行新建补录。 收件公司类型：区分是运输公司还是代理商 始发地：寄件出发地 目的地：寄件到达地 计费地区：指用以计算费用的地区选择 件数：包裹数，默认1 重量：包裹重量，手工填写 3 体积：包裹体积，填与长*宽*高 （单位cm ）后自动计算，单位 （cm ） 计费重量：由快递公司回填的重量，用于运费统计使用 其它费用：可手工填写 总计运费：计费基础起运金额+ （计费重量-基础重量）*计费单位金额+其它费用 注：运费的确认分为两种，一种是文件，一种是包裹，计费方法一般是：按一定重量及到达的地区计算， 当重量低于某一值时，无论重量值为多少，到某一个地区按一个固定价格计算；当重量高于某一值时，以 每单位 （KG ）增长金额进行计算这一值一般不再会按地区进行区别了；如另外需要加急等，则另支付加急 费用 基础起运金额：不同地区的起运价格，指文件或包裹重量低于某一标准时的固定价格 基础重量：不同快递公司可能会有不同的基础重量，文件裹各不相同，当高于该重量时，价 格递增 计费单位金额：文件或包裹每增加一个单位时的计价金额 三、 报表情况： 1、 动态查询报表 查询条件 按时间 按快递公司 （模糊查询） 按部门 （可全选